Информация о Заказчике

ЗАО «Контейнерный терминал Санкт-Петербург» специализируется на перевалке всех видов контейнерных грузов на территории Четвертого грузового района Большого порта Санкт-Петербурга. 

Цели и задачи

Цели проекта:

1. Модернизация и адаптация системы кадрового учета и расчета заработной платы предприятия в рамках корпоративных требований управляющей компании.
2. Сокращение трудозатрат на ведение кадрового учета и расчета заработной платы
3. Сокращение временных издержек и трудозатрат на ИТ- поддержку системы в соответствии с внутрикорпоративными изменениями, а также в законодательстве РФ.

Задачи внедрения системы:

1. Реализовать табельный учет на базе типового функционала с использованием подсистемы «Учет смен».
2. Сохранить специфику предприятия при проведении операций кадрового учета.
3. Достигнуть полной идентичности расчета заработной платы в новой и предыдущей системе.
4. В соответствии с системой реализовать расчет оплаты труда для производственных сотрудников (СОТ).
5. Адаптировать типовую отчетность под корпоративные стандарты.
6. Автоматизировать расчет резерва отпусков и реализовать его отражение в бухгалтерском учете.
7. Настроить интеграцию с системой бухгалтерского учета.

Ситуация до старта проекта.

До старта проекта предприятие работало на системе «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5». Прекращение поддержки вендором данной конфигурации привело к тому, что стало сложно и менее эффективно решать задачи сопровождения в соответствии с изменениями в законодательстве РФ. Кроме того, ряд операций по учету рабочего времени и расчету заработной платы требовал ручных проверок и корректировок.

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система кадрового учета и расчета заработной платы построена на базе решений «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление производственным предприятием».

Автоматизированы следующие функции:

1. Перенос данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5».
2. Регламентированный кадровый учет.
3. Табельный учет предприятия, в том числе учет переходящих смен.
4. Система оплаты труда для докеров и тальманов.
5. Расчет зарплаты сотрудников.
6. Оценочные обязательства по ежегодным премиям.
7. Интеграция с банковской системой для выгрузки данных о выплате на счета сотрудников вне зарплатных проектов.
8. Разработано формирование проводок на стороне «1С:Зарплата и управление персоналом» для выгрузки в «1С:Управление производственным предприятием».
9. Интеграция с «1С:Управление производственным предприятием» в части бухгалтерских проводок.

Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

1. Кадровый и табельный учет.
2. Работа ОТиЗ (отдел труда и заработной платы) в части штатного расписания и ввода и подготовки данных для расчета СОТ (система оплаты труда).
3. Расчет заработной платы и налогов в соответствии с законодательством РФ.
4. Формирование и сдача регламентированной отчетности в контролирующие органы РФ.
5. Внутрикорпоративная отчетность для работы отделов:

• отдел кадров,
• ОТиЗ,
• расчетный отдел,
• бухгалтерия, в части отражения заработной платы в бухгалтерском учете.

В ходе внедрения были выполнены следующие этапы работ:

1. Разработка тестовых примеров, реализация доработок в части оплаты труда
2. Разработка интеграции с системой «1С:Управление производственным предприятием» в части отражения зарплаты в регламентированном учете.
3. Перенос данных из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5 в конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 3.1.
4. Развертывание системы.
5. Опытно-промышленная эксплуатация системы.

Особенности и уникальность проекта

К особенностям проекта можно отнести:

1. Внедрение учета рабочего времени с графиками «по сменам», позволяющего четко вести разграничение часов, приходящихся на разные сутки в рамках одной смены.
2. Разработку плана счетов для возможности интеграции с «1С:Управлением производственным предприятием», отсутствующей в типовом варианте.
3. Внедрение гибкой системы оплаты труда производственного персонала с вводом первичных показателей непосредственно сотрудниками производственных подразделений.
4. Подготовку системы на базе нетипового продукта.
5. Большое количество сотрудников предприятия.
6. Высокие стандарты корпоративного учета.

Результаты проекта

Внедрение новой системы повысило производительность сотрудников предприятия, что избавило от необходимости расширять штат расчетного отдела, отдела кадров и отдела труда и заработной платы.

Достигнуты следующие эффекты от внедрения:

1. Повысилась прозрачность и устранились неточности при отражении зарплаты в бухгалтерском учете.
2. Сократился «ручной» ввод информации в систему на 20%.
3. Выросла скорость расчета заработной платы на 30%.
4. Уменьшилось время формирования и проверки регламентированной отчетности в 2 раза
5. Снизились риски возникновения штрафных санкций со стороны контролирующих органов на 50%.

Дополнительные результаты внедрения:

1. Система модернизирована и развернута на IT-инфраструктуре заказчика.
2. Подготовлены инструкции и произведено обучение сотрудников по работе в новой системе.
3. Проведена инвентаризация автоматизированных процессов и устранены неточности в расчетах и отображении данных, а также в отражении зарплаты в регламентированном учете.
4. Минимизирован ввод ручных исправлений в табеле, связанных с переходящими сменами
5. Произведена сверка заработной платы за 4 месяца с предыдущей системой.
6. Осуществлена интеграция с системой бухгалтерского учета.