Информация о Заказчике

Компания TWINKLE SHOP  занимается поставками материалов для наращивания ресниц и оформления бровей. Предприятие является официальным представителем широкой линейки брендов: BROWXENNA, BRONSUN, LOVELY, RILI, LE MAITRE и прочих.

Цели проекта

Основная цель проекта – реализовать гибкую систему учета, способную в будущем адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса, а именно: учету контрактного производства, расширению перечня категорий маркируемого товара, развитию новых направлений деятельности, переходу на новый режим налогообложения.

Задачи проекта

• Перенести оперативный учёт предприятия в современное функциональное программное обеспечение, которое возможно адаптировать пропорционально росту бизнеса.
• Осуществить переход в типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей с сохранением логики текущих бизнес-процессов и аналитик учета.
• Перейти с отдельного модуля ЭДО на интегрированное решение 1С-ЭДО в товароучетной системе.
• Запустить учет кодов маркировки по товарам группы «Парфюмерные и косметические средства и бытовая химия» до старта разрешительного режима в рознице 01.07.2026 г. и объемно-сортового учета в оптовой торговле с 01.07.2026 г.
• Настроить интеграцию с системой бухгалтерского учета на базе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
• Подготовить пользователей к работе в новой архитектуре учетных систем, так как изменения затрагивают всех сотрудников предприятия, включая подразделение бухгалтерии.

Ситуация до старта проекта

• Управленческий учет выстроен в облачном решении «Мой Склад», где отражаются все операции товародвижения: закупки, передачи на комиссию, реализации товаров комиссионером, складские операции.
• Функционал программы «Мой Склад» по мере роста бизнеса стал недостаточным, возможности масштабирования и развития были ограничены.
• Отсутствовала интеграция между системами оперативного и бухгалтерского учета.
• ЭДО вели во внешнем модуле СБИС, перенос документов в 1С:БП осуществлялся с помощью загрузки/ выгрузки файлов электронных документов.
• Процессы работы отделов закупок и склада не учитывали особенностей работы с маркированными товарами.

Специфика работы с заказчиком

1. Сжатые сроки проведения работ – Заказчику было необходимо «окно» минимум в 1-2 месяца для адаптации процессов работы с маркированными товарами до старта разрешительных режимов в рознице и оптовой торговле.
2. Этапность выполнения работ – в первую стадию внедрения (текущий проект) были включены только часть процессов операционного контура, связанные с товародвижением. При концептуальном проектировании необходимо было учитывать дальнейшее развитие бизнеса и перенос прочих процессов в Систему.
3. Перенос учетных процессов выполнялся из стороннего программного обеспечения (Мой Склад). Процессы требовали адаптации и перенастройки в новой Системе.
4. Интеграция систем управленческого и бухгалтерского учета требовала отказа от облачной версии 1С:БП. Параллельно с обследованием и моделированием процессов был выполнен перенос базы 1С:Бухгалтерия предприятия на сервер Заказчика в тесном сотрудничестве с подрядчиком Заказчика по управлению IT-инфраструктурой.

Выполненные работы в ходе внедрения

1. Обследование требований и концептуальное проектирование архитектуры Системы

• Обследование требований и концептуальное проектирование архитектуры Системы по функциональным участкам учета: Закупки, Продажи, Складской учет.
• Моделирование процессов и настройка прототипа системы по функциональным участкам учета: Закупки, Продажи, Складской учет.  
• Моделирование процессов по учету кодов маркировки в программе от проведения закупки до передачи товаров на маркетплейсы (по схеме FBO).

2. Настройка типовых интеграций Системы со смежными системами

• Настройка односторонней синхронизации данных между 1С:Управление торговлей 11.5 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Выполнение первичной синхронизации справочников между системами.
• Настройка типовой интеграции с ИС МП (Честный знак).

3. Обучение пользователей и подготовка рабочей Системы к запуску в ОПЭ

• Обучение пользователей по всем процессам, мигрирующим из исторической системы. Проведение сессий вида «Вопрос-ответ» по рабочему функционалу нового учетного решения.
• Загрузка начальных данных в Систему из исторической программы учета типовыми средствами 1С:Управление торговлей и разработанными сервисами загрузки.
• Настройка пользователей и прав.

Архитектура решения

Результаты внедрения

1. Автоматизация учета маркируемой продукции: полностью готовый контур учета маркируемой продукции в новой Системе от момента закупки до выбытия товаров со склада организации (передача товаров на комиссию) с отправкой и получением необходимых документов по ЭДО.
2. Поддержка требований загрузки и выгрузки данных из документов и справочников типовыми средствами 1С: часть аналитических процессов на текущий день остается в Excel, поэтому реализация требования была критичной. Типовые механизмы 1С позволили решить поставленные задачи на всех участках учета с незначительной доработкой для одного вида документов.
3. Корректный учет деловых партнеров: использование независимо партнеров и контрагентов предоставляет возможность комплексного анализа взаимодействия с деловым партнером, работающим от имени нескольких юридических лиц.
4. Автоматизация учета взаиморасчетов с поставщиками: настроены договоры и соглашения для учета кредитных лимитов и условий оплаты (отсрочка, предоплата полная, предоплата частичная).
5. Реорганизация структуры номенклатурного справочника: отказ от классического метода иерархии товаров по группам и поддержка перехода к гибкой настройке элементов номенклатуры через управление по свойствам.
6. Отказ от дублирования работы по вводу документов в оперативном и бухгалтерском учете: документы закупок у поставщиков и отгрузок товаров на маркетплейсы, а также документы корректировки остатков (по инвентаризации) загружаются в 1С:БП ежедневно по расписанию.

В результате внедрения компания получила единую автоматизированную систему учета, которая охватывает полный цикл работы с маркируемой продукцией — от закупки и оформления документов до отгрузки и отражения операций в бухгалтерском учете. Были упорядочены справочники, настроен корректный учет партнеров, договоров и взаиморасчетов, а также сокращено дублирование ручной работы за счет ежедневной передачи данных между оперативным и бухгалтерским контурами. Это позволило повысить прозрачность учета, снизить трудозатраты сотрудников и обеспечить более надежную работу с данными для анализа и управления.