Информация о Заказчике

ООО «ГАСТРОНОМ МЕДИА» — агентство полного цикла, специализирующееся на создании и дистрибуции контента любой сложности: от редакционных материалов и спецпроектов до мультимедийных форматов и брендированных решений. Компания работает с крупными российскими и международными клиентами, включая ведущие ритейл-сети и промышленные корпорации. В портфеле агентства — реализованные проекты федерального масштаба, ориентированные на широкую аудиторию и требующие высокой экспертизы в контент-маркетинге и продакшене.

Цель проекта

Обеспечить бесперебойный переход с устаревшего решения «1С:Управление производственным предприятием» на современную систему «1С:Зарплата и управление персоналом» для ведения регламентированного учета в части заработной платы, снизив риски ошибок, исключив ручные операции и обеспечив корректную и своевременную сдачу отчетности.

Ситуация до старта проекта

До начала работ регламентированный учет в части заработной платы компании велся в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием» 8.1.3, который практически снят с поддержки. Часть операций приходилось делать вручную. Обновление программы требовало больших усилий и проходило с ошибками.

Задачи проекта

Внедрение и настройка учетной политики, первоначальная загрузка справочников из программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом», для обеспечения ведения регламентированного учета на предприятии.

1. Первоначальная настройка и перенос НСИ;
2. Настройка расчётов оплаты труда
3. Подготовка пользователей и рабочей базы Системы к запуску;
4. Поддержка пользователей в процессе эксплуатации Системы;

Для реализации вышеуказанных задач был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом», так как такой выбор программного продукта полностью покрывает все бизнес-процессы заказчика и сдачу регламентированной отчетности в части заработной платы.

Специфика работы с заказчиком

Ключевой особенностью проекта является полностью удаленное внедрение в сжатые сроки – проект начался в конце года и в течении месяца необходимо было выполнить внедрение и провести опытно-промышленную эксплуатацию совместно с Заказчиком. Внедрение выполнено с использованием типового функционала конфигурации системы.

Выполненные работы в ходе внедрения

1. Первоначальные настройки в системе, настройка учетной политики организации, особенностей расчета заработной платы, особенностей выплат;
2. Перенос объема НСИ, необходимого для ввода начальной штатной расстановки, в разрезе 1 организации ООО "Гастроном Медиа";
3. Проверка полноты и корректности перенесённых данных;
4. На основании первоначальной штатной расстановки типовыми средствами было настроено текущее штатное расписание;
5. Типовыми средствами были настроены начисления и удержания;
6. Настройка прав пользователей;
7. Настройка рабочей базы перед запуском;
8. Оказаны консультации пользователям в процессе начала работы с системой

Результаты внедрения

В результате проекта Заказчик получил готовую к работе систему, полностью соответствующую требованиям законодательства и бизнес-процессам компании.

• Проект реализован в сжатые сроки — переход выполнен за 1 месяц, включая опытно-промышленную эксплуатацию
• Перенесено 100% необходимой нормативно-справочной информации для запуска учета
• Настроены все ключевые процессы расчета заработной платы: начисления, удержания и выплаты
• Сформировано и введено в работу актуальное штатное расписание
• Существенно сокращены ручные операции и трудозатраты сотрудников
• Повышена стабильность работы системы и исключены ошибки, связанные с устаревшей конфигурацией
• Обеспечена готовность к корректной и своевременной сдаче регламентированной отчетности
• Пользователи обучены и успешно работают в новой системе с момента запуска