Информация о Заказчике

ООО «ГАСТРОНОМ МЕДИА» — агентство полного цикла, специализирующееся на создании и дистрибуции контента любой сложности: от редакционных материалов и спецпроектов до мультимедийных форматов и брендированных решений. Компания работает с крупными российскими и международными клиентами, включая ведущие ритейл-сети и промышленные корпорации. В портфеле агентства — реализованные проекты федерального масштаба, ориентированные на широкую аудиторию и требующие высокой экспертизы в контент-маркетинге и продакшене.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта компания вела учет в устаревшей системе 1С:Управление производственным предприятием, которая фактически была снята с поддержки: обновления выходили с задержками или требовали значительных доработок, часть функционала перестала соответствовать текущим требованиям законодательства и бизнеса.

Это создавало сразу несколько критичных проблем:

• высокий риск ошибок в регламентированной отчетности;
• зависимость от ручных операций;
• сложность и высокая стоимость обновлений;
• невозможность оперативно адаптировать систему под изменения бизнеса.

Цель проекта

Цель проекта — перейти на современную и поддерживаемую систему 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, обеспечив:

• стабильное и корректное ведение регламентированного учета;
• снижение трудозатрат на сопровождение и обновления;
• повышение прозрачности и управляемости учетных процессов;
• минимальные риски при переходе за счет корректного переноса данных.

Задачи проекта

Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП», с учетом переноса данных из программы «1С:Управление производственным предприятиям»

1. Выполнить предпроектное обследование бизнес-процессов Заказчика;
2. Разработать процедуры переноса начальных данных из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерия 8;
3. Выполнить тестовый перенос НСИ и остатков из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерия 8;
4. Выполнить фактический (рабочий) перенос НСИ и остатков из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерия 8;
5. Выполнить перенос НСИ из 1С: УПП в рабочую базу 1С:Бухгалтерия 8;
6. Выполнить перенос остаток по счетам бухгалтерского учета из 1С:УПП в рабочую базу 1С:Бухгалтерия 8;
7. Выполнить начальные настройки параметров учета и учетной политики;
8. Выполнить настройки профилей и ролей пользователей;
9. Выполнить настройки типовой синхронизации между конфигурациями 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 8  для переноса данных о заработной плате;
10. Провести консультирование пользователей по работе с системой.

Для реализации вышеуказанных задач был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП», так как такой выбор программного продукта полностью покрывает все бизнес-процессы заказчика.

Специфика работы с заказчиком

Проект выполнялся в начале года, сразу после закрытия годовой отчетности в сжатые сроки. Работы были проведены полностью в удаленном формате. Внедрение выполнено с использованием типового функционала конфигурации системы.

Выполненные работы в ходе внедрения

1. Было выполнено предпроектное обследование бизнес-процессов Заказчика. Описаны Функциональные требования к внедрению Системы;
2. Были разработаны процедуры переноса начальных данных из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерия 8;
3. Выполнен тестовый перенос НСИ и остатков из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерия 8;
4. Выполнен фактический (рабочий) перенос НСИ и остатков из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерия 8;
5. Выполнен перенос НСИ из 1С: УПП в рабочую базу 1С:Бухгалтерия 8;
6. Выполнен перенос остаток по счетам бухгалтерского учета из 1С:УПП в рабочую базу 1С:Бухгалтерия 8;
7. Были выполнены начальные настройки параметров учета и учетной политики;
8. Были выполнены настройки профилей и ролей пользователей с помощью типовых профилей доступа;
9. Была настроена типовая синхронизация между конфигурациями 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 8  для переноса данных о заработной плате;
10. Оказаны консультации пользователям в процессе начала работы с системой

Результаты внедрения

В результате проекта компания полностью перешла на ведение учета в актуальной системе, соответствующей требованиям законодательства и текущим бизнес-процессам.

Ключевые изменения:

• Отказ от устаревшей системы и переход на поддерживаемый продукт;
• Снижена доля ручных операций, за счет автоматизации типовых операций и корректного переноса данных;
• Снижены затраты на сопровождение и обновления благодаря использованию типового функционала без доработок;
• Срок закрытия месяца сокращен на 20–30% за счет автоматизации регламентных процедур;
• Снижены риски ошибок и штрафов на до 70% благодаря актуальной методологии учета и регулярным обновлениям;
• Повышена прозрачность учетных процессов и управляемость системы