Информация о Заказчике

Компания «НПО ФЛЕЙМ» является ведущим российским производителем трубопроводной арматуры для теплоэнергетики, а также надежным контрагентом и активным участником рынка промышленного оборудования. Компания ведет свою производственную деятельность на рынке с 2002 года

Цели проекта

Основная цель проекта – внедрение конфигурации 1С:ERP в сжатые сроки с возможностью формирования отчетности по управленческому учету затрат для расчёта себестоимости изготавливаемой продукции. Максимальное использование возможностей типовой конфигурации.

Задачи проекта

Перед командой проекта стояла задача внедрить 1С в сжатые сроки и обеспечить заказчику рабочий инструмент для ведения производственного учета, управления затратами и расчета себестоимости изготавливаемой продукции.

Ключевой акцент был сделан на максимальном использовании возможностей типовой конфигурации 1С без избыточной кастомизации. Такой подход позволял ускорить запуск системы, снизить риски проекта и сохранить возможность дальнейшего сопровождения и развития решения.

В рамках проекта необходимо было:

• настроить учет производственных операций по изготовлению продукции как собственными силами, так и по давальческой схеме;
• подготовить новую информационную базу к запуску: выполнить необходимые настройки учета, загрузить и структурировать нормативно-справочную информацию;
• обеспечить корректное отражение закупочных, складских, производственных и отгрузочных операций;
• настроить интеграционные связи между 1С и 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ;
• организовать обмен данными по ключевым информационным потокам: движению денежных средств, закупке ТМЦ, реализации продукции и услуг;
• создать основу для формирования управленческой отчетности по затратам и расчета себестоимости выпускаемой продукции;
• настроить права доступа пользователей в соответствии с утвержденной ролевой матрицей.

Ситуация до старта проекта

До начала проекта производственный учет в компании велся в системе, которая не позволяла полноценно отражать производственные и складские операции в необходимом для заказчика виде. Для предприятия с производственной спецификой это ограничивало возможности контроля операций, движения ТМЦ и формирования данных, необходимых для управленческого учета затрат.

Отдельной проблемой было отсутствие настроенной миграции документов оперативного и финансового учета между системами. Это усложняло обмен данными, повышало нагрузку на сотрудников и не позволяло выстроить единый связанный контур учета.

Кроме того, для НПО «ФЛЕЙМ» проект имел особую значимость: было важно не просто запустить систему, а получить работоспособное решение, которое можно использовать в реальных производственных и управленческих процессах.

Специфика работы с заказчиком

Проект выполнялся в условиях ограниченных сроков, поэтому особое внимание уделялось приоритизации задач и фокусировке на критически важных для запуска процессах. Команда проекта выстраивала работу таким образом, чтобы в первую очередь обеспечить корректную настройку базовых учетных контуров, подготовку НСИ, запуск интеграций и возможность дальнейшей эксплуатации системы пользователями.

Дополнительной особенностью стало то, что внедрение 1С для заказчика проводилось повторно т.к. предыдущий подрядчик не достиг нужных для заказчика результатов. Это требовало точного согласования настроек и регулярной проверки того, что реализуемая модель действительно отвечает задачам бизнеса.

Работа велась с учетом производственной специфики НПО «ФЛЕЙМ»: необходимо было отразить процессы изготовления продукции, работу с ТМЦ, складские операции, продажи и взаиморасчеты с контрагентами. При этом важно было сохранить баланс между требованиями заказчика и возможностями типовой конфигурации 1С, чтобы решение оставалось устойчивым, сопровождаемым и пригодным для дальнейшего развития.

Выполненные работы в ходе внедрения

• Обследование требований и согласование начальных настроек информационной системы.
• Моделирование процессов и настройка прототипа системы в рамках БП "Закупки", «Склад», «Производство», «Продажи/Отгрузка», «Взаиморасчеты с контрагентами», «Управленческий учет».
• Подготовка рабочей базы к запуску в ОПЭ в части загрузки НСИ в справочники «Партнеры», «Контрагенты», «Банковские счета» организации и контрагентов, «Виды номенклатуры», «Подразделения (структура предприятия)», «Номенклатура», «Договоры контрагентов».
• Настройка ролевой матрицы для всех заявленных пользователей в соответствии с утверждённой заказчиком матрицей
• Настройка интеграции данных о движении денежных средств из Системы регламентированного учета 1С:БП.
• Настройка интеграции данных о закупке ТМЦ Системы регламентированного учета 1С:БП.
• Настройка интеграции данных о продаже изготовленной продукции и выполненных услуг в Систему регламентированного учета 1С:БП.

Архитектура решения

Результаты внедрения

В результате проекта в компании была внедрена система 1С, подготовленная к использованию в производственном и управленческом учете.

1. Заполнена нормативно-справочная информация, включая данные по партнерам, контрагентам, банковским счетам, видам номенклатуры, подразделениям, номенклатуре и договорам.
2. Настроена ролевая матрица пользователей, что позволило разграничить доступы в соответствии с утвержденной структурой работы в системе.
3. Реализована интеграции с 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ. Были организованы информационные потоки по движению денежных средств, поступлению товаров и услуг, а также реализации продукции и услуг. Это позволило связать оперативный и регламентированный учет и обеспечить обмен ключевыми данными между системами.
4. Создана возможность ведения упрощенного производственного учета и формирования управленческой отчетности по затратам для расчета себестоимости изготавливаемой продукции.

Главный результат проекта - НПО «ФЛЕЙМ» получили рабочую информационную систему на базе 1С, которая объединила ключевые производственные, складские, закупочные, сбытовые и управленческие процессы в едином учетном контуре.

Компания получила основу для более прозрачного учета производственных операций, контроля затрат и расчета себестоимости продукции. Проект позволил заказчику перейти от ограниченной системы учета к решению, которое соответствует текущим потребностям производственного предприятия и может использоваться как база для дальнейшего развития автоматизации.

Дата введения системы в ОПЭ: 26.05.26г.
Количество АРМ: 12