1С-ЭДО

1С-ЭДО – это система электронного документооборота. Сервис позволяет мгновенно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через Интернет.
Формирование, отправка и получение документов в электронном формате экономит ваше время и деньги. Обмен накладными, счетами-фактурами, актами, заказами и другими документами происходит в полном соответствии с законодательством об электронном документообороте.

Документооборот осуществляется через одного из операторов, обслуживающих 1С-ЭДО.

Сервис подходит:

• организациям любого масштаба.
• Особенно оценят удобство электронного документооборота предприятия с широкой географией контрагентов.
• Руководители, бухгалтеры и менеджеры по продажам существенно сократят рутинные процессы в своей повседневной работе.

Преимущества сервиса:

• отправка и получение документов ускоряется на 75%;
• экономит время сотрудников на заполнении бумажных документов, их архивировании и поиске;
• экономит ресурсы фирмы на распечатке, пересылке и хранении бумажных документов;
• исключает ошибки ручного заполнения документов;
• исключает потери документов при их транспортировке;
• минимизирует вопросы со стороны налоговой службы. Документы отправителя и получателя полностью совпадают;
• все документы имеют юридическую силу благодаря электронной цифровой подписи (ЭЦП);
• оптимизируются бизнес-процессы вашего предприятия.

Сервис максимально удобен и практичен:

• работает с любым количеством пользователей с ЭЦП;
• работает, даже если контрагент ведет учет не в 1С;
• входящие документы формируются автоматически на основе электронных;
• можно разграничивать доступ к работе с документами и их подписанию между сотрудниками;
• можно отсортировать документы по параметрам и подписать сразу несколько одним нажатием кнопки;
• можно создавать электронные архивы документов;
• контрагенты могут быть подключены к разным операторам в системе 1С-ЭДО;
• обработать документ можно в любое время в любом месте;
• не нужны специализированные знания и навыки. Для обработки документа достаточно одного нажатия кнопки.

Сервис доступен для работы в приложениях:

• 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
• 1C:Управление нашей фирмой;
• 1C:Управление холдингом;
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
• 1С:Управление производственным предприятием 8;
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
• 1С:Розница 8, ред. 2.2 (в т.ч. базовая);
• 1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.3

1 комплект = от 1,8 до 10 руб
(зависит от объёма трафика и условий оплаты)

Применяется следующий алгоритм расчета:

• каждый отправленный электронный счет-фактура (включая УПД в статусе "1") плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
• отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

Пользователь может выбрать между оплатой за 1С-ЭДО по факту (расчетный период - месяц) и более выгодными предоплаченными тарифами.

Выгодные условия для пользователей 1С:ИТС

Чтобы использовать 1С-ЭДО, не требуется договор 1С:ИТС, но при его наличии пользователи получают:

• льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц;
• полезные опции в виде различных сервисов ИТС.

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО

Цена предоплаченного тарифа зависит от срока действия приобретаемой лицензии 1С-ЭДО и количества отправляемых комплектов электронных документов в месяц.

Пользователи, которым необходимо отправлять документы по ЭДО в небольших объемах, могут рассмотреть приобретение одного или нескольких тарифов с лимитом 50 и 100 комплектов документов в месяц со сроком действия лицензии 3, 6 и 12 месяцев. Цена за 1 комплект документов в пределах и сверх лимита данных тарифов составляет 10 руб.

В тарифах с ежемесячными лимитами от 500 комплектов цена за 1 комплект документов ниже, чем в тарифах с небольшим объемом трафика.

В тарифах с ежемесячными лимитами от 5000 комплектов срок действия лицензии - 12 месяцев.

Если в течение расчетного месяца у пользователя есть несколько действующих тарифов 1С-ЭДО, то лимит по всем таким тарифам суммируется, включая лимиты по тарифам информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, СтартЭДО и др.

Если в течение расчетного месяца количество комплектов документов, отправленных пользователем, меньше лимита, указанного в таблице для данного предоплаченного тарифа, то счет на лицензионное вознаграждение за использование 1С-ЭДО за этот месяц не выставляется. Неизрасходованный в расчетном месяце объем трафика не переносится на следующий период.

Оплата за 1С-ЭДО по факту

При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период (месяц).

Получение электронных документов в 1С-ЭДО