Информация о Заказчике

ЗАО «Контейнерный терминал Санкт-Петербург» специализируется на перевалке всех видов контейнерных грузов на территории Четвертого грузового района Большого порта Санкт-Петербурга.

Новый комплекс построен на месте устаревших производственных мощностей, где ранее обрабатывались генеральные грузы, для удовлетворения активно растущего спроса на контейнерные услуги в Северо-Западном регионе РФ.

• Общая площадь терминала - 65,7 га
• 6 причалов, общая длина причальной стенки - 1 161 м
• 4 контейнерных причала, длина – 787,2 м
• Максимальная глубина у причалов – 11,4 м
• Емкость склада – 25 415 TEU
• Емкость рефзоны – 2 240 розеток
• Режим работы – 365 дней в году

Причины внедрения системы

Унификация систем кадрового учета и расчета заработной платы внутри предприятий холдинга. Прекращение поддержки вендором предыдущей системы, что не позволяло эффективно решать задачи сопровождения в соответствии с изменениями в законодательстве РФ. 

Цели внедрения системы

1. Модернизация и адаптация системы одного предприятия холдинга под специфику работы предприятия Заказчика. 
2. Сокращение временных издержек и трудозатрат на поддержку системы в соответствии с внутрикорпоративными изменениями, а также в законодательстве РФ.

1. Реализовать табельный учет Заказчика на базе типового функционала с использованием подсистемы «Учет смен».
2. Сохранить специфику предприятия при проведении операций кадрового учета.
3. Достигнуть полной идентичности расчета заработной платы в новой и предыдущей системе.
4. Реализовать расчет Системы оплаты труда для производственных сотрудников (СОТ).
5. Адаптировать типовую отчетность под корпоративные стандарты.
6. Автоматизировать расчет резерва отпусков и реализовать отражение в Бухгалтерском учете.
7. Настроить интеграцию с системой Бухгалтерского учета.

 Особенности проекта

• Подготовка системы на базе нетипового продукта.
• Отсутствие этапа «Моделирование ведения кадрового учета и расчета заработной платы».
• Большое количество сотрудников предприятия.
• Режимное предприятие с высокой степенью секретности.
• Высокие стандарты корпоративного учета.

В ходе внедрения были выполнены следующие этапы работ:

1. Разработка тестовых примеров, Реализация доработок в части оплаты труда по Техническому заданию, предоставленному Заказчиком (далее ТЗ).
2. Разработка интеграции АС с системой «1С:Управление Производственным Предприятием» Заказчика в части отражения зарплаты в регламентированном учете.
3. Перенос данных из конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5  в конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП», ред. 3.1.
4. Развертывание системы.
5. Опытно-промышленная эксплуатация системы.

 Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

1. Кадровый и табельный учет.
2. Работа ОТиЗ в части штатного расписания и ввода и подготовки данных для расчета СОТ.
3. Расчет заработной платы и налогов в соответствии с Законодательством РФ.
4. Формирование и сдача регламентированной отчетности в контролирующие органы РФ.
5. Внутрикорпоративная отчетность для работы отделов:
• Отдел Кадров.
• ОТиЗ.
• Расчетный отдел.
• Бухгалтерия, в части отражения заработной платы в бухгалтерском учете

Достигнутый эффект от внедрения АС 

Внедрение новой системы повысило производительность сотрудников предприятия, что избавило от необходимости расширять штат Расчетного отдела, Отдела кадров и ОТиЗ.

Также достигнуты следующие эффекты от внедрения:

• Повышение прозрачности и устранение неточностей при отражении зарплаты в бухгалтерском учете.
• Сокращение «ручного» ввода информации в Систему на 20%.
• Скорость расчета заработной платы увеличилась на 30%;
• Время формирования и проверки регламентированной отчетности уменьшилось в 2 раза;
• Уменьшились риски возникновения штрафных санкций со стороны контролирующих органов на 50%;

Результаты внедрения:

1. Система модернизирована и развернута на IT-инфраструктуре Заказчика.
2. Подготовлены инструкции и произведено обучение сотрудников Заказчика по работе в новой системе.
3. Произведена инвентаризация автоматизированных процессов и устранены неточности в расчетах и отображении данных 
4. Произведена сверка заработной платы за 4 месяца с предыдущей системой.

Предыдущая система была морально устаревшей и не поддерживалась производителем. Однако теперь, успешно завершив проект по внедрению АС в новой редакции, мы минимизировали ошибки в отражении заработной платы, а также в 2 раза сократили время формирования регламентированной отчетности.