Информация о Заказчике

22 ГК «Росводоканал» — крупнейший российский частный оператор в сфере водоснабжения и водоотведения. В нее входят ООО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и 7 водоканалов, которые обеспечивают доступ к чистой воде для 5,5 млн пользователей, ежегодно подают в сеть 557 млн кубометров воды и принимают на очистку 521 млн кубометров стоков. Численность сотрудников — более 10 тыс. чел.

Цели и задачи

Цели проекта:

1. Создать единую учетную систему на базе «1С:Управление производственным предприятием» для всех водоканалов и управляющей компании.
2. Провести унификацию НСИ, и обеспечить централизованное ведение НСИ;
3. На базе единой конфигурации программы «1С:Управление производственным предприятием» создать возможность для внедрения единой методологии бухгалтерского и налогового учета, единых бизнес-процессов по различным направлениям учета.
4. Создать возможность для унификации управленческого учета с использованием единой НСИ, проводимой с целью внедрения системы бюджетирования.
5. Обеспечить возможность обслуживания программного продукта единым центром компетенций (конфигурирование и администрирование «1С:Управление производственным предприятием»).

Задачи проекта:

1. Проанализировать конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» каждого предприятия, перенести объекты в единую конфигурацию.
2. Провести анализ всей нормативно-справочной информации (НСИ) группы компаний, выделить группы НСИ: администрируемые централизованно, администрируемые локально.
3. Разработать единые принципы ведения централизованной и локальной НСИ, для группы компаний.
4. Реализовать доработки единой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», обеспечивающие обмен НСИ.
5. Разработать единые принципы ведения учета (отражения хозяйственных операций 1С:УПП) для группы компаний.
6. Реализовать доработки единой «1С:Управление производственным предприятием», которые обеспечат единые принципы ведения учета.

Ситуация до старта проекта

На момент старта проекта каждое предприятие, входящее в состав группы компаний «Росводоканал», имело в распоряжении учетную систему, реализованную на базе «1С:Управление производственным предприятием». Однако учетная система каждого водоканала существенно отличалась от конфигурации, установленной у другого водоканала. Это было связано с тем, что каждое предприятие, самостоятельно принимало решения о реализации различного рода доработок системы. Кроме того, каждое из них имело особенности отражения тех или иных хозяйственных операций в учете.

Отсутствие унификации системы являлось серьезным препятствием для организации единых принципов учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) и построения консолидированной отчетности в группе компаний, не говоря уже о сложности поддержки.

Таким образом, заказчик принял решение о целенаправленном решении комплекса задач, нацеленных на унификацию конфигураций «1С:Управление производственным предприятием» и унификацию принципов ведения учета.

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая учетная система группы компаний «Росводоканал» построена на базе решения «1С:Управление производственным предприятием».

1. Автоматизированы функции:
2. Регламентированный учет.
3. Налоговый учет.
4. Бюджетирование, финансовое планирование.

Внедрены подсистемы:

• планирование закупок,
• закупки,
• регламентированный учет,
• бюджетирование,
• управление денежными средствами,
• консолидированная отчетность. 

Схема архитектуры системы

Особенности и уникальность проекта

Специалисты-методологи проанализировали 2000 хозяйственных операций для того, чтобы разработать единые принципы ведения учета.

В ходе проекта была проведена колоссальная работа в части разработки принципов ведения НСИ:

• определен состав НСИ, которые должны вестись централизованно;
• определены правила обмена НСИ между информационными базами;
• определены правила первичной инициализации НСИ при запуске единых принципов ведения учета в промышленную эксплуатацию.

Наиболее значимыми доработками в ходе проекта оказались те, которые обеспечивали возможность выполнения действий пользователя в строго заданных рамках, т.е. исключали возможность совершения ошибки пользователем при проведении хозяйственной операции. Например, доработки, позволяющие автоматически заполнять такие глобальные аналитические признаки, как «Проект», «Вид деятельности», «Источник финансирования», «Номенклатурная группа», с возможностью контроля допустимых взаимосвязей этих признаков.

Результаты проекта

В результате проекта были разработаны:

• единый шаблон конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Поддержку, доработку и выпуск новых релизов централизованно осуществляет департамент информационных технологий компании «Росводоканал»;
• единые принципы ведения учета для 6 предприятий и управляющей компании. Кроме того, к ведению учета по данным принципам, подключен водоканал в г. Архангельск, который, изначально, не входил в периметр проекта. Также, с января 2020 года начал работать общий центр обслуживания (ОЦО), сотрудники которого руководствуются в своей работе, разработанными принципами учета;
• единые принципы ведения НСИ — в соответствии с которыми осуществляется централизованное ведение и администрирование централизованных справочников, регистров сведений, по группе компаний;
• регламентные процедуры управления изменениями единых принципов ведения НСИ и ведения учета и поддержки их в актуальном состоянии.

В результате проекта были достигнуты следующие экономические показатели:

• снижены затраты на владение и поддержку единого унифицированного решения на базе «1С:Управление производственным предприятием» — все работы по поддержке осуществляются единой группой информационных технологий;
• снижены затраты на персонал бухгалтерий, поскольку ведение учета передано из водоканалов в ОЦО.

Также важно отметить тот факт, что в ходе проекта произошла трансформация целей. Наиболее существенная трансформация была вызвана решением компании управляющей компании перевести весь учет на общий центр обслуживания (ОЦО). В связи с этим, со стороны проектной команды было принято решение о разработке более подробных принципов ведения учета, содержащих элементы инструкций. Так, чтобы любому сотруднику ОЦО, при прочтении общих принципов ведения учета, был понятен не только порядок отражения хозяйственной операции в системе, но и порядок заполнения и правила заполнения, даже отдельных реквизитов документа в системе.