Информация о Заказчике

«ПСМА Рус» (Пежо Ситроен Митсубиси Автомобили Рус) — совместное предприятие двух автомобильных концернов «Пежо Ситроен» и «Митцубиси Моторс», открывшееся в Калужской области в 2010 году. С 2012 года на «ПСМА Рус» реализуется автопроизводство полного цикла. 

Цели и задачи

Цель проекта: создание единой системы управления персоналом и расчета заработной платы, обеспечение единого информационного пространства.

Задачи проекта:

1. Регламентация взаимодействия участников обучения на производстве — допуски к работе с оборудованием разного уровня квалификации, подтверждение имеющейся квалификации. Отслеживание требования к допуску.
2. Автоматизация операций кадрового учета и расчета заработной платы, выполняемых вручную.
3. Сокращение времени и ресурсов на подготовку регламентированных и управленческих финансовых отчетов.
4. Сокращение сроков передачи отчетности в фонды.
5. Уменьшение трудозатрат на операции кадрового учета и расчета зарплаты.
6. Сокращение числа ошибок учета.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта в компании отсутствовала система учета рабочего времени сотрудников. Расчет заработной платы делался вручную. Кроме того, возникла необходимость автоматизированного обучения сотрудников. Это привело к тому, что на предприятии решили автоматизировать текущую систему при помощи программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом».

Архитектура решения и масштаб проекта

Система расчета заработной платы и кадрового учета построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Система реализована таким образом, чтобы обеспечивать всю необходимую аналитику учета расходов на заработную плату в соответствии с едиными стандартами корпорации Peugeot Société Anonyme, действующими по всему миру. 

Автоматизированы следующие функции:

1. Анализ кадрового состава.
2. Кадровый учет.
3. Обучение персонала.
4. Оценка и аттестация персонала.
5. Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.
6. Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
7. Подбор кадров.
8. Применение различных мотивационных схем.
9. Расчет зарплаты.
10. Регламентированная отчетность.
11. Управление обучением и повышением квалификации.
12. Учет рабочего времени.

В ходе внедрения были выполнены следующие доработки типового решения:

1. Сформирована методика учета рабочего времени на уровне табельщиков.
2. Разработано рабочее место табельщика.
3. Доработаны алгоритмы работы с первичными документами.
4. Доработаны типовые документы с учетом специфики работы.
5. Добавлен механизм учета прав на получение доступов к работе с учетом пройденного обучения.
6. Разработан механизм управления актуальностью допусков к работам.
7. Разработаны отчеты по обучению, отчеты по срокам действия допусков.

Особенности и уникальность проекта

В рамках проекта раз­ра­бо­тан ме­ха­низм рас­пре­де­ле­ния и ро­ле­во­го со­гла­со­ва­ния тру­до­за­трат каж­до­го со­труд­ни­ка ру­ко­во­ди­те­ля­ми под­раз­де­ле­ний и про­ек­тов.

В хо­де про­ек­та оп­ти­ми­зи­ро­ван про­цесс со­гла­со­ва­ния фак­ти­чес­ки от­ра­бо­тан­но­го вре­ме­ни сот­руд­ни­ков по про­ек­там, а так­же на­ла­жен мо­ни­то­ринг от­ра­же­ния тру­до­за­трат со­труд­ни­ков в раз­ре­зе про­ек­тов. В ре­зуль­та­те ста­ло воз­мож­ным бо­лее точ­но фик­си­ро­вать фак­ти­чес­кие рас­хо­ды на опла­ту тру­да.

Результаты проекта

После запуска системы компания получила следующие результаты:

1. На 20% снизились трудозатраты на учет рабочего времени.
2. Трудозатраты на ведение учета уменьшились на 15%.
3. На 30% сократилось время обработки первичных документов.
4. На 40% уменьшилось время получения регламентированной отчетности.
5. Скорость работы с информационной системой выросла на 15%.
6. Нагрузка на сотрудников отдела кадров снизилась на 15%.
7. Оптимизированы трудозатраты на обработку информации об обучении сотрудников.