Информация о Заказчике

ООО «Метсо Оутотек» — компания, занимающаяся поставкой оборудования для добычи полезных ископаемых и строительной техники. Клиент обслуживает предприятия горнодобывающей и строительной отраслей, обеспечивая полный цикл поставки оборудования, запасных частей и сервисного обслуживания, ориентируясь на высокие стандарты качества и надежности техники.

Цель проекта:

В связи с прекращением поддержки зарубежной системы *** с 2023 года возникла необходимость выполнить перенос бизнес-процессов анализа данных и ведения отчётности на российское программное обеспечение. Для реализации поставленной цели был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Задачи проекта:

Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», с учетом переноса данных из сторонней системы.

1. Перевод бухгалтерского учета хозяйственной деятельности на российское ПО;
2. Настройка учетной политики для целей бухгалтерского и налоговой учета в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
3. Выполнение первоначальной загрузки справочников по счетам бухгалтерского учета в программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» c учетом обособленных подразделений; 
4. Разработка правила для переноса остатков бухгалтерского и налогового учета документом «Входящие остатки» из сторонней системы в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» для обеспечения регламентированного учета на предприятии;
5. Настройка обмена из «1С:Зарплата и управление персоналом» в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;

Для реализации вышеуказанных задач был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», так как такой выбор программного продукта полностью покрывает все бизнес-процессы заказчика, с учетом обособленных подразделений.

Ситуация до старта проекта:

До начала работ регламентированный учет компании велся в сторонней системе, которая оказалась с 2023 года снята с поддержки в связи с уходом зарубежной компании-вендора с российского рынка.

Специфика работы с заказчиком: 

Проект выполнялся в начале года, сразу после закрытия годовой отчетности. Работы были проведены полностью в удаленном формате.

Выполненные работы в ходе внедрения:

1. Перенесены данные: 
• НСИ (нормативно-справочная информация), используемая в документах ввода остатков и в документах за 2023 год. Перенос справочника «Номенклатура» полностью.
2. Разработаны обработки и выполнен перенос остатков из сторонней системы в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» на 31.12.2023 г. по счетам бухгалтерского и налогового учета документом: «Ввод начальных остатков»
3. Выполнена первоначальная настройка программы: настройка учетной политики организации, параметров учёта;
4. Созданы пользователи и настроены права пользователям с помощью типовых профилей доступа;
5. Настроена синхронизация между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» для переноса данных о заработной плате;
6. Проведены консультации по работе с «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Результаты внедрения:

В ходе проекта выполнен полный переход бухгалтерского учета с прежней зарубежной системы на «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»: настроена учетная политика, загружены и проверены ключевые справочники, полностью перенесены остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета, создано распределение прав пользователей, настроена синхронизация с «1С:Зарплата и управление персоналом» для автоматической передачи данных о заработной плате; в итоге компания начала полноценное ведение регламентированного учета в актуальном поддерживаемом продукте, обеспечив надежность и прозрачность бухгалтерских расчетов.