Информация о Заказчике

Сеть магазинов товаров для охоты и туризма «Солдат Удачи» занимается продажей туристического снаряжения, охотничьих ружей, холодного оружия и сувенирной продукции для мужчин. 

Компания образовалась двадцать лет назад в городе Санкт-Петербурге. Торгово-розничная сеть магазинов «Солдат Удачи» распространена в одиннадцати российских городах: Санкт-Петербурге, Москве, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Самаре, Уфе, Екатеринбурге, Омске и других. Общее количество фирменных магазинов сегодня – более семидесяти, но эта цифра продолжает регулярно увеличиваться.

Специфика работы с заказчиком 

Ключевой особенностью проекта является полностью удаленное внедрение в сжатые сроки – 1 месяц

Цель проекта

Автоматизация управленческого и оперативного учета компании исходя из описанных бизнес-процессов.

Задачи проекта

Перенос данных из предыдущего программного продукта – «1С Бухгалтерия» в 1С:Управление торговлей 8» и настройка программы под нужды заказчика.

Была необходима автоматизация следующий блоков:

1. Закупки и импорт 
2. Рабочее место кладовщика (Приходные и расходные ордера)
3. Отдел продаж 
4. Заявки на Расход ДС
5. Финансовые отчеты

Для реализации вышеуказанных задач был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8», так как его функционал полностью покрывает все бизнес-процессы заказчика.

Ситуация до старта проекта

До начала работ управленческий учет компании был «в полной разрухе».

Главные проблемы

• Приход-расход, остатки фиксировали на бумаге и переносили в Excel, 
• Продавцы не видели реальных остатков по товарам, 
• Не было настроено обмена текущей программы (Аксес) с интернет-магазином

Выполненные работы в ходе внедрения

1. Настройка блока "Закупки" (РФ, импорт). Настройка опций функционала на основе бизнес-процессов клиента.
2. Настройка блока "Складской учет". Создание и настройках ордерных складов
3. Настройка блока "Продажи".
4. Перенос начальных остатков из «1С Бухгалтерия» в 1С:Управление торговлей 8»: были перенесены справочники (Контрагенты, Номенклатура, Организации) а также остатки на складах компании.
5. Настройка типового обмена между «1С Бухгалтерия» в 1С:Управление торговлей 8»
6. Обучение и настройка прав. Было проведено обучение для сотрудников  в виде вебинара и сквозного примера. После чего было проведено моделирование учета в тестовой базе 1С.

Результаты внедрения

В результате внедрения компания начала полноценное ведение оперативного и управленческого учета:

• Продавцы видят реальные остатки по товарам и корректно осуществляют продажи.  
• Руководитель видит всю аналитику по продажам, актуальные остатки в разрезе складов. 
• Результаты в глобальном плане для компании – повышение рентабельности и прозрачности бизнеса.