Информация о Заказчике

ООО «ДЕВОН РУС» — производственная компания, специализирующаяся на выпуске автомобильных кресел и комплектующих. Предприятие работает с разветвленной структурой подразделений, ведет полный цикл производственного процесса и обрабатывает большие объемы первичной документации. Для бизнеса критичны точность бухгалтерского и производственного учета, своевременная отчетность и стабильная работа информационных систем, обеспечивающих управление производством и соответствие требованиям законодательства.

Компания имеет многолетний опыт сотрудничества с такими автомобильными гигантами, как Hyundai, MOBIS и KIA Нашу продукцию можно увидеть в следующих автомобилях: Kia - Cerato, Picanto, Rio, Grand Carnival, Sorrento Hyundai - Solaris Завод в Санкт-Петербурге ориентирован на производство автомобильных кресел для концерна ХЕНДЭ МОТОР МАНУФАКТУРИНГ РУС, а именно для Hyundai SOLARIS и KIA Rio.

Цель проекта:

В связи с прекращением поддержки «1С:Управление производственным предприятием» возникла необходимость выполнить перенос в части бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП».

Задачи проекта:

• Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП», с учетом переноса данных из программы «1С:Управление производственным предприятиям»:
• Настроить учетную политику в «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»;
• Выполнить первоначальную загрузку справочников по счетам бухгалтерского учета в программном продукте «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» c учетом обособленных подразделений; 
• Разработать правила для переноса остатков документом «Входящие остатки» из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» для обеспечения регламентированного учета на предприятии;
• Настроить типовой обмен из «1С:Зарплата и управление персоналом» в «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»;
• Создать обработку по загрузке документов производства (Отчет за смену, Требование-накладная) внешней программой «Авторэк»;
• Создать обработки загрузки перемещения и реализации из файлов Ексель

Для реализации вышеуказанных задач был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП», так как такой выбор программного продукта полностью покрывает все бизнес-процессы заказчика, с учетом обособленных подразделений.

Ситуация до старта проекта:

До начала работ регламентированный учет компании велся в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием» 8.1.3, который в ближайшее время будет снят с поддержки. 

Специфика работы с заказчиком: 

Проект выполнялся в начале года, сразу после закрытия годовой отчетности. Работы были проведены полностью в удаленном формате.

Выполненные работы в ходе внедрения:

• Перенесены данные: 
• НСИ (нормативно-справочная информация), используемая в документах ввода остатков и в документах за 2023 год; 
• Перенос остатков из «1С:Управление производственным предприятием» 8.1.3 в «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП» на 31.12.2023 г. по счетам бухгалтерского учета документом: «Ввод начальных остатков»;
• Выполнена первоначальная настройка программы: настройка учетной политики организации, параметров учёта с учетом;
• Созданы пользователи и настроены права пользователям с помощью типовых профилей доступа;
• Настроена типовая синхронизация между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП» для переноса данных о заработной плате;
• Создана обработка загрузки документов производства (Отчет за смену, Требование-накладная) внешней программой «Авторэк»;
• Созданы обработки загрузки перемещения и реализации из файлов Excel;
• Проведено выездное обучение пользователей по работе с «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП».

Результаты внедрения:

В рамках проекта специалисты Диалог ИТ осуществили полный переход бухгалтерского учета компании с устаревшей системы «1С:Управление производственным предприятием» на современную «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП», обеспечив корректное перенесение НСИ, начальных остатков, исторических данных и учетных характеристик с учетом структуры обособленных подразделений. Была выполнена детальная первоначальная настройка учетной политики, параметров учета и распределения прав доступа, настроена синхронизация с «1С:Зарплата и управление персоналом», а также разработаны необходимые внешние обработки для автоматизированной загрузки производственных документов и данных по перемещению и реализации из Excel и системы «Авторэк». Дополнительно проведено обучение пользователей, что позволило компании быстро перейти к полноценному ведению регламентированного учета в актуальном программном продукте, сократить трудозатраты сотрудников и повысить качество данных, обеспечив устойчивую и современную ИТ-инфраструктуру для бухгалтерских процессов.