Информация о Заказчике

Компания НТФФ «Полисан» входит в десятку крупнейших производителей лекарственных средств в России. За почти 30 лет создала обширную сеть представительств, которые способствуют распространению лекарственных средств, производимых двумя заводами — «ПОЛИСАН» (Санкт-Петербург) и «ПОЛИСИНТЕЗ» (Белгород).

Ситуация до старта проекта

До начала проекта в НТФФ «Полисан» использовалась система SAP для управления основными бизнес-процессами, а для бухгалтерского учета — система «1С:Комплексная автоматизация». Также на предприятии применялась система документооборота Docsvision для учета контрагентов, договоров, процессов согласования договоров и заявок на оплату. В связи с устареванием SAP, низкой производительностью и сложностями в поддержке, было принято решение о переходе на современную систему «1С:ERP».

Выполненные работы

В рамках проекта были успешно внедрены и автоматизированы следующие бизнес-процессы:

Склад:

• Оптимизированы процессы поступления, хранения и отгрузки товаров.
• Настроена интеграция с системой управления складом (WMS).
• Внедрен автоматический отбор ТМЦ по методу FEFO.
• Автоматизирован контроль за блокировкой отгрузок до получения сертификатов качества.
• Настроены процессы формирования заявок на использование ТМЦ внутри подразделений.
• Автоматизированы процессы инвентаризации и списания бракованных товаров.

Закупки:

• Процессы выбора и оценки поставщиков переведены в «1С:ERP».
• Внедрены автоматизированные процессы формирования заявок на закупку в «1С:ERP», что позволило отказаться от использования системы Docsvision.
• Внедрены механизмы автоматического уведомления о расхождениях при поставке товаров.
• Реализованы механизмы контроля за подотчетными закупками.

Продажи:

• Автоматизированы процессы заключения договоров, регистрации заказов и учета взаиморасчетов с покупателями.
• Реализована возможность отслеживания остатков на арендованных и собственных складах, а также учет полупродуктов и предстоящих поступлений.
• Настроены процессы формирования и печати счетов, инвойсов и упаковочных листов на русском и английском языках.

Производство:

• Настроены процессы разработки и согласования норм выпуска.
• Внедрены механизмы учета аналогов материалов.
• Оптимизированы процессы планирования производства, учета материалов и контроля качества.
• Автоматизированы процессы оформления документов по давальческой схеме.
• Настроены процессы передачи препаратов для КИ.
• Реализована двусторонняя интеграция с ПО Brain

Логистика:

• Автоматизированы процессы грузоперевозок, учета автопарка и управления ГСМ.
• Внедрен электронный документооборот (ЭДО) для упрощения хранения и поиска документов.
• Внедрены автоматизированные процессы формирования заявок на перевозку в «1С:ERP»

Контроль качества:

• Внедрены автоматизированные процессы входного, пооперационного и выходного контроля.
• Внедрены механизмы установки и контроля показателей качества
• Для сотрудников лабораторий настроено автоматизированное рабочее место (АРМ) «Контроль качества» с возможностью прикрепления файлов к этапам проверки.

Техническое обслуживание и ремонты:

• Внедрены автоматизированные процессы ввода нового оборудования в эксплуатацию.
• Настроены процессы годового и ежемесячного планирования ремонтов.
• Настроены процессы формирования графиков технического обслуживания для оборудования на различные временные отрезки.
• Автоматизированы процессы перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для технического обслуживания и ремонтов. 
• Внедрены механизмы учета ремонтов, выполняемых подрядчиками.

Планирование и бюджетирование:

• Автоматизированы процессы формирования планов продаж, производства и закупок.
• Внедрены механизмы годового планирования бонусов.
• Настроены процессы формирования БДР и БДДС.
• Внедрение механизмов согласования планов и их интеграции с системой документооборота.

CRM и маркетинг:

• Внедрены автоматизированные процессы формирования и согласования генерального прейскуранта.
• Настроены процессы регистрации и обработки претензий.
• Автоматизированы процессы начисления и выплаты бонусов. Реализован механизм автоматического расчета бонусов

Учет затрат и себестоимость:

• Настроены справочники статей расходов и доходов.
• Внедрены механизмы более детального учета прочих расходов.
• Настроены процессы списания товаров давальца.
• Внедрены отчеты, такие как «Отчет по затратам», «Фактическая себестоимость произведенной продукции», «Анализ продаж по себестоимости» и «Отчет по списанию готовой и незавершенной продукции»

Особенности и уникальность проекта

Проект внедрения «1С:ERP» в НТФФ «Полисан» отличался высокой сложностью из-за необходимости интеграции с множеством существующих систем и учета специфики фармацевтического производства, включая соблюдение стандартов GMP. Особое внимание было уделено автоматизации процессов контроля качества, учета сроков годности и управления производственными мощностями.

Дата передачи системы в промышленную эксплуатацию - 13.11.2024г. 

Количество АРМ: 100

Результат внедрения

В результате успешного внедрения системы «1С:ERP» были достигнуты следующие результаты:

• Оптимизированы ключевые бизнес-процессы, включая планирование, закупки, продажи, производство и логистику.
• Улучшена прозрачность и контроль над всеми этапами производства и поставок.
• Автоматизированы процессы учета и отчетности, что позволило сократить время на формирование отчетов и повысить их точность.
• Обеспечена интеграция с существующими системами, что позволило избежать дублирования данных и улучшить взаимодействие между отделами.
• Внедрены механизмы контроля качества и учета сроков годности, что соответствует международным стандартам GMP.