Информация о Заказчике

Компания НТФФ «Полисан» входит в десятку крупнейших производителей лекарственных средств в России. За почти 30 лет создала обширную сеть представительств, которые способствуют распространению лекарственных средств, производимых двумя заводами — «ПОЛИСАН» (Санкт-Петербург) и «ПОЛИСИНТЕЗ» (Белгород).

Цели и задачи

Цели проекта:

• перейти на современное решение, оперативно поддерживающее изменения законодательства РФ в части регламентированного учета и отчетности;
• автоматизировать бухгалтерский, налоговый учет и казначейство на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация»;
• определить дополнительные блоки и модули для последующей автоматизации.

Задачи проекта:

• спроектировать и настроить информационную систему финансового учета, включающую бухгалтерский, налоговый учет и процессы управления денежными средствами (казначейства);
• подготовить и запустить в эксплуатацию процессы казначейства, бухгалтерского и налогового учета в информационной системе на базе «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» (далее — 1С:КА), включая интеграцию с «1С:Зарплата и управление персоналом» (далее — 1С:ЗУП) и системами «Банк-клиент» с 01.01.2022 г.;
• разработать и настроить обмен данными с системой оперативного учета Infor LN и системой внутреннего документооборота DocsVision.

Ситуация до старта проекта

До начала внедрения компания использовала информационную ERP-систему «Infor LN». Предприятию было необходимо перейти на продукт, оперативно развивающийся и поддерживающий все изменения в законодательстве РФ.

Для решения задач автоматизации выбран программный продукт «1С:Комплексная автоматизация», исходя из комбинации параметров «функциональность — стоимость». Функциональности программного продукта достаточно для ведения учета в компании.

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система финансового учета компании построена на базе решения «1С:Комплексная автоматизация».

Автоматизированы следующие функции:

1. Бухгалтерский учет

• учет ОС;
• учет НМА и расходов на НИОКР;
• учет ТМЦ;
• учет расчетов с персоналом;
• учет расчетов с подотчетными лицами, учет денежных документов;
• учет РБП, ДБП, ЦФ;
• учет кредитов и займов, финансовых вложений;
• учет взаиморасчетов;
• учет денежных средств;
• учет реализации;
• учет НДС;
• производство, учет затрат и расчет себестоимости;
• финансовый результат;
• учет прочих операций.

2. Налоговый учет:

• налог на прибыль;
• отражение операций в налоговом учете;
• возникновение временных разниц;
• возникновение постоянных разниц;
• расчет налога на прибыль;
• расчеты по налогу на прибыль;
• отчеты по налогу на прибыль;
• прочие налоги.

3. Казначейство:

• установка и контроль лимитов расхода ДС;
• планирование платежей;
• планирование поступлений;
• формирование платежного календаря;
• формирование реестра платежей;
• исполнение платежей;
• отчеты.

В архитектуре системы, помимо типовых интеграционных потоков с системами «Банк-клиент» и «1С:Зарплата и управление персоналом», присутствуют основные информационные потоки оперативной информации:

1. Из системы внутреннего документооборота «DocsVision» в систему на базе «1С:Комплексная автоматизация» передаются: прошедшая согласование НСИ (контрагенты, договоры), заказы поставщику и согласованные заявки на оплату.
2. В «DocsVision» возвращается информация о проведении оплаты по заявке на расходование денежных средств.
3. Из системы оперативного учета «Infor LN» загружаются: справочник номенклатуры, документы учета движения ТМЦ (от закупок до реализации по основному виду деятельности), документы учета производства;
4. В «Infor LN» передается информация из банковских выписок о расчетах с поставщиками / покупателями.

Особенности и уникальность проекта

Выполнен большой объем работ был по созданию интеграционных связей между текущими информационными системами оперативного учета / документооборота и системой финансового учета на базе «1С:Комплексная автоматизация». Разработка одного из направлений интеграции потребовала плотного взаимодействия с компанией, сопровождающей информационную систему оперативного учета.

Проектирование и запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию были выполнены за полгода: в 2022 году специалисты бухгалтерии и казначейства начали работать в системе «1С:КА». В первые месяцы опытной эксплуатации выполнялись доработки процедур обмена с «Infor LN», параллельно проводились консультации пользователей, выполнялись доработки системы сервисного характера.

В рамки проекта входила автоматизация процессов финансового учета фармацевтического завода ООО «НТФФ «ПОЛИСАН», в структуру которого входят несколько обособленных подразделений и несколько филиалов, не выделенных на отдельный баланс. Работы выполнялись в основном удаленно, сбор требований, общение рабочих групп исполнителя и заказчика по задачам проекта проходили с помощью средств телекоммуникации.

Доступ к информационным ресурсам, предоставленный специалистам «Диалог ИТ», позволял оперативно осуществлять поддержку пользователей в процессе тестирования и отладки функциональных блоков системы, опытно-промышленной эксплуатации.

Результаты проекта

1. Внедрение системы на базе «1С:Комплексная автоматизация» позволило предприятию НТФФ «ПОЛИСАН» оперативно перейти на ведение регламентированного учета в программном продукте, поддерживающем все изменения законодательства РФ.
2. Компания получила надежный инструмент регламентированного финансового учета и платформу для расширения перечня автоматизируемых бизнес-процессов.
3. Настроена интеграция с СЭД, на основании которой финансовый менеджер получает заполненные документы «Заявка на расходование ДС», формирует исходящие платежные документы в системе.
4. Настроен обмен с банками,  данные содержат всю неоходимую аналитику, автоматизировано формирование отчетных форм для отдела казначейства.
5. Настроена интеграция с оперативной системой учета Infor LN, установлены необходимые запреты для исключения пользовательских ошибок, повышен уровень прозрачности вводимых документов. По документам можно посмотреть историю изменений, все регламентные операции формируются автоматически в системе.
6. Полностью автоматизировано формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, сокращены сроки формирования отчетов по имущественным налогам до нескольких часов, каждый вид отчетности имеет расшифровку.
7. Появилась возможность при аудиторской проверке предоставлять копию базы аудиторам.
8. Исключены риски ошибок, связанные с ручным формирование отчетности.

В настоящее время планируется расширение функциональности системы в части блока бюджетирования.

В дальнейшем можно будет осуществить перевод и остальных процессов оперативного учета в систему на базе «1С:Комплексная автоматизация».