Информация о Заказчике

Компания «Ниссан Мануфэкчуринг Рус» работает в России с 2004 года. Широкая дилерская сеть Nissan представлена во всех крупных городах страны, число дилеров постоянно растет. В июне 2009 года было запущено производство в Санкт-Петербурге — с конвейера нового завода сошли первые автомобили Nissan российской сборки — Teana и X-Trail. Плановая мощность предприятия — 50 тысяч автомобилей в год. Численность сотрудников на заводе составляет порядка 1500 человек.

Цели проекта:

Динамичное развитие предприятия потребовало более тщательного контроля за работой всех подразделений и управления расходами на заработную плату. Для этого были необходимы достоверные данные о фактически отработанном сотрудниками времени, которые можно получить только с помощью автоматизированного ведения табельного учета в каждом цехе и подразделении.

Проект по автоматизации было решено выполнять на основе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», который уже использовался в компании и зарекомендовал себя как эффективный инструмент для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Диалог ИТ», которая обладает значительным опытом и компетенциями в области автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты, в том числе, на крупных производственных предприятиях.

Выполненные работы:

В течение трех месяцев специалисты «Диалог ИТ» автоматизировали ведение табельного учета на основе конфигурации «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Создана отдельная информационная база табельного учета, в которую автоматически поступают данные о приеме на работу, увольнениях, кадровых перемещениях, отпусках, больничных сотрудников. Табельщики в каждом подразделении с учетом этой информации ежедневно фиксируют количество отработанного времени в разрезе участков и смен, а руководители проверяют точность этих данных. Для расчета заработной платы информация переносится в основную базу данных, при этом система автоматически сверяет итоговый табель за месяц и кадровые приказы.

Благодаря цветовой дифференциации табельщик видит некорректно введенную информацию, что позволяет избежать ошибок, причем неверные данные выгрузить в базу расчета заработной платы невозможно.

В рамках проекта также разработан дополнительный отчет по использованию рабочего времени в нескольких аналитических разрезах.

Результаты внедрения:

В ходе проекта специалисты Диалог ИТ создали отдельную информационную базу табельного учета, автоматизировали ежедневную фиксацию отработанного времени по каждому подразделению и смене, обеспечили автоматическую передачу данных в основную базу расчета зарплаты и внедрили механизм сверки табеля с кадровыми приказами. Благодаря цветовой дифференциации табельщики оперативно выявляют и корректируют ошибки, что исключает возможность выгрузки некорректных данных в базу расчета заработной платы. Дополнительно был разработан расширенный отчет по использованию рабочего времени, что повысило прозрачность процессов и усилило контроль за деятельностью всех цехов и подразделений. В результате предприятие получило полностью автоматизированный, точный и оперативный учет рабочего времени, на основании которого формируется корректная заработная плата и обеспечивается управляемость производственного процесса.