Информация о Заказчике

Mediterranean Shipping Company (MSC) – частная судоходная компания, основанная в Швейцарии в 1970 году. В 1998 году компания открыла офис в Санкт-Петербурге, а затем и в других крупнейших городах России – Москве, Новороссийске, Калининграде. В Санкт-Петербурге MSC обеспечивает четыре регулярных судозахода в неделю своими судами, связывающими Санкт-Петербург с двумя портами перегрузки MSC в Европе: Антверпене и Бремене. Квалифицированный и профессиональный персонал предлагает широкий диапазон сервисных услуг клиентам MSC на самом высоком уровне.

Ситуация до старта проекта:

Раньше данные для отчетности по МСФО в MSC собирались вручную, а сама отчетность формировалась в таблицах Excel. Это увеличивало трудозатраты финансовой службы и значительно повышало риск возникновения ошибок. В связи с этим руководство компании пришло к необходимости автоматизации формирования отчетности по МСФО на базе современного эффективного программного решения.

Для помощи в выборе программного продукта в MSC были приглашены эксперты "Диалог ИТ" - одного из крупнейших партнеров фирмы "1С" на Северо-Западе. После обследования специалисты "Диалог ИТ" предложили два варианта автоматизации:

• внедрение программного продукта "1С:Управление корпоративными финансами", при этом бухгалтерский учет и учет по МСФО велся бы параллельно
• трансформация данных бухгалтерского учета в отчетность по МСФО на базе программного продукта "1С:Консолидация 8"

Сравнив «плюсы» и «минусы» предлагаемых решений, руководство MSC остановило выбор на "1С:Консолидации 8", которая позволяет решить все задачи, связанные с подготовкой консолидированной отчетности и контролем эффективности компаний. Реализацию проекта внедрения MSC доверила специалистам "Диалог ИТ".

1. Моделирование системы формирования управленческой отчетности;
2. Настройка форм отчетности в «1С:Консолидация 8»;
3. Обучение пользователей и опытная эксплуатация системы;
4. Ввод информационной системы в промышленную эксплуатацию.

Следует отметить, что в ходе внедрения исполнители проекта стремились учесть как можно больше нюансов, которые могут возникнуть при формировании отчетности по МСФО. Согласно требованиям заказчика, в "1С:Консолидации 8" создается специфическая отчетность, а данные упорядочиваются определенным образом: по возрастанию или убыванию.

Учетная информация поступает в новую информационную систему из программы "1С:Бухгалтерия 8", которая используется для ведения бухгалтерского учета. На основе учетных данных в "1С:Консолидации 8" формируется отчетность по МСФО, которая затем поступает в головной офис компании.

Результаты внедрения:

Результаты проекта полностью соответствуют поставленным целям: автоматизирована работа финансовой службы MSC, что позволяет готовить отчетность по МСФО в достаточно короткие сроки, сокращая при этом трудозатраты и избегая ошибок. Реализована сложная задача: раскрытие показателей отчетности по аналитике и представление их в удобном для заказчика виде (ранжирование и выявление наиболее весомых значений показателей). По итогам внедрения автоматизировано три рабочих места.

Успех проекта обеспечило эффективное взаимодействие исполнителя и заказчика, а также дополнительные консультации аудиторов, которые предоставляли важную информацию об устройстве бизнеса MSC.