Информация о Заказчике

Розничная сеть «Магнит» (АО «Тандер») - является холдинговой компанией группы обществ, занимающихся розничной торговлей через сеть магазинов «Магнит», с местом нахождения в Краснодаре. Сеть магазинов «Магнит» является одной из ведущих розничных сетей по торговле продуктами питания в России. 

Ключевой особенностью проекта является взаимодействие пяти различных подрядчиков одновременно по внедрению отдельных блоков, с их последующей интеграцией. Генеральным подрядчиком проекта выступил ООО «ИТМ». 

ООО «Диалог ИТ» выполнил работы Анализа и Разработки блока бухгалтерского учета для автоматизации системы «1С:Управление торговлей», а также являлся исполнителем по внедрению бухгалтерского блока учета и ввода всей системы в промышленную эксплуатацию.

Дополнительными особенностями проекта, влияющими на подход к реализации, являются:

• Аутсорс специалистов-консультантов и разработчиков Заказчика

• Работы на 98% выполнены в дистанционном режиме

• Удаленная сдача работ

Цели и задачи 

Цель проекта: Организация сервиса курьерской доставки для сети розничных магазинов посредством внедрения и интеграции «1С:Управление торговлей» с учётными системами.

Задачи проекта

В части изменения УТ:

1. Организация импорта НСИ в УТ

2. Интеграция с системой обмена с учётными системами (СОУС)

3. Получение и отражение данных по заказам и чекам

В части изменения 1С КИС:

1. Интеграция с УТ

2. Формулировки договоров

3. Загрузка разноски выписки банка по обозначенной в методологии аналитике

4. Создание шаблона для автоматического заполнения аналитики

Для реализации вышеуказанных задач был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей». Решение о внедрении информационный системы было принято согласно стратегии развития цифровизации компании Заказчика.

Выполненные работы в ходе проекта

• Проведено макетирование процессов бухгалтерского учета в типовом программном продукте «1С:УТ»
• Разработана стратегия внедрения новой Системы
• Разработаны технические задания на загрузку данных сверки, загрузку данных из системы обмена с учётными системами, интеграцию УТ-СОУС-КИС, определены требования на доработку типового программного продукта «1С:УТ»
• Спроектированы и реализованы доработки системы
• Выполнено тестирование доработок системы
• Выполнено комплексное интеграционное тестирование функциональных блоков Системы
• Подготовлена эксплуатационная инфраструктура и развернута система
• Подготовлены и загружены в систему начальные данные
• Разработана эксплуатационная документация
• Сформированы инструкции пользователя «1С:УТ»
• Система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию.

Архитектура решения:

Схема работ по этапу №1 (предцелевая схема):

Результаты проекта 

Внедрение Системы с нуля, сжатые сроки для реализации проекта, интеграция с вновь разрабатываемыми сторонними системами, совместная работа большого количества подрядчиков – 5 и исполнителей – 63 человека.

1. Получение из облачной кассы чека ККМ в УТ 11 и формирование документа чек ККМ

2. При закрытии смены формируется документ "Отчёт о розничных продажах" по чекам ККМ

3. По документу "Отчёт о розничных продажах" формируется документ "Отчёт банка по эквайрингу"

4. Документы "Отчёт о розничных продажах" и "Отчёт банка по эквайрингу" передаются в 1С:КИС