Информация о Заказчике

Санкт-Петербургская академическая филармония им. Д. Д. Шостаковича — федеральное государственное учреждение культуры в Санкт-Петербурге, старейшая из филармоний России. Постоянная площадка для репетиций и выступлений двух оркестров: Заслуженного коллектива России академического симфонического оркестра и Академического симфонического оркестра филармонии.

Ситуация до старта проекта:

До старта проекта Заказчик вел складской учет в программном решении собственной разработки, который не позволял вести учет материальных ценностей, их хранение, перемещение и выдачу сотрудникам по требованию. 

Цель проекта:

Автоматизация складского учета компании исходя из описанных бизнес-процессов.

Задачи проекта:

Реализовать доработку документа «Поступление на склад» и «Выдача по требованию».

Выполненные работы в ходе проекта:

1. Добавлен реквизит «ИФО» в шапке документа и реквизит «КФО»;
2. Обеспечена доступность документа «Поступление на склад» для выбора на рабочем месте «Настройки внутреннего ЭДО» и подключен документ «Поступление на склад» к типовому функционалу «Настройки внутреннего ЭДО»;
3. Добавлена иконка в верхней части панели команд документа «Поступление на склад» «ВЭДО», при нажатии на которую пользователю выводится доступная к созданию, просмотру, редактированию, аннулированию форма внутреннего электронного документа Приходный ордер (ф. 0504207) (52н, ред. 103н);
4. Доработан модуль формы документа;
5. Доработана печатная форма для вывода на печать через типовую кнопку «Печать»;
6. Доработан документ «Выдача по требованию» в модуле Склад;
7. Добавлена возможность создавать на основании документа «Выдача по требованию» документы
• «Требование –накладная (материалы)»;
• «Требования –накладные (Основные средства»)»;
• «Акт списания материалов» с автоматическим заполнением в указанных документах значений идентичных реквизитов значениями из документа-основания.

Результаты внедрения

В рамках проекта автоматизации складского учета в Санкт-Петербургской академической филармонии им. Д. Д. Шостаковича была доработана функциональность документов «Поступление на склад» и «Выдача по требованию», добавлены новые реквизиты («ИФО», «КФО»), обеспечена интеграция с внутренним электронным документооборотом и реализована возможность формирования на основании документа «Выдача по требованию» документов «Требование-накладная» и «Акт списания материалов» с автоматическим переносом реквизитов из документа-основания. Также были доработаны печатные формы и пользовательский интерфейс, что позволило работать в единой системе без необходимости использовать сторонние программы. Внедрение обеспечило оптимизацию операций ответственного за материальную часть, ускорение складских процессов, снижение ручного труда и уменьшение ошибок при учете, перемещении и выдаче материальных ценностей.