Информация о Заказчике

Группа компаний «БЕРГ Холдинг» — официальный дистрибьютор более 100 брендов ведущих производителей и поставщиков автокомпонентов. Направления дистрибуции: автомобильные запчасти, масла, технические жидкости, аксессуары. Отделения компании расположены в столице и 20 региональных центрах.

Цели и задачи

Цель проекта: построить новую систему оперативного и управленческого учета, которая снимет ограничения существующей системы на устаревшей платформе.

1. Ограничения масштабируемости системы при росте бизнеса (планируется рост числа пользователей до двух раз в течение ближайших пяти лет).
2. Периодические сбои системы в процессе эксплуатации.
3. Периодические ограничения производительности в процессе эксплуатации системы.
4. Ограничения кастомизаций под потребности бизнеса, связанные с закрытым «ядром» системы.

Дополнительные цели проекта:

1. Расширить функциональность разграничений ролей и прав доступа.
2. Реализовать в новой системе функциональность процессов бюджетирования.
3. Создать полноценную документацию на систему, повышающую скорость адаптации новых сотрудников к программному продукту.

На момент инициации проекта для автоматизации задач оперативного и управленческого учета использовалась система на устаревшей платформе. Поддержка и развитие данного продукта осуществлялась силами ИТ-подразделения заказчика и с участием разработчика продукта.

В исторической системе работало до 450 пользователей, с территориальной распределенностью от Санкт-Петербурга до Владивостока.

Вендор платформы прекратил развитие продукта, в связи с чем руководством компании было принято решение о переходе на другую современную и высокотехнологичную платформу, какой и является «1С:Предприятие 8», программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2».

Архитектура решения и масштаб проекта

Система оперативного и управленческого учета построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием».  Автоматизированы функции:

1. Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC. 
2. Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия. 
3. Анализ данных и прогнозирование. 
4. Управление денежными средствами (казначейство). 
5. Консолидация данных. 
6. Управленческий учет. 
7. Учет по МСФО. 
8. Планирование продаж. 
9. Учет продаж ТМЦ. 
10. Формирование графика поступления оплат. 
11. Взаиморасчеты с покупателями. 
12. Оптовая торговля. 
13. Распределительный центр. 
14. Учет прихода ТМЦ. 
15. Учет неотфактурованных поставок. 
16. Формирование графика оплаты поставщикам. 
17. Взаиморасчеты с поставщиками. 

Ключевой особенностью проекта является необходимость перевода функциональности в новую систему без остановки на служебные и профилактические работы. Это связано с тем, что бизнес функционирует в режиме 24/7, и запуск новой системы не должен останавливать основные процессы.

Дополнительными особенностями проекта, влияющими на подход к реализации, являются:

1. Территориальная распределенность филиалов (работа и поддержка в разных часовых поясах).
2. Высокая степень автоматизации рутинных операций в текущей системе.
3. Высокая степень кастомизации текущего решения под специфику бизнеса.
4. Высокая нагруженность будущей системы и необходимость отдельного внимания вопросам повышения производительности.

1. Функционал управленческого учета переведен из исторической системы в новую систему на платформе «1С:Предприятие 8».
2. Реализован функционал разграничения ролей и прав доступа.
3. Оптимизированы процессы казначейства.

1. Повысилась скорость обработки входящих платежей на 20%
2. Снизилась нагрузка на систему оперативного учета.
3. Согласование оплат выполняется непосредственно в системе вместо сообщений по электронной почте.