Информация о Заказчике

Компания Smurfit Kappa — ирландская компания, основана в 1934 году. Является одним из ведущих производителей упаковки на бумажной основе. Компания динамично растет, имея более 45 000 сотрудников на 370 предприятиях в 35 странах, а ее оборот в 2017 году составил 8,6 миллиардов долларов. Основная штаб-квартира находится в Дублине, а региональные — в Амстердаме и Майами.

Акционерное общество «Смерфит Каппа Санкт-Петербург» - одно из подразделений глобального холдинга, производитель упаковки из гофрокартона, тарного картона, упаковки типа Bag-in-Box. Производственные площадки расположены в г.Всеволожск и г.Коммунар Ленинградской области.

О проекте

Руководство компании приняло решение об отказе от системы «Монолит» в пользу платформы 1С в связи с соответствием актуальному Законодательству РФ, а также наличием большого количества сильных партнеров, компаний 1С-франчайзи, а также благодаря возможности быстрого масштабирования (roll out) принятых схем учета на прочие предприятия.

После постановки целей и задач проекта был сделан выбор в пользу программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП, редакция 3».

Цель проекта

Основная цель проекта – внедрение системы расчета заработной платы и кадрового учета на базе программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП, редакция 3» для обеспечения возможности ведения учета в соответствии с изменениями законодательства РФ в части процессов расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом.

Специфика требований к работам от Заказчика

В связи с особенностями учета в компании, был внедрен следующий функционал:

• Регистрация данных табельного учета в удобном интерфейсе, разработанном под требования Заказчика
• Расчет надбавки за работу во вредных условиях труда в том числе за работу в праздничные и выходные дни, если работа выполнялась в соответствующих условиях труда.
• Ежемесячный расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда от фактически отработанного времени во вредных условиях.
• Расчет в системе дотаций на питание на основании данных, полученных из внешних систем и назначенных сотрудникам видов компенсации питания.
• Формирование файла выгрузки в клиент-банк для перечислений по исполнительным листам.
• Формирование файла выгрузки в клиент-банк для перечисления сотрудникам по ведомости на счета.
• Расчет и начисление резервов на годовую премию: по премии за выслугу лет в зависимости от стажа работы на предприятии; по премии за год работы без больничных и отпусков за свой счет по данным о состоянии сотрудников.
• Учет начислений и удержаний сотрудников в разрезе мест возникновения затрат.
• Интеграция с SAP ERP. Отражение результатов расчета заработной платы за месяц на счетах учета системы SAP. Формирование файла выгрузки в формате, определенном требованиям к интерфейсу, в разрезе бизнес-сфер, мест возникновения затрат и счетов SAP.
• Разработка отчетов и печатных форм по требованиям Заказчика в соответствии с корпоративными стандартами.
• Ограничения по правам доступа для пользователей, регистрирующих данные об отработанном времени: доступ только к данным учета рабочего времени и только по сотрудникам из разрешенной группы/подразделения.
• Ограничения по правам доступа для пользователей подсистем кадрового учета, расчета заработной платы, в соответствии с утвержденной матрицей ролей.

Также в рамках переноса исторических данных из текущей информационной системы "Монолит", были выполнены работы по преобразованию и загрузке данных.

Выполненные работы

В ходе проекта, который шел по каскадной технологии, были выполнены следующие этапы работ:

1. Моделирование процессов кадрового учета, расчета заработной платы, охраны труда.
2. Разработка технического задания по требованиям к доработке автоматизированной системы.
3. Адаптация и настройка автоматизированной системы в соответствии с Техническим заданием
4. Разработка процедур обмена с другими информационными системами.
5. Перенос данных из системы "Монолит" в конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом, КОРП, ред. 3".
6. Развертывание системы и обучение пользователей на адаптированной системе по требованиям Заказчика.
7. Опытная эксплуатация автоматизированной системы.
8. Перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Результаты внедрения

В результате внедрения «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3» в Smurfit Kappa Санкт-Петербург компания получила полностью обновленную, современную и стабильную систему расчета заработной платы и кадрового учета, соответствующую требованиям российского законодательства и корпоративным стандартам холдинга. Автоматизированы все ключевые процессы — от табельного учета во вредных условиях труда до сложных расчетов надбавок, резервов, дотаций, удержаний и выплат, включая формирование выгрузок в клиент-банк и интеграцию с SAP ERP. Система обеспечила прозрачный учет затрат по местам возникновения, корректный расчет компенсаций и премий, жесткое разграничение прав доступа и единые стандарты отчетности. Благодаря качественному переносу данных из «Монолита», разработке специального интерфейса для табелирования, автоматизированным процедурам обмена с внешними системами и обучению пользователей, предприятие перешло на новый уровень точности, контроля и управляемости в сфере HR и расчета заработной платы.