В гособоронзаказе важно не только рассчитать себестоимость, но и обосновать ее: показать, какие затраты относятся к конкретному контракту, как они распределены и из каких данных сформирована отчетность. Чем больше договоров и операций, тем сложнее обеспечить такую прозрачность вручную.

Разбираем, как выстроить раздельный учет в 1С:ERP на примере версии 2.5.27.68: от направлений деятельности и статей РКМ до распределения затрат, детализации учета и отчетов по контрактам ГОЗ. Отдельно рассмотрим, к каким изменениям стоит подготовиться перед 2027 годом.

Почему раздельный учет ГОЗ начинается с прозрачной структуры затрат

При исполнении государственного оборонного заказа предприятию необходимо выделять доходы и расходы по контрактам, подтверждать обоснованность затрат и обеспечивать сопоставимость учетных данных. В зависимости от характера операций может потребоваться детализация до партии продукции и статьи калькуляции.

При ведении параллельных таблиц и ручных сверок возникают типичные сложности: прямые расходы необходимо корректно соотносить с контрактами, для косвенных — выбирать и обосновывать базы распределения, а перед подготовкой отчетности — собирать информацию из разных источников. Ошибки на любом этапе усложняют подтверждение себестоимости.

В 1С:ERP эти задачи можно связать в едином учетном контуре. Если направления деятельности, документы и правила распределения настроены корректно, система позволяет:

• разграничивать доходы, расходы и финансовые результаты по контрактам ГОЗ;
• классифицировать затраты по статьям расчетно-калькуляционных материалов (РКМ);
• детализировать формирование себестоимости и использовать учетные данные при подготовке отчета «Исполнение контрактов ГОЗ».

Практическая ценность такого подхода — меньше ручных переносов и больше возможностей проверить происхождение сумм до формирования итоговой отчетности.

С чего начать настройку: три опции, от которых зависит дальнейший учет

Первый шаг — не заполнение отчетов, а проверка настроек системы. Именно они определяют, какие аналитики и инструменты учета ГОЗ будут доступны пользователям.

1. Включите финансовый результат по направлениям деятельности

Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Финансовый результат и контроллинг» и включите опцию «Финансовый результат по направлениям деятельности». Она позволяет вести обособленную аналитику доходов, расходов и результатов по выбранным направлениям.

2. Активируйте сопровождение государственных контрактов

В разделе «НСИ и администрирование» → «Казначейство и взаиморасчеты» включите «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов». Это открывает специализированные настройки, которые используются при работе с контрактами ГОЗ, в том числе классификацию по статьям РКМ.

3. Проверьте учетную политику и метод оценки запасов

Для сценария с повышенной детализацией регламентированного учета применяется метод оценки стоимости товаров ФИФО. Его задают в учетной политике организации. При подготовке к включению этой функциональности также необходимо проверить параметры выпуска продукции и условия применения расширенной аналитики в конкретной информационной базе.

Если предприятие использует 1С:ERP 2.4, отдельно проверьте применение партионного учета версии 2.2 в настройках учета товаров. Набор доступных опций и расположение команд могут отличаться от рассматриваемого примера 2.5.27.68.

Контракт, направление деятельности, документы: как связать их между собой

Раздельный учет будет работать только тогда, когда операции последовательно относятся к нужному контракту. Для этого в 1С:ERP важно не просто зарегистрировать договор, а связать государственный контракт, направление деятельности и используемые документы.

Зарегистрируйте государственный контракт

В разделах «Продажи» и «Закупки» доступен справочник «Государственные контракты». В нем фиксируют ключевые сведения о контракте: предмет, организацию-исполнителя, состояние и уполномоченный банк. Эти данные используются в договорах и денежных операциях в рамках исполнения государственного оборонного заказа.

Создайте отдельное направление деятельности для каждого контракта

В справочнике «Направления деятельности» создайте элемент, соответствующий конкретному контракту ГОЗ. В карточке укажите необходимые сведения о государственном контракте, заказчике и других параметрах учета. Это основа для последующего выделения затрат и финансового результата.

Обратите внимание на периодические сведения о контракте: они важны для корректного формирования отчета «Исполнение контрактов ГОЗ», в том числе при изменении целевых показателей.

При включенной настройке «Исполнение государственного контракта, контракта на банковском и казначейском сопровождении» появляется возможность выбрать или создать соответствующий государственный контракт и связать его с направлением деятельности.

Свяжите направление с договорами, заказами и кооперацией

Подписанный контракт ГОЗ отражается в системе как договор с покупателем или заказчиком. При оформлении договоров, заказов на производство и других документов указывайте соответствующее направление деятельности — это помогает избежать смешения операций разных контрактов.

Если в исполнении участвуют поставщики и подрядчики, отношения кооперации отражаются через договоры с поставщиками. На вкладке «Расчеты и оформление» для такого договора выбирают классификацию «С участием кооперации по госконтракту» и указывают нужный государственный контракт. 

Затем на вкладке «Учетная информация» задают направление деятельности, к которому должны относиться операции по договору.

Отдельно проверьте банковские реквизиты: для предусмотренного контрактом специального счета используется признак «Отдельный счет ГОЗ по госконтракту».

Итог этого этапа — единая связка между контрактом и хозяйственными операциями. Она становится базой для анализа затрат и формирования отчетности.

Статьи РКМ: как превратить учетные затраты в понятную структуру для отчетности

Следующая задача — сопоставить учетные статьи расходов со статьями расчетно-калькуляционных материалов. Эта классификация помогает группировать фактические затраты в разрезах, необходимых для формирования цены и анализа исполнения контрактов ГОЗ.

В актуальных версиях 1С:ERP для справочников «Статьи калькуляции» и «Статьи расходов» предусмотрены реквизиты «Учитывать при формировании цены продукции ГОЗ» и «Статья РКМ». Классификация связана с действующим порядком определения состава затрат, в том числе с приказом Минпромторга России от 08.02.2019 № 334.

Справочник «Статьи РКМ» изначально не заполнен. Его можно заполнить по команде «Заполнить» в соответствии с предусмотренным классификатором.

Для статей, участвующих в формировании цены продукции ГОЗ, необходимо определить соответствующую статью РКМ. Эти реквизиты предназначены прежде всего для отбора и группировки данных в отчетах: сами по себе они не меняют порядок отражения хозяйственных операций.

Таким образом, классификацию лучше продумать до первого формирования отчетности: чем последовательнее настроено соответствие статей, тем проще анализировать структуру себестоимости.

Прямые затраты и детализация себестоимости: что можно проследить в 1С:ERP

Материалы, трудозатраты производственного персонала и услуги подрядчиков могут относиться непосредственно на конкретный контракт ГОЗ. Для этого в документах отражения операций необходимо корректно заполнять аналитику, связанную с направлением деятельности. Система накапливает данные для дальнейшего анализа себестоимости.

Когда требуется более глубокая расшифровка, используется повышенная детализация регламентированного учета. Она позволяет дополнить бухгалтерскую аналитику сведениями о партиях приобретения материалов, партиях производства и статьях калькуляции в предусмотренных системой разрезах.

Настройка выполняется через помощник «Настройки детализации регламентированного учета»: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Регламентированный учет» → «Отражение операций» → «Детализация регламентированного учета». Здесь выбирают разделы и дату начала применения новых настроек.

Почему переход на повышенную детализацию нужно сначала протестировать

Повышенная детализация — серьезное изменение учетной модели. Фирма «1С» рекомендует начинать ее применение с начала года или с даты начала учета в информационной базе; после включения обратный переход штатными средствами не предусмотрен. Перед изменениями в рабочей системе стоит проверить условия применения, учетную политику, перенос остатков и ожидаемые результаты на копии базы.

Если предприятие планирует изменения к 2027 году, подготовку и тестирование разумно провести заранее, а не в момент формирования первой отчетности по новым правилам.

Косвенные расходы: как обоснованно распределять их между контрактами

В отличие от прямых затрат, общехозяйственные, управленческие и другие косвенные расходы нельзя без дополнительного расчета отнести к одному контракту. В 1С:ERP для них задают правила распределения через статьи расходов и соответствующие методы отнесения на себестоимость.

Пример: два контракта и 300 000 рублей общих расходов

Предположим, предприятие одновременно исполняет два контракта: по направлению «ГОЗ-001» прямые затраты составляют 1 000 000 руб., по направлению «ГОЗ-002» — 500 000 руб. Общие расходы периода — 300 000 руб. В их состав входят, например, оплата труда административно-управленческого персонала, аренда и коммунальные услуги.

В статье «Общехозяйственные расходы» может использоваться метод распределения пропорционально оплате труда или материальным затратам. Результат зависит от выбранной и обоснованной базы распределения.

Если базой служит оплата труда и по контракту А она равна 200 000 руб., а по контракту Б — 100 000 руб., распределение 300 000 руб. будет следующим:

• Контракт А: 300 000 × (200 000 / 300 000) = 200 000 руб.;
• Контракт Б: 300 000 × (100 000 / 300 000) = 100 000 руб.

При закрытии месяца система выполнит распределение по заданному правилу. При этом автоматический расчет не заменяет проверки того, что сама база распределения подходит для конкретных расходов и соответствует принятому порядку учета.

Контроль затрат и отчеты ГОЗ: где смотреть данные и что проверить перед сдачей

Когда направления деятельности и статьи затрат настроены, данные можно использовать для контроля исполнения контракта. При этом важно разделять оперативное наблюдение за зарегистрированными операциями и итоговые показатели бухгалтерских отчетов: последние зависят от полноты отражения документов и выполнения регламентных процедур.

Анализ затрат по направлениям деятельности

Для анализа применяются стандартные бухгалтерские отчеты, включая оборотно-сальдовую ведомость по соответствующим счетам затрат. При включенной повышенной детализации и наличии нужных аналитик можно использовать группировки и отборы по статьям РКМ. Конкретный счет и доступные разрезы зависят от настроек регламентированного учета.

Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ»: что обеспечивает корректное заполнение

Специализированный отчет формируется на основе учетных данных и помогает увидеть структуру затрат по статьям РКМ и показатели исполнения контракта. Чтобы информация была сопоставимой, необходимы:

• настроенные направления деятельности с актуальными периодическими сведениями по контрактам;
• корректное соответствие статей расходов и калькуляции статьям РКМ;
• полнота отраженных операций и распределения затрат по направлениям деятельности.

В рассматриваемой конфигурации один из вариантов отчета доступен через «Регламентированный учет» → «Регламентированные отчеты». Ниже приведены последовательные скриншоты из исходного материала.

Другой вариант, с расширенным набором показателей для внутреннего анализа, находится в разделе «Регламентированный учет» → «Отчеты» → «Исполнение контрактов ГОЗ».

Эти отчеты используют данные бухгалтерских регистров, поэтому перед анализом итоговых показателей необходимо выполнить полноценное закрытие месяца и сверить результаты.

Что делает система, а что остается за специалистом

После настройки 1С:ERP помогает накапливать прямые затраты, распределять косвенные расходы по установленным правилам, классифицировать суммы по статьям РКМ и формировать отчетность на основе учетных данных.

Однако ключевые контрольные действия остаются за сотрудниками:

• проверять привязку документов к нужным направлениям деятельности;
• обосновывать методы и базы распределения косвенных расходов;
• своевременно обновлять сведения по контрактам;
• сверять оперативный и регламентированный учет перед подготовкой отчетности.

Именно сочетание автоматизации и методического контроля делает раздельный учет надежным, а данные — пригодными для подтверждения затрат.

Что получает предприятие и почему готовиться к 2027 году лучше заранее

Раздельный учет в 1С:ERP может снизить зависимость от вспомогательных таблиц и ручных сверок, сделать структуру себестоимости более понятной и упростить подготовку данных по каждому контракту. Масштаб эффекта зависит от качества исходных данных, действующих процессов и глубины настройки системы.

Особое значение имеет подготовка к изменениям регулирования. Постановление Правительства РФ от 13.07.2026 № 874 вступает в силу 1 января 2027 года и уточняет правила учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, поставляемой по ГОЗ. Поэтому предприятиям важно заранее оценить соответствие своей учетной модели будущим требованиям.

Начать можно последовательно: настроить направления деятельности и связи с контрактами, привести в порядок статьи РКМ, проверить распределение расходов и отчетность. Вопрос о включении повышенной детализации регламентированного учета лучше рассматривать отдельно, после тестирования на копии базы. Для моделирования сценариев можно использовать демонстрационную базу «Раздельный учет ГОЗ» фирмы «1С», упомянутую в исходном материале.

Планируете настройку раздельного учета ГОЗ в 1С:ERP?

Обсудите со специалистами «Диалог ИТ» текущую структуру учета, необходимые аналитики и порядок подготовки к изменениям. Поэтапный подход поможет сначала устранить критичные пробелы в данных, а затем переходить к более сложным настройкам.

Статья была полезной?

Больше практических материалов по автоматизации и работе с 1С - в Telegram-канале Диалог ИТ: t.me/dialog_it.

Публикуем новости, экспертные статьи и анонсы мероприятий.