Возможно ли заключить договор гражданско-правового характера с сотрудником на период отпуска?

#Статьи

Возможно ли заключить договор гражданско-правового характера с сотрудником на период отпуска?

03.07.2023

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) является одной из форм фиксирования трудовых отношений в части предоставления услуг или выполнения работ. Это разовая работа или услуга, факт выполнения регистрируется актом. Права и обязанности в части заключения гражданско-правового договора регулируются ГК РФ.

Можно ли заключить с сотрудником договор ГПХ на период его отпуска, если работодателю необходимо его присутствие на рабочем месте, но он не хочет оформлять отзыв из отпуска?

ТК РФ и ГК РФ не запрещает заключать с работником гражданско-правовые договоры, в том числе и в случаях, когда работник находится в отпуске. Поэтому работодатель может заключить с работником договор ГПХ, в том числе на время его отпуска.

Однако, следует учесть следующее:

Услуги, которые будут оказываться по таком договору, не должны дублировать должностные обязанности сотрудника. Помимо этого, договор ГПХ должен содержать условие об оказании определенных услуг, а вознаграждение по нему должно начисляться за определенный результат.

Если исполнение договора полностью обеспечивает работодатель и оплата будет назначена за выполнение определенных обязанностей, независимо от результата, то есть большая вероятность переквалификации такого договора в трудовой (письмо Минтруда России от 13.08.2014 № 17-3/В-383).

В случае если такое произойдет, то либо начисленные отпускные, либо оплата по гражданско-правовому договору будут признаны неправомерно начисленными и исключены из расходов по налогу на прибыль. Переквалификация приведет к тому, что отпуск будет считаться непредставленным.

Как же отразить договор ГПХ в 1С:ЗУП?

Для настройки возможности работы с ДГПХ необходимо установить флаг регистрации выплат по ним в меню «Настройка» -> «Расчет Зарплаты».

гпх 1.png

Рис.1

Если работодатель заключает договор ГПХ с сотрудником организации, создавать отдельный элемент в справочнике «Сотрудники» не требуется. Нужно выбрать сотрудника в карточке и оформить на него нужный вид договора, последовательность клавиш – «Оформить документ» -> «Договоры (ГПХ)».

Рис.2

В договоре пошагово требуется заполнить все необходимые поля (Дата начала/Дата окончания, счет, субконто, подразделение, учитывать, как… и тд.) и по завершению нажать на клавишу «Провести и закрыть».

Чтобы купить, заказать настройку/установку 1С:ЗУП или задать вопросы - позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07 или напишите it@dialogit.ru

Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С.