С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательным элементом работы для участников грузоперевозок, на которых распространяются требования Федерального закона № 140-ФЗ. Это меняет привычный бумажный документооборот: транспортные, железнодорожные, авиационные и отдельные экспедиторские документы должны оформляться в электронном виде и передаваться в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов.

Для логистических компаний, терминалов, грузоотправителей и грузополучателей это не просто регуляторное требование, а возможность ускорить оформление перевозок, снизить риск ошибок и получать актуальные статусы документов в едином цифровом контуре.

Что такое ГИС ЭПД и как работает обмен

ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. В ней фиксируются юридически значимые сведения о перевозке, а обмен между участниками процесса проходит через операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

Типовая схема выглядит так:

• грузоотправитель формирует перевозочный документ в своей информационной системе или в сервисе оператора;
• оператор передает документ в ГИС ЭПД;
• ГИС ЭПД выполняет проверку и фиксирует актуальную версию документа;
• перевозчик и грузополучатель получают доступ к документу через свои сервисы и подписывают его квалифицированной электронной подписью.

Какие документы переходят в электронный формат

В рамках перехода на ЭПД бизнесу важно заранее определить, какие документы используются в его операционных процессах и какие из них должны стать электронными. Для сценариев CargoPrime в фокусе находятся два ключевых документа:

1. транспортная накладная — основной документ для автомобильных перевозок;
2. транспортная железнодорожная накладная — документ для перевозок железнодорожным транспортом.

При необходимости контур можно расширять под отраслевую специфику, роли участников, набор операторов и внутренние требования к обработке перевозочных документов.

Как CargoPrime помогает перейти на ЭПД

ИС CargoPrime: Управление терминальным комплексом 4.2 поддерживает работу с электронными перевозочными документами и позволяет выстроить обмен через несколько операторских сценариев. Это помогает компаниям сохранить привычную логику работы в терминальном комплексе и при этом выполнить требования по электронному документообороту.

Сценарий 1. Работа через СКБ «Контур»

Для интеграции с оператором СКБ «Контур» в CargoPrime установлено и адаптировано расширение «Контур-Логистика». Оно позволяет автоматически формировать титулы электронных документов на основании транспортной или железнодорожной накладной.

Как проходит обмен:

• в CargoPrime создается транспортная или железнодорожная накладная;
• на основании документа формируется соответствующий титул ЭПД;
• после подписания КЭП документ передается через СКБ «Контур» в ГИС ЭПД;
• после проверки документ становится доступен получателю;
• входящие документы от грузоотправителя можно увидеть и подписать в расширении «Контур-Логистика», после чего они создаются в типовых документах CargoPrime.

Сценарий 2. Работа через 1С:Клиент ЭДО 8

Для операторов Калуга Астрал, Такском, Линк-сервис и ЭТП ГПБ используется связка CargoPrime и 1С:Клиент ЭДО 8. В конфигурации 1С разворачивается расширение 1С ЭПД, а на стороне CargoPrime предусмотрена передача документов в 1С:Клиент ЭДО 8.

Схема работы:

• из CargoPrime в 1С:Клиент ЭДО 8 передаются транспортная и железнодорожная накладные;
• в 1С на основании этих документов создается титул электронного перевозочного документа;
• после подписания КЭП документ уходит через выбранного оператора в ГИС ЭПД;
• после проверки документ поступает получателю;
• входящие перевозочные документы можно принять и подписать в 1С:Клиент ЭДО 8, после чего они выгружаются в CargoPrime.

Что нужно подготовить бизнесу

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы без сбоев, важно заранее закрыть организационные и технические вопросы.

1. Получить квалифицированные электронные подписи. Руководителю или ИП нужен сертификат КЭП; сотрудникам, которые подписывают документы, — собственная КЭП и машиночитаемая доверенность, подтверждающая полномочия.
2. Подключиться к оператору. Необходимо заключить договор с выбранным оператором ИС ЭПД: СКБ «Контур», Калуга Астрал, Такском, Линк-сервис, ЭТП ГПБ или другим оператором, подходящим под бизнес-процесс.
3. Настроить роли и доступы. Нужно определить администратора, ответственных сотрудников, сценарии подписания и при необходимости подключить водителей.
4. Проверить обмен документами. До обязательной даты стоит протестировать формирование титулов, отправку в ГИС ЭПД, прием входящих документов и выгрузку в CargoPrime.

Преимущества перехода с CargoPrime

1. Единый цифровой контур для транспортных и железнодорожных накладных.
2. Снижение ручного ввода и ошибок при подготовке перевозочных документов.
3. Поддержка разных операторских сценариев: через «Контур-Логистику» или через 1С:Клиент ЭДО 8.
4. Быстрое получение актуального статуса документа после проверки в ГИС ЭПД.
5. Возможность доработки настроек под индивидуальные процессы терминала, логистики и документооборота.

План перехода на ЭПД

1. Провести аудит текущих транспортных и железнодорожных документов.

2. Выбрать операторский сценарий: СКБ «Контур» или 1С:Клиент ЭДО 8 с выбранным оператором.

3. Назначить ответственных сотрудников и настроить права доступа.

4. Выпустить КЭП и оформить МЧД для подписантов.

5. Провести тестовый обмен с ГИС ЭПД и проверить обработку входящих документов.

6. Доработать настройки CargoPrime под фактические бизнес-процессы.

Подведем итог 

Переход на электронные перевозочные документы — важный этап цифровизации логистики. Чем раньше компания подготовит операторский контур, подписи, роли и сценарии обмена, тем проще будет перейти на обязательный формат без остановки процессов. CargoPrime позволяет встроить ЭПД в работу терминального комплекса и организовать обмен документами через подходящего оператора с учетом реальных бизнес-процессов.

АВТОР СТАТЬИ - Мощенко Владимир, страший аналитик компании Диалог ИТ. 

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С 
Для того, чтобы купить, установить, настроить программы или сервисы 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru