С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными, в статье разбираем, что такое ЭПД, работа ГИС ЭПД, как бизнесу начать переход.

Что такое ЭПД и зачем они вашему бизнесу

Электронные перевозочные документы — это цифровые аналоги транспортных документов (заказ-наряд, путевые листы, транспортные накладные и иные сведения в зависимости от вида перевозки и требований Минтранса).

Данные документы направляются в государственную информационную систему – ГИС ЭПД, она представляет собой единый реестр, инфраструктуру для формирования, верификации и хранения данных. Информацию в ГИС ЭПД направляют участники перевозок через операторов информационных систем ЭПД, помимо этого ее также использует и Минтранс, чтобы обеспечивать прозрачность и обслуживание перевозок. 

Электронные перевозочные документы заменяют бумажный документооборот в сфере грузоперевозок и обеспечивает прослеживаемость всех этапов транспортировки, их главная цель – ускорение обмена информацией между самими участниками перевозки, исключение ошибок ручного ввода, а также исключение подделки бумаг.

ГИС ЭПД фиксирует движение грузов в режиме реального времени, в нее передаются все данные о заключении договора, маршруте, отправителях и получателях, а также водителе и ТС, что позволяет осуществить контроль местоположения груза, момент его принятия и доставку.

Переход на ЭПД открывает для бизнеса огромное количество преимуществ – скорость оформления и юридическая надежность, цифровые документы невозможно потерять, заменить или оформить задним числом.

Что необходимо бизнесу, чтобы начать переход

Переход на ЭПД — это не просто новый формат, это переработка привычных рабочих процессов. С 1 сентября 2026 года большинство перевозчиков, грузоотправителей и экспедиторов должны будут работать с ЭПД в обязательном порядке.

Поэтому очень важно начинать подготовки заранее, чтобы максимально избежать простоев и различных сбоев.

С чего начать подготовку сейчас:

1. Определите, как сейчас оформляются ваши перевозки, кто в компании готовит транспортные накладные, подписывает их и где хранят копии. Это поможет понять, какие процессы стоит перевести в цифру в первую очередь.

2. Выберите надежного оператора ЭПД, аккредитованного Минтрансом. Решения 1С-ЭПД, облегчит выбор оптимального варианта для вашего бизнеса.

• Типовое решение. Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С.
• Проектное решение. Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
• Клиентский API. Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
• Платформенное решение. Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов 
3. Переходите на ЭПД постепенно. Начните с одной цепочки перевозок или одного контрагента. Так можно протестировать процесс, выявить технические сложности и привыкнуть к новому формату без стресса.

С момента регистрации в системе ЭПД становится полноценным доказательством факта перевозки. Проверить его можно по идентификатору электронного перевозочного документа — достаточно ввести код на портале ГИС ЭПД, чтобы увидеть статус, участников и дату подписания.

Чтобы начать работу с электронными перевозочными документами через 1С-ЭПД обращайтесь к специалистам нашей компании!

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С    

Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru