1С автоматизирует путь от заявки до оплаты, централизуя все этапы в единой системе, что обеспечивает сквозной контроль, прозрачность и оперативность: от создания заказа, резервирования товара, контроля отгрузки до автоматического создания документов оплаты и анализа рентабельности сделки. Система позволяет сократить ручной труд, минимизировать ошибки, ускорить процесс и получить полную картину о продажах.

Создаем заказ клиента, заполняем поля Клиент, Соглашение, Договор (при наличии) и Склад:

В Соглашении можно задать условия оплаты. Пользователь может указать конкретную форму оплаты (наличная или безналичная), количество дней на оплату заказа, вариант отсчета дней (от даты заказа, согласования, отгрузки и т.д.), зафиксировать дату платежа, процент или сумму оплаты.:

На вкладке «Товары» пользователь может заполнить табличную часть документа тремя способами:

• используя сканер штрих-кода;
• кнопка «Добавить»;
• кнопка «Заполнить».

При вводе через кнопку «Добавить» позиции вносятся по одной строке.

Нажав кнопку «Заполнить», можно подобрать товары, используя форму подбора номенклатуры, а также загрузить из внешнего файла:

Через форму подбора товаров можно видеть какие товары, в каком количестве и на каком складе есть.Если заказ оформлен на группу складов, то в форме ввода количества на закладке В наличии – колонка Доступно можно получить информацию о свободных остатках товаров на всех складах, входящих в группу склада:

Исходя из условий оплаты по договору, клиент может оплатить заказ как перед отгрузкой, так и после. Может вносить частичную оплату. Все это отражается в условиях оплаты по заказу.

Факт оплаты можно отразить, создав документ «на основании»:

• Поступление безналичных ДС;
• Приходный кассовый ордер.

После внесения предоплаты или полной оплаты, действие у товара меняется на К обеспечению, что означает, что товар зарезервирован и его можно готовить к отгрузке.

После того, как товар готов к отгрузке, меняем действие на Отгрузить и создаем документ Реализация товаров и услуг, который будет заполнен автоматически из заказа клиента:

Табличная часть заполнится так же из документа основания. Если отгрузка производится не в полном объеме, данные корректируются пользователем.

Заказ закрыт. Система считывает все документы по заказу и формирует его состояние в данном отчете:

Отчет предназначен для анализа информации о состоянии выполнения документов по каждой позиции, указанной в табличной части заказа клиента. Также данный отчет позволяет анализировать состояние расчетов с клиентами и поставщиками, обеспечение строк заказов, состояние отгрузки/приемки товаров, в том числе и на ордерных складах.

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С    

Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru