Все продукты и услуги

Настройка акций и подарков в 1С:УНФ и 1С:Розница

Многие покупатели обращают внимание на подарки, акции при выборе магазина. Самые распространенные сезонные акции: 3 товара по цене 2 и получение подарка на кассе, 15% скидка по будням с 10.00 до 15.00 и т.д.

Такие акции очень стимулируют рост продаж магазина. Дополнительные продажи и прибыль получает тот магазин, который умеет быстро и точно их настраивать и оформлять.

В программах 1С:УНФ и 1С:Розница появилась функция автоматизации учета подарков при оформлении розничных и оптовых продаж.

Настроить акцию можно в программе быстро и без привлечения программиста.

Рассмотрим основные два базовых сценария:

  • оформление в качестве подарка товара из корзины покупателя («3 товара по цене 2»);
  • выдача подарка на кассе продавцом (сувениры, наклейки, игрушки).

Для учета подарков нужно включить возможность использования автоматических скидок, а при настройке вида скидки – в качестве способа предоставления выбрать значение «Подарок».

Акция "3 = 2"

Настройка общих значений для акции

Начинаем настройку с общих значений для акции, которые расположены в верхней части формы. Выбираем область применения "Везде" для применения как в розничной торговле, так и в опте.

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Область действия скидки в поле "Применять скидку" устанавливаем "на строку". Сумма скидки будет отнесена только на строку товара, который будет третьим в подарок. Например, если цена товара 100 рублей и в чеке 3 единицы товара, из которых один будет в подарок, то в строке с этим товаром будет 100 рублей скидки, и общая сумма за эту строку – 200 рублей согласно акции "3=2".

Настройка условий для действия скидки

При создании новой скидки автоматически открывается вкладка "Условие предоставления". По кнопке "Добавить" создаем новое условие «Количество >= 3». На этапе создания условий предоставления скидки номенклатуру не добавляем.
Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Сохраняем условие и выбираем его для нашей акции
Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Таким образом установили, что акция действует на количество товаров более 3.

Настройка товаров для акции

Переходим на вкладку «Подарки». Устанавливаем вид скидки "Из корзины". Добавляем товары для участия в акции из справочника "Номенклатура". В качестве количества вводим единицы товара для выдачи в качестве подарка. Для акции "3=2" в качестве условия установили 3, а в качестве подарка выбираем 1 товар. А для акции «5=3» условием станет количество = 5, а количество в качестве подарка = 2.

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Установленный флажок «Кратно количеству в условии» означает, что за каждые 3 товара дается скидка в размере стоимости одного товара в подарок. Включенная кратность позволяет выдать скидку более одного раза т.е. за каждые три товара.

При отключенном флажке акция сработает только один раз только на первые три товара. В поле наименование указываем, например, название акции «3 по цене 2-х». Для завершения настройки записываем созданную настройку акции.

Как продаем с акцией 3=2

При продаже кассир рассчитывает скидки. И для товаров, которые указали для акции, скидка применяется.

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Можно проверить примененные скидки.

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Выдача подарка на кассе

Настраиваем общие условия акции в верхней части формы

Выбираем область действия скидки на "Розница", переключатель начинает подсвечивается зеленым. Т.е. подарки будем выдавать покупателям только при продаже в розницу, в оптовых документах скидка действовать не будет.

Выбираем значение «Выдается на кассе», т.к. подарки для выдачи находятся на кассе в быстром доступе кассира и могут быть быстро выданы покупателю.

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ

При выборе варианта «Выдается на кассе» появляется новая возможность «Учитывать как продажу». Включаем, когда хотим учитывать в чеке. Если в чек включать не планируем, то флажок не устанавливаем. Наличие в чеке имеет значение при возвратах.

Устанавливаем значение поле «Применять скидку» равным "на документ".

Настройка условия действия акции

На вкладке "Условия предоставления скидки" добавляем новое условие с «Сумма документа >= 1000» . Таким образом в чеках менее 1000 рублей подарок выдаваться не будет.

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Выбираем товары для акции

На вкладке "Подарки" добавляем список подарков, например, игрушки разного цвета. Подарком может быть номенклатура, в том числе, с серийным учетом, и/или характеристиками. Товар в качестве подарка не должен подлежать обязательной маркировке.

Флажок «Кратно количеству в условии» определяет, выдаем ли мы одну игрушку за один чек с суммой более 1000 руб. Или мы выдаем несколько игрушек, за каждую 1000 руб. в чеке. В нашем примере оставляем отключенным т.к. выдаем одну игрушку за чек, а не за каждые 1000 рублей.

Таким образом, даже если в чеке сумма превышает 5000 рублей, мы выдадим одну игрушку, а не 5. Если по вашей акции выдаем подарки за каждую кратную сумму: т.е. 5 игрушек за сумму чека более 5000 руб., установите флажок "Кратно количеству в условии".

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ


Если выбрали несколько подарков, то становится доступным флажок "Один подарок на выбор". По условиям акции за покупку выдаем только один подарок, кассиру предлагается указать, какой именно подарок он взял для выдачи клиенту.

Списание подарков

Указываем счет отнесения затрат для подарков "Прочие" (доступно только для 1С:УНФ). Подарки, которые не включается в чек, списываются при закрытии кассовой смены. Все подарки вне чеков собираются в документе "Отчет о розничных продажах". На основании него автоматически создается документ "Списание" для списания подарков с указанным счетом отнесения затрат.

Указываем наименование акции в нижней части формы. Можно написать официальное название акции, например «Игрушка за покупку от 1000 рублей».

Как оформляем в магазине

Кассир пробивает чек с товарами на общую сумму более 1000 рублей. При расчете скидок кассиру предлагается указать подарок для выдачи покупателю.

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ


Выбранный товар добавляется в чеке на вкладку «Подарки». Для варианта учета подарка как продажи товар, который выдается как подарок, учитывается на вкладке "Товары и услуги" и включается в чек.

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ


При закрытии смены формируется списание подарков по всем чекам. Если в смене было выдано несколько подарков, например, относящихся к разным статьям затрат, то формируется несколько списаний.

Как оформить акции и подарки в 1С:Рознице и 1С:УНФ

Основанием для списаний является документ "Отчет о розничных продажах".

Мы рассказали, как настроить самые популярные акции для магазина "3=2" и "Выдача подарков на кассе". Настраивайте акции в программах 1С:Рознице редакции 3.0 и 1С:УНФ и увеличивайте продажи!

Для того, чтобы заказать демо-версии программ 1С:УНФ и 1С:Розница, напишите нам или позвоните: +7 (812) 317-00-07 , it@dialogit.ru.

Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С.