Когда малый бизнес сталкивается с вопросом: нужна надежная программа, где будет бухгалтерский и налоговый учет, а еще покупка и администрирование сервера, найм системного администратора. Решением для них может стать выбор бухгалтерии в «облаке». Сервис 1С:Фреш позволяет арендовать полнофункциональную 1С через интернет. В этой статье мы разберем, почему этот формат становится оптимальным выбором для малого бизнеса, и какие конкретные преимущества владелец или бухгалтер получают сразу после подключения.

Что такое 1С:Фреш с технической точки зрения

1С:Фреш — это полностью готовая к работе база 1С, которая находится не на компьютере пользователя, а в дата-центре «1С». Доступ к ней происходит через тонкий клиент или через обычный браузер. Вам не нужно ничего устанавливать на сервер, покупать лицензии на каждое рабочее место (они уже включены в аренду) и думать о резервном копировании.

Как подключиться: три удобных варианта

1С:Фреш не требует от пользователя установки тяжелой серверной части. Вы можете выбрать способ работы под конкретную роль: 

• Бухгалтеру - стабильный ежедневный доступ;
• Руководителю - быстрый просмотр данных;
• Сотрудникам - работу с документами с любого удобного устройства.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЧЕРЕЗ ТОНКИЙ КЛИЕНТ 1С

Подходит для ежедневной работы бухгалтера, особенно когда в программе проводят много времени. На компьютер устанавливается легкая программа-клиент: она отображает интерфейс 1С, а сама база остается в облаке и не загружает локальный компьютер.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЧЕРЕЗ ВЕБ-КЛИЕНТ 

Работа через любой браузер (Google Chrome, Firefox, Edge, Safari, в том числе на macOS и Linux). Достаточно открыть сайт https://1cfresh.com/, ввести логин и пароль и продолжить работу в интерфейсе 1С. Это удобно, когда нужно быстро зайти в базу из дома, с ноутбука в командировке или с компьютера, на котором не установлен тонкий клиент.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЧЕРЕЗ МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ 1С:ФРЕШ

Мобильное приложение 1С:Фреш (iOS / Android). Помогает работать с документами с телефона или планшета: посмотреть данные, подготовить счет, накладную или акт, проверить платежи и оперативно решить задачу, когда рядом нет компьютера. Полноценный рабочий день бухгалтера оно не заменяет, но хорошо закрывает короткие задачи «на ходу».

Что происходит с вашими данными

Главный вопрос при переходе в облако в основном звучит так: «А если данные пропадут или кто-то получит к ним доступ?» В 1С:Фреш сохранность данных обеспечивается не одним действием, а несколькими уровнями защиты.

Хранение в дата-центре

Базы размещаются в дата-центре, где предусмотрены условия для надежной работы оборудования:

• круглосуточная охрана;
• системы кондиционирования и пожаротушения;
• резервное электропитание;
• высокоскоростной интернет-канал.

Данные пользователей сервиса хранятся раздельно. Это значит, что каждая компания работает со своей информационной базой, а доступ к данным регулируется правами пользователей.

Резервное копирование

В сервисе предусмотрено несколько сценариев резервного копирования, чтобы данные можно было восстановить при техническом сбое или ошибке пользователя:

• системное резервное копирование, которое выполняется автоматически;
• резервное копирование по расписанию, настроенному пользователем;
• резервная копия по требованию - когда копию нужно создать вручную перед важными изменениями;
• выгрузка данных приложения на компьютер пользователя в виде архива с XML-файлами.

Права доступа и защищенная передача данных

Доступ к базе получают только те пользователи, которым вы сами выдали права. Например, можно временно подключить внешнего бухгалтера, аудитора или консультанта, а затем так же быстро отключить доступ. Передача данных через интернет выполняется по защищенному протоколу HTTPS. Для бизнеса это важно: учетная информация не хранится на случайных флешках и не передается между сотрудниками в виде копий базы.

Автоматические обновления законодательства и отчетности

Это преимущество часто недооценивают. В локальной версии 1С нужно следить за релизами, обновлять конфигурации, проверять формы отчетности и учитывать изменения в законодательстве. Если обновление пропустить, можно столкнуться с ошибками при подготовке декларации, платежного поручения или регламентированной отчетности. В 1С:Фреш обновления выполняются централизованно. Пользователю не нужно вручную запускать технические процедуры, останавливать работу коллег и разбираться, какую версию нужно поставить. Для бухгалтера это снижает риск работы в устаревшей базе, а для руководителя - уменьшает зависимость от отдельного IT-специалиста.

Как 1С:Фреш помогает малому бизнесу расти

1. Прогнозируемый IT-бюджет. Локальная инфраструктура почти всегда дает нерегулярные расходы: ремонт или замена оборудования, восстановление базы, услуги администратора, настройка резервного копирования. В облачной модели эти задачи входят в сопровождение сервиса, поэтому расходы становятся понятнее и предсказуемее.
2. Контроль бизнеса из любой точки. Руководитель может зайти в 1С:Фреш через браузер и быстро проверить ключевые показатели: остатки на расчетном счете, дебиторскую задолженность, непроведенные документы, состояние платежей. Не нужно ждать отчета «к вечеру» или приезжать в офис только ради проверки одного документа.
3. Бухгалтер не привязан к офису. Если бухгалтер работает удаленно, заболел или временно подключается специалист на аутсорсе, не нужно передавать копию базы на ноутбук или настраивать сложный удаленный доступ к офисному серверу. Достаточно выдать пользователю права на нужный период и затем закрыть доступ.
4. Резервные копии создаются без ручного контроля. В локальной практике за резервные копии часто отвечает бухгалтер или сотрудник без профильной подготовки. Из-за этого бэкапы создаются нерегулярно или хранятся там, где их трудно использовать при сбое. В 1С:Фреш резервное копирование вынесено на уровень сервиса, а значит, критический процесс меньше зависит от человеческого фактора.

Протестуйте работу сервиса БЕСПЛАТНО 30 ДНЕЙ!

Перед переходом на 1С:Фреш можно начать с тестового периода: создать организацию, дать бухгалтеру и руководителю поработать в обычном режиме несколько дней и проверить реальные сценарии - банк, первичные документы, отчеты, доступ из дома и с мобильного устройства.

Обратите внимание на два главных параметра: стабильность интернет-канала и удобство интерфейса для сотрудников. Если связь работает устойчиво, а рабочие процессы не требуют сложных локальных доработок, 1С:Фреш может стать не просто «бухгалтерией в облаке», а удобным инструментом для ежедневного управления малым бизнесом.

Подробнее об условиях тестового периода вы можете узнать позвонив нам по телефону +7 (812) 317-00-07 и написав по адресу электронной почты it@dialogit.ru