Оперативный учет в 1С

Оперативный учет - это система ведения всех данных, которые касаются финансово — хозяйственной деятельности на предприятии: учет выработки, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, учет на складах (наличие запасов), учет данных по сотрудникам (прием, увольнение) и т.д.

• быстрый ежедневный сбор хозяйственной информации;
• сбор данных бухгалтерского учета;
• уточнение данных бухгалтерского учета по себестоимости и выпуску готовой продукции;
• уточнение данных об объемах расходов по заработной плате;
• оценка рентабельности, эффективности и уточнение ряда других финансовых показателей.

Если оперативный учет не ведется вообще или ведется в неподходящих программах, то это может привести к низкой рентабельности, снижению выручки, снижению объемов производства и проблемам с поставками.

Автоматизация оперативного учета включает в себя:

• Производственный учет (Запасы и расход материалов на цели производства, выпуск продукции, учет брака)
• Закупки (Учет поступлений ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками и другое)
• Запасы (Управление запасами для своевременного обеспечения потребностей производства)
• Складской учет (Контроль остатков и запасов, продаж и перемещений ТМЦ, сроков хранения)
• Учет продаж (Работа с контрагентами, планирование, оплаты, учет дебиторской задолженности)
• Управленческий учет и себестоимость (На основе данных оперативного и бухгалтерского учета формируется управленческая отчетность, производится учет и анализ затрат производства, определяется себестоимость продукции)

В каких случаях нужно задуматься об автоматизации оперативного учета?

• Оперативный учет не ведется вообще
• Учет ведется вручную (например, в таблицах Excel)
• Учет ведется в неподходящей программе, которая не покрывает все бизнес-процессы в компании
• Низкая эффективность работы (сотрудники вынуждены вести двойной учет)
• Непрозрачность учета, сложности при планировании
• Невозможность оперативно и удобно получить финансовый результат
• Оперативный учет ведется в устаревающих программных продуктах

Если вы столкнулись хотя бы с одной из этих проблем, то автоматизация оперативного учета на базе программ 1С поможет решить их.

Эффект автоматизации оперативного учета:

Какие программы подойдут для автоматизации оперативного учета?

Ссылки ведут к программам

• 1С:Розница
• 1С:Управление Торговлей (1С:УТ)
• 1С:Управление нашей Фирмой (1C:УНФ)

В таблице представлены функции каждой программы и для какой отрасли подойдет решение 1С.