Обязательная маркировка товаров через систему «Честный Знак» требует от бизнеса корректного обмена данными между учётной системой (например, 1С) и государственной платформой. Разберём, как настроить интеграцию и на что обратить внимание.

Зачем нужна интеграция?

Без интеграции с «Честным Знаком» все операции приходится выполнять вручную через веб-интерфейс личного кабинета системы. Использование этого способа занимает много времени, трудоёмко и имеет высокий риск возникновения ошибок. 

Автоматизация через 1С даёт следующие преимущества:

• автоматический обмен данными без двойного ввода.
• мгновенные уведомления о приёмке, отгрузке, транспортировке и выбытии товаров.
• снижение нагрузки на сотрудников.
• минимизацию риска штрафов из‑за ошибки.

Что проверить перед настройкой

Перед подключением убедитесь, что выполнены следующие условия:

1. УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) действительна и оформлена на руководителя или уполномоченное лицо.
2. Личный кабинет в «Честном Знаке» создан и активен; если вы производитель или импортер — дополнительно пройдена регистрация товаров в национальном каталоге продукции.
3. Оборудование подключено и настроено:

• Для розничной продажи необходима онлайн‑касса, поддерживающая работу с маркированными товарами

• 2D‑сканер или терминал сбора данных (ТСД).

• Принтер этикеток (термо- или термотрансферный).

4. 1С‑ЭДО настроен для обмена электронными документами.

5. Программа 1С обновлена до актуальной версии.

6. Товар подлежит обязательной маркировке.

Пошаговая настройка интеграции в 1С

1.Установка и проверка УКЭП:

• Перейдите в 1С: «Администрирование → Сервис → Обмен с ИС МП»;
• Откройте «Настройки электронной подписи и шифрования»;
• Подключите токен/носитель с УКЭП;
• Нажмите «Добавить → Для подписания и шифрования», укажите организацию и пользователя;
• Проверьте установку - напротив всех строк должна появиться зелёная галочка.

2. Настройка подключения к СУЗ (Станции управления заказами):

• Перейти в раздел «Обмен с ИС МП → Интеграция с ИС МП»;
• Выбирать категории товаров, подлежащих маркировке (отметьте только нужные);
• Перейти в «Параметры подключения к СУЗ → Создать»;
• Заполните параметры подключения:

• Наименование узла связи;

• OMS ID (копируется из личного кабинета системы «Честный Знак»: «Станция управления заказами → Устройства»);

• формат обмена, адрес объекта и др. параметры

• проверьте соединение — при успешном подключении появится зелёная отметка.

Заполнение карточек номенклатуры:

Для корректной работы с маркированными товарами в карточке номенклатуры должны быть заполнены:

• Выбран вид маркированной продукции в соответствии с требованиями системы «Честный Знак»:
• ТН ВЭД — код должен совпадать с данными в каталоге «Честного Знака».
• GTIN (штрихкод) — обязательно должен соответствовать данным в системе маркировки.
• Потребительская упаковка
• Виды упаковок по GTIN — сопоставление GTIN видам упаковок в системе Честный знак (Потребительская, Логистическая и т.д.)

Как работает обмен данными

После настройки обмен происходит автоматически по сценариям, зависящим от вида деятельности:

• Оптовая продажа: передача сведений об обороте маркированной продукции через систему ЭДО, передача данных о выводе из оборота.
• Розничная продажа: сканирование кодов маркировки при продаже, автоматическая передача данных в систему «Честный знак» через ОФД(оператор фискальных данных).
• Производство: генерация кодов маркировки, нанесение и ввод кодов маркировки товаров в оборот в системе «Честный знак».
• Импорт: генерация кодов маркировки, передача кодов маркировки производителю, оформление маркированных товаров, ввод кодов маркировки товаров в оборот в системе «Честный знак».

Типичный цикл работы:

1. Заказ кодов маркировки в 1С (через «Заказ на эмиссию»).
2. Печать Data Matrix (только один раз!).
3. Нанесение кодов на товары.
4. Ввод в оборот (передача данных в «Честный Знак»).
5. Отгрузка/продажа (сканирование кодов, фиксация выбытия).
6. Автоматическая отправка данных в систему маркировки.

Средства контроля маркированной продукции при розничной продаже:

Локальный модуль «Честный знак» (ЛМ ЧЗ) — это программное обеспечение, которое позволяет проверять маркированные товары в офлайн-режиме в рамках разрешительного режима системы маркировки «Честный знак» ЛМ ЧЗ хранит актуальную базу заблокированных кодов маркировки и обеспечивает проверку товаров при отсутствии интернета.

Основные функции модуля:

• Проверка кода маркировки по нескольким пунктам: подлинность кода (криптографическая подпись), статус кода маркировки товара (не был ли товар уже продан ранее, списан или выведен из оборота), государственные запреты (нет ли блокировки на продажу этой партии по решению госорганов) и другие
• Регистрация факта продажи маркированного товара в офлайн-режиме.
• Регистрация факта возврата маркированного товара в офлайн-режиме. 

ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре — программно-аппаратный модуль, который связывает кассовый аппарат и систему прослеживаемости «Честный знак». Это специальная программа, установленная на компьютер, сервер, POS-терминал или на смарт-кассу продавца.

Алгоритм работы с ТС ПИоТ:

• Кассир сканирует Data Matrix с упаковки товара.
• Кассовое ПО обращается в ТС ПИоТ с запросом проверить код маркировки.
• ТС ПИоТ в свою очередь обращается в «Честный знак» или локальный модуль «Честного знака» (при офлайн-проверке) и получает результат проверки: можно продавать конкретный товар или нет.
• В кассовое ПО возвращается ответ, и либо товар добавляется в чек, либо продажа блокируется.

Что проверить после настройки

Чтобы убедиться, что обмен работает корректно:

• Протестировать приёмку маркированного товара — проверьте, что коды считываются и отражаются в 1С.
• Провести отгрузку небольшой партии — убедитесь, что данные уходят в «Честный Знак».
• Проверить статус кодов в личном кабинете «Честного Знака» — они должны смениться на «В обороте»/«Выбыл».
• Убедится, что ошибки не накапливаются в журнале обмена (раздел «Обмен с ИС МП»).

Частые проблемы и их решения

1.  «Не удаётся подключиться к СУЗ»: проверьте OMS ID и токен, срок действия УКЭП, интернет‑соединение.

2. «Коды не эмитируются»: сверить GTIN и ТН ВЭД с каталогом «Честного Знака», проверьте лимиты кодов.

3. «Данные не уходят в систему»: проверьте настройки 1С‑ЭДО, наличие ошибок в журнале обмена, актуальность сертификатов.

4. «Сканер не считывает Data Matrix»: обновите прошивку сканера, проверить настройки сканера, обновить драйвер устройства в системе и 1С.

Итоги и выводы

Интеграция 1С с «Честным Знаком» автоматизирует ключевые процессы: от заказа кодов до вывода товара из оборота. Правильная настройка снижает риск ошибок, экономит время и обеспечивает соответствие требованиям законодательства. Если у вас крупные партии товара или сложный складской учёт, дополните 1С терминалом сбора данных (ТСД) - это ускорит операции и снизит влияние человеческого фактора.

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С 

Для того, чтобы купить, установить, настроить программы или сервисы 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru