1С:Университет ПРОФ

"1С:Университет ПРОФ" может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

Возможности программного продукта:

Работа приемной комиссии

• Планирование проведения приемной кампании
• определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.)
• формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления; определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний
• формирование конкурсных групп
• возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании
• формирование порядка зачисления
• определение порядка учета согласий на зачисление
• определение порядка учета льгот и преимущественных прав поступающих в ходе приемной кампании
• настройка публикации приемной кампании на Портале вуза
• Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
• Внесение и хранение полной информации о поступающем (личная информация, контактная информация, данные о ранее полученном образовании, индивидуальных достижениях, льготах и отличительных признаках, результатах олимпиад и т.д.)
• Формирование необходимого набора документов абитуриента
• Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
• Возможность хранения скан-копий документов в личном деле поступающего
• Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов
• Формирование необходимого перечня документов абитуриента и типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.)
• Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
• Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад
• Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема
• Учет индивидуальных достижений абитуриентов
• Формирование произвольных списков абитуриентов, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных)
• Формирование списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и необходимости заполнения 80% и 100% бюджетных мест по общему конкурсу
• Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
• Веб-кабинет поступающего
• Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»

Личный кабинет поступающего (абитуриента) – позволяет зарегистрироваться на Портале, подать электронное заявление и следить за его статусом.

• Личный кабинет поступающего. Администрирование:
• Добавление приемной кампании на Портал
• Настройка списка разрешенных приемных кампаний
• Настройка списка приемных кампаний, разрешенных для модератора
• Настройка режима предварительной модерации заявлений (т.н. «песочница»)
• Настройка текстов в разделах Личного кабинета поступающего
• Настройка правил предоставления скан-копий
• Настройка значений по умолчанию
• Загрузка данных о приемной кампании из «1С:Университет ПРОФ»
• Настройка дат подачи согласий на зачисление
• Настройка набора скан-копий, предоставляемых поступающими
• Настройка правил модерации принятых заявлений
• Возможность настройки минимального возраста поступающего
• Настройка повторного ввода e-mail
• Настройка необходимости предоставления СНИЛС
• Возможность добавления нормативных документов для ознакомления с ними поступающих
• Личный кабинет поступающего. Подача заявления:
• Регистрация в личном кабинете
• Ввод личных данных
• Подача и редактирование заявления
• Внесение данных о ранее полученном образовании
• Ввод данных об индивидуальных достижениях
• Прикрепление сканов документов
• Возможность подачи заявлений всеми категориями поступающих (без вступительных испытаний, целевой прием, квота приема лиц, имеющих особое право)
• Возможность указать несколько документов, удостоверяющих личность
• Подача и отзыв согласий на зачисление
• Утверждение наборов вступительных испытаний с учетом заменяемых дисциплин
• После проведения приказа о зачислении в вуз в личном кабинете отображается информация о зачислении

• Личный кабинет поступающего. Модератор:
• Проверка заявлений модератором
• Принятие заявлений модератором
• Отклонение заявлений модератором с добавлением поясняющих комментариев

Личный кабинет обучающегося (студента) – позволяет получать актуальную информацию о расписании, успеваемости, учебных планах, приказах о движении, УМК, добавлять информацию в портфолио:

• просмотр расписания
• просмотр собственной успеваемости
• просмотр списка приказов, проведенных в отношении обучающегося
• просмотр учебных планов обучающегося
• запись на курсы по выбору
• просмотр тем курсовых и дипломных работ
• просмотр информации о стипендиях
• доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
• добавление информации в собственное портфолио обучающегося
• общение с другими студентами и преподавателями на форуме
• просмотр результатов освоения образовательной программы

Личный кабинет преподавателя – позволяет получать актуальную информацию о расписании, учебных планах УМК, портфолио студентов, добавлять данные в собственное портфолио:

• Просмотр расписания
• Просмотр учебных планов, согласно которым проводит занятия преподаватель
• Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
• Просмотр портфолио студентов
• Добавление информации в собственное портфолио преподавателя
• Общение со студентами и другими преподавателями на форуме

Планирование учебного процесса

• Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС.
• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
• Загрузка и выгрузка учебных планов в форматах .xml и plx
• Возможность массовой загрузки учебных планов форматов .xml и .plx, настройка правил проведения загружаемых учебных планов
• Учет профилей в учебных планах
• Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ
• Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки
• Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися
• Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование)
• Возможность автоматической замены реквизитов документа "Учебный план" в соответствии с заданными условиями
• Создание, хранение и обработка программ дисциплин
• Создание, хранение и обработка образовательных программ, формирование учебных планов на основании образовательных программ
• Создание учебно-методических комплексов для дисциплин
• Редактор учебных планов
• Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование правил расчета нагрузки
• Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента)
• Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений
• Учет планируемого и фактического контингента при расчете нагрузки
• Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися при расчете нагрузки
• Учет квалификационных требований
• Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
• Возможность объединения и разделения контингента вручную
• Установка и проверка норм нагрузки сотрудников
• Формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки
• Формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки
• Формирование и работа с портфолио преподавателей
• Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся
• Контроль движения контингента студентов
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки), возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
• Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости
• Возможность закрепления конкретных дисциплин по выбору за студентом
• Создание, редактирование и хранение портфолио обучающихся
• Управление практиками
• Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и (или) о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений
• Возможность выгрузки сведений об образовании и (или) о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО)
• Ведение сведений о воинском учете физических лиц
• Управление деятельностью студпрофкома
• Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников
• Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
• Формирование и вывод на печать формы ВПО-1

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений 
• Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
  
• Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов 
  
• Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов (настройка печатных форм приказов и выписок из приказов, настройка ограничений, настройка полей табличной части приказа и т.д.) 
  
• Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов
  
• Приказы о назначении стипендии 
  
• Настройка виз и подписей 
  
• Использование сканеров штрих-кодов
  

Учет платных услуг

• Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
• Ведение реестра заключенных договоров
• Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
• Возможность самостоятельной настройки состава реквизитов и макетов печатных форм договоров
• Формирование отчетности:
• по задолжникам и оплатившим
• по плановым показателям поступлений

Управление кампусом вуза

• Учет фонда помещений
• Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
• Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.)
• Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
• Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг
• Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации

• Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем
• Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации
• Формирование перечня групп, состава комиссии
• Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации
• Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации

 Расписание учебных занятий

• Механизм составления расписания в режиме конструктора
• Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
• Возможность добавления в расписание занятий не из распределений учебных поручений
• Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
• Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания
• Контроль коллизий при составлении расписания
• Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
• Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
• Формирование соответствующей отчетности
• Произвольная сетка проведения занятий для разных подразделений организации
• Анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев

 Управление аспирантурой, докторантурой и аттестацией научных кадров

• Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
• Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
• Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
• Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
• Возможность создания новых видов приказов для аспирантуры
• Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов

Управление дополнительным образованием

• Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями
• Организация приема в образовательную организацию на обучение по программам дополнительного образования
• Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
• Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
• Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей
• Выдача документов об образовании соответствующего уровня
• Формирование отчетности

Информационная поддержка работы диссертационных советов

• Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
• Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
• Ведение реестра диссертационных советов учреждения
• Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований
• Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
• Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
• Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Управление научной деятельностью и инновациями

• Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
• подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИОКР
• планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
• учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
• контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
• импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
• контроль эффективности выполнения этапов НИОКР, деятельности подразделений и исполнителей
• расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках "новых систем оплаты труда" и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
• Учет результатов выполнения НИОКР:
• учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.), в том числе создание новых типов объектов для описания результатов деятельности
• учет полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
• расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности
• закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
• Регистрация результатов НИОКР:
• учет специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
• подготовка регистрационных документов для предоставления в ЦИТиС и ФИПС
• Управление финансами:
• учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров
• учет приходно-расходных операций по договорам
• формирование сметы проекта
• Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2. 2

Механизм интеграции " 1С: Университет ПРОФ " с текущим функционалом Суперсервиса " Поступление в вуз онлайн "

• загрузка справочников из сервиса классификаторов;
• установка справочников информационных систем;
• отправка данных в Суперсервис "Поступление в вуз онлайн" (приемные кампании, индивидуальные достижения, объемы приема, конкурсные группы, льготы на конкурс, образовательные программы в конкурсах, вступительные испытания, льготы вступительных испытаний, рейтинговый список);
• проверка статуса пакетов.

 По мере развития функционала Суперсервиса планируется расширение возможностей механизма интеграции "1С: Университет ПРОФ" с Суперсервисом.

Улучшения в функциональных блоках

Блок «Планирование учебного процесса»:

Новый "Редактор учебных планов" в табличном виде :

• работа с графиком учебного процесса, ведение плановых и фактических графиков;
• удобный интерфейс работы с дисциплинами, возможность добавления, удаления, редактирования дисциплин;
• внесение информации в карточку дисциплины;
• в карточке дисциплины реализовано закрепление нагрузки по дисциплине за кафедрой;
• добавление свойств дисциплины в карточке;
• добавление результатов освоения дисциплины в карточке;
• автоматический расчет суммарной нагрузки по дисциплине на основании внесенных часов по различным видам учебной работы (лекции, практические занятия, курсовые работы и т.д.);
• автоматический расчет ЗЕТ по дисциплине;
• возможность сравнения данных в учебном плане с заданными эталонными значениями;
• возможность создания УМК дисциплин из "Редактора учебных планов";
• возможность квалификационных требований при распределении нагрузки преподавателей.

Блок «Приемная комиссия»

Развитие модуля "Портала вуза" для выполнения Приказа Минобрнауки России от 03.04.2020 № 547 (Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год)

• добавлена ​​возможность подачи заявлений о приеме на обучение для всех категорий поступающих
• добавлена ​​возможность предоставления сканера заявления о приеме на обучение и согласия зачисление
• добавлена ​​возможность предоставления скан-копий всех документов поступающих (документов, подтверждающих индивидуальные достижения, право без вступительных испытаний, право на прием в пределах квоты, право на прием на целевое обучение, преимущественное право зачисления)
• добавлена ​​возможность указывать СНИЛС для вузов, осуществляющих прием с Суперсервиса "Поступление в вуз онлайн"
• добавлен механизм просмотра скан-копий документов поступающих для проверки соответствия действительности поданных электронных образовательных документов.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность работать на основе "1С: Университет ПРОФ" для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющей эффективно управлять и видеть "в целом" необходимыми решениями для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивает интеграцию с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудование (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С: Предприятие 8.3".

Мы предлагаем приобрести программный продукт "1С:Университет ПРОФ" и получить квалифицированное сопровождение каждого из этапов установки и сервисное обслуживание.

Что мы предлагаем

• Оперативное решение возникших вопросов.
• Доработка и настройка программы под ваши нужды.
• Полное сопровождение, начиная от консультативной помощи, заканчивая наладкой оборудования и сервисом.
• Возможность дистанционно, посредством телефонного звонка или интернет-чата решить многие из возникающих у клиентов вопросов.