Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
- Приемная комиссия
- Деканаты
- Кафедры
- Учебно-методический отдел
- Научно-исследовательская часть
- Управление аспирантуры и докторантуры
- Диссертационные советы
- Диспетчерская
- Бухгалтерия
- Студенческий отдел кадров
- Управление довузовского и дополнительного образования
- Профсоюзный комитет
Планирование учебного процесса:
-
Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
- Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
- Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
- Интеграция с программами учета учебных планов (загрузка и выгрузка данных в формате ФГБУ "ИМЦА г.Шахты Ростовской области)
- Учет специализаций в документе "Учебный план"
- В документе "Учебный план" могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
- Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
- Вывод на печать:
- учебных планов
- РУП
- форм согласования закрепления дисциплин
Расчет и распределение нагрузки
-
Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
- Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
- Формирование структуры обучаемого контингента
- Планирование распределения нагрузки кафедр
- Распределение нагрузки по преподавателям
- Согласование и синхронизация расчета часов
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
- Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
- Журнал учета рабочего времени преподавателей:
- Учет нагрузки и времени проведения занятий;
- Создание отчетов
Управление контингентом
-
Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
- личные дела
- личные карточки студентов
- Контроль движения контингента студентов
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)
- Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
- Учет успеваемости и посещаемости
- Формирование и вывод на печать:
- зачетно-экзаменационных ведомостей
- списков недопущенных к аттестации
- отчетов о составе и движениях контингента
- отчетов о ходе сессии
- справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
- итоговой ведомости успеваемости
- отчетов о готовности к выдаче дипломов
- Начисление стипендий
- Управление практиками
- графики распределения студентов на практику
- приказы на практику
- формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
- Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения
- Воинский учет
- Студпрофком:
- формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении их студпрофкома
- учет платежей в студпрофком
- учет поощрений студентов
- Управление трудоустройством выпускников:
- ведение анкет и списка вакансий
- ведение списка контрагентов (работодателей)
- учет направлений трудоустройства выпускников
- формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)
Работа с приказами
-
Формирование приказов и распоряжений
- Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
- Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
- Учет корректности проведения документов
Учет платных услуг
-
Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
- Ведение реестра заключенных договоров
- Формирование отчетности:
- по задолжникам и оплатившим
- сводной ведомости по договорам
Расписание учебных занятий
-
Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
- Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
- Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
- Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
- Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта
- Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
- Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
- Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
- Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий
- Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы
Формирование отчетности
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
-
Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
- Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов
- Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
- Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
- Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
- форма №1-НК
- форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
- количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
- количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
- информация о сдаче кандидатских экзаменов
- приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
В программе также реализованы блоки Управление дополнительным образованием, Управление кампусом вуза, Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации, Автоматизация деятельности диссертационных советов, Управление научной деятельностью и инновациями.
На схеме видна разница между 1С:Университет ПРОФ и 1С:Университет. В продукте 1С:Университет ПРОФ гораздо больше возможностей и функций в связи с большим количеством конфигураций.

Чтобы купить, подключить или задать вопросы - позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07, напишите в чат или оставьте заявку по форме ниже.