"1С:Школьная проходная" позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначена для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.
Для кого предназначен программный продукт
Программа "1С:Школьная проходная" ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:
- средняя общеобразовательная школа;
-
лицей;
-
гимназия;
-
частная школа;
-
дошкольная образовательная организация;
-
организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).
Основными пользователями системы являются:
- работник поста охраны;
-
директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
-
секретарь-делопроизводитель;
-
классный руководитель;
-
ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).
Преимущества использования программы для пользователей
Использование программного продукта "1С:Школьная проходная" позволяет достичь таких эффектов, как:
- снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
-
получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации;
-
повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
-
осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.
Функциональные возможности
1. Формирование списка учащихся, сотрудников, доверенных лиц, а также сторонних посетителей, не являющихся ни сотрудниками, ни учениками, как ручным вводом, так и загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
2. Назначение карт учащимся, сотрудникам, доверенным лицам, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками путем считывания уникального кода с использованием турникета или с использованием внешнего USB-считывателя.
3. Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками.
4. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки данных по учащимся и сотрудникам из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности образовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа» или «1С:Общеобразовательное учреждение»
5. Фотоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
6. Установка срока действия карты для следующих категорий посетителей:
•. ученики
•. сотрудники
•. сторонние посетители
7. Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в учебное заведение учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити-карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:
•. регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
•. ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
•. ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
•. комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.
8. Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
9. Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:
•. события (вход/выход, запрет входа);
•. время (вход/выход);
•. тип посетителя, его ФИО и фотографию.
10. Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг.
Компания "Диалог ИТ" предлагает купить программный продукт "1С:Школьная проходная" и получить квалифицированное сопровождение каждого из этапов установки и сервисное обслуживание.
Что мы предлагаем
- Оперативное решение возникших вопросов.
- Доработка и настройка программы под ваши нужды.
- Полное сопровождение, начиная от консультативной помощи, заканчивая наладкой оборудования и сервисом.
- Возможность дистанционно, посредством телефонного звонка или интернет-чата решить многие из возникающих у клиентов вопросов.