Услуги по 1С
«1С:Реестр кадров» – система консолидации данных о кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления, распорядителя бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Контроль над кадровым составом сотрудников и анализ их заработной платы является одним из важнейших процессов для повышения эффективности затрат подведомственных учреждений.
Внедрение решения кадрового реестра 1С является частью проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях на уровне региона, муниципалитета или отраслевого министерства или ведомства. В рамках проектов в государственных организациях внедряется конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3, являющаяся поставщиком данных для «1С:Реестр кадров».
Программный продукт включён в Единый реестр российских программ
для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/307556/
Для кого предназначен программный продукт
Решение «1С:Реестр кадров» предназначено для органов исполнительной власти, региональных и муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств в задачи, которых входит контроль деятельности в части кадровой политики подведомственных учреждений и повышения эффективности использования кадрового ресурса и сокращения бюджетных расходов.
Пользователями решения «1С:Реестр кадров» являются руководители органов исполнительной власти, региональных и муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств, а также специалисты, в задачи которых входит управление и консолидация данных о кадровом составе подведомственных учреждений.
Программа позволяет консолидировать данные о кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления, распорядителей бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Результаты сбора информации представлены в виде разнообразных отчетов, позволяющих анализировать текущее состояние кадрового состава, численности персонала, уровней дохода и кадрового потенциала сотрудников.
Пользователи решения «1С:Реестр кадров» получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:
Сбор информации о кадровом составе
Программа «1С:Реестр кадров» предназначена для сбора информации о кадровом составе учреждений и уровне заработной платы. В качестве уникального идентификатора сотрудника используется страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), являющийся уникальным идентификатором физического лица на всей территории РФ.
Результатом сбора информации является многоуровневая аналитика данных, представленная в виде разнообразных отчетов, позволяющих анализировать текущее состояние кадрового состава, уровней дохода и кадрового потенциала сотрудников. Для региональных, муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств, создающих единую информацию среду со своими подведомственными учреждениями, продукт позволит сократить временные затраты на проверку кадровой истории принимаемых работников и сократить рутинные операции по заведению в информационные системы принимаемых кадровых работников.
Программа «1С:Реестр кадров» предоставляет возможность разграничения доступа к данным и консолидации отчетности с учетом структуры управления подведомственными учреждениями, представляя данные в целом по округу, в целом по региону, в целом по отрасли и другим аналитическим разрезам. При этом на уровне органа управления видны только подведомственные учреждения по прямому подчинению и/или по отраслевому признаку.
Однократный ввод данных
Программа «1С:Реестр кадров» является получателем данных из «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.
Внедрение решения «1С:Реестр кадров» как составляющей части проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях на уровне региона, муниципалитета или отраслевого ведомства позволит кадровым службам, ведущим учет в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3, не осуществлять повторный ввод данных для принимаемых на работу сотрудников, пришедших из других организаций. Личные данные, контактная информация, паспортные данные при приеме на работу нового сотрудника могут быть получены из системы «1С:Реестр кадров».
Сбор информации о доходах сотрудников организаций
Программа «1С:Реестр кадров» осуществляет сбор о ежемесячном доходе сотрудников в разрезе организаций, видов начислений и удержаний, источников финансового обеспечения.
Таким образом, становится возможной оценка на уровне региона, муниципалитета или отраслевого министерства и ведомства уровня доходов сотрудников с учетом должности, категории должности, их сравнение в зависимости от отраслевой принадлежности или регионального признака.
За счет идентификации сотрудников по СНИЛС становится возможной оценка уровня доходов сотрудников организаций в случае их работы в качестве внешних совместителей в нескольких организациях.
Унификация нормативно-справочной информации
При использовании системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 совместно с программой «1С:Реестр кадров», осуществляется синхронизация нормативно-справочной информации. Сопоставление и синхронизация значений производится в системе «1С:Реестр кадров».
Синхронизация содержимого общих справочников позволяет производить обобщенный анализ собираемых кадровых данных на основании нормативно-справочной информации.
Отчетность и аналитика
Программа «1С:Реестр кадров» содержит разнообразные наборы аналитических отчетов по кадровому составу, финансовых показателям и затратам на фонд оплаты труда, отчеты по численности, а также содержит в себе отраслевые формы отчетности характерные для учреждений здравоохранения и образования. В связи с тем, что достоверность информации, представляемой для анализа в рамках системы зависит от полноты ведения учета в базах источниках система предусматривает формирование отдельной категории отчетов для администраторов систем, позволяющих контролировать полноту представляемой информации. Формирование отчетности производится с учетом ограничений уровней доступа и структуры управления.
Пользователи решения «1С:Реестр кадров» получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:
1. Для простоты работы отчеты в программе «1С:Реестр кадров» представлены в разрезе функциональных подгрупп данных: Отчетность по кадровому составу:
2. Финансовые отчеты:
3. Отчетность по численности персонала:
4. Отраслевые отчеты:
5. Административные отчеты:
Аналитическая панель «Рапорт руководителю»
В программе «1С:Реестр кадров» реализован отдельный интерфейс с графическим представлением и выводом основных показателей мониторинга по кадровому учету и расчету заработной платы на уровне органа управления/регионального управления визуализирующая основные показатели содержащихся в программе данных:
Интеграция с другими информационными системами
Программа является неотъемлемой частью системы программ фирмы «1С» для автоматизации государственных учреждений. Поддерживается интеграция со следующими решениями:
Название продукта | Полная стоимость |
1С:Реестр кадров | 190 000 руб. |
1С:Реестр кадров. Электронная поставка | 190 000 руб. |
Доп.лицензия на 5 обрабатываемых инф.баз в 1С:Реестре кадров |
21 600 руб. |
Доп.лицензия на 10 обрабатываемых инф.баз в 1С:Реестре кадров | 41 400 руб. |
Доп.лицензия на 20 обрабатываемых инф.баз в 1С:Реестре кадров | 78 000 руб. |
Доп.лицензия на 50 обрабатываемых инф.баз в 1С:Реестре кадров | 187 200 руб. |
Доп.лицензия на 100 обрабатываемых инф.баз в 1С:Реестре кадров | 360 000 руб. |