1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ

• Закажите демо-доступ на 30 дней,  позвонив нам по номеру +7 (812) 704-80-93  или оставив заявку по форме ниже.

Возможности

Управление заказами   

Контроль выполнения рейсов

• Грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс,

• Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения,

• Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами,

Перевозка грузов учитывается с помощью документа “Маршрутный лист”.

Для отслеживания выполнения перевозок и контроля за автомобилями в программе предусмотрен "АРМ Контроль перевозок". Используя данный АРМ диспетчер может:

• контролировать текущее местоположение автомобилей,

• проигрывать трек автомобиля на карте за любой период,

• строить и сравнивать плановые и фактические маршруты,

• просматривать все события автомобиля,

• выполнять оперативные коммуникации с водителями, клиентами

Взаиморасчеты с контрагентами

• Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков,

• Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков,

• Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков

Для учета факта передачи заказа на исполнение стороннему перевозчику предназначен документ «Заказ перевозчику».

Учет доходов и расходов

• Учет плановых и фактических доходов и расходов,

• Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам,

• Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт,

• Расширенная настройка различных планов затрат по организациям,

• Учет прочих затраты на автомобили,

• Планирование затрат будущих периодов

Основной объект анализа плановых и фактических доходов и расходов – это “Заказ на ТС”.

В Маршрутном листе также можно учитывать плановые и фактические расходы.

Бюджетирование

• планирование финансового состояния компании на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану,

• контроль плановых и фактических данных по целевым показателям,

• сводная отчетность и анализ отклонений плановых и фактических данных

Управление автопарком

• ведение справочника транспортных средств,

• контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей,

• учет выработки ТС и оборудования

Вся основная информация об автомобилях компании (собственных, привлеченных, арендованных) хранится в справочнике “Транспортные средства и оборудования”.

• Морской транспорт;

• Авиатранспорт;

• Автотранспорт;

• Ж/д транспорт.

Для каждого из видов транспортных средств могут быть заданы подвиды:

• Для автотранспорта это могут быть автоцистерна, изотерма, тент, лесовоз, рефрижератор и т.д.;

• Для ж/д транспорта - полувагон, платформа, цистерна и т.д.;

• Для морского транспорта - контейнеровоз, сухогруз, танкер и т.д.

 Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами:

• Собственный вес;

• Грузоподъемность;

• Объем кузова;

• Способ погрузки и размеры двери;

• Количество осей;

• Габаритные и полезные размеры.

Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

• Легкового автомобиля (Форма №3);

• Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);

• Специального автомобиля (Форма №3 спец);

• Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);

• Автобуса (Форма №6 спец);

• Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);

• Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);

• Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);

• Трактора (412-АКТ)

Учет ремонтов и агрегатов

• Учет заявок на ремонт,  

• Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах

• Печать унифицированной формы М-11 "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист”

• Планирования загрузки ремонтных зон

• Учет агрегатов

• Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации
  

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: "Планирование ТО", "График ТО".

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

Учет ДТП и штрафов

Функционал предоставляет следующие возможности:

• Учет и оформление документов о ДТП,

• Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании,

• Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,

• Ведение рейтинга водителей-нарушителей

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Учет работы водителей

• Учет выработки и рабочего времени водителей,

• Начисление заработной платы по путевым листам

Функциональные возможности позволяют:

• формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.),

• использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн),

• производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)

Учет пассажирских перевозок

• Учет поступления и выдачи билетов;

• Оформление билетно-учетных листов;

• Учет сданной выручки водителями;  

• Оформление посадочных ведомостей;

• Формирование расписания движения;

• Учет выходов автобусов на линию;

В программе предусмотрена печатная форма ПЛ автобуса (форма 6).

Дополнительные функциональные блоки:

• Картографические сервисы

• Интеграция с системами спутникового мониторинга

• Загрузка данных из системы "Платон"

• Загрузка данных из системы взимания платы "Автодор"
  

• Мобильное приложение для водителя

• Терминал приема/выдачи путевых листов

• Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С