Все продукты и услуги

1С: Документооборот 8

От 36 000 руб.
  • Работайте в 1С:Документооборот удаленно в через облачный сервис 1С:ГРМ по цене от 1240 руб./мес. без договора ИТС!
  • Закажите демо-доступ на 30 дней онлайн версии 1С:ДО, позвонив нам по номеру +7 (812) 704-80-93  или оставив заявку по форме ниже.

Программа «1С:Документооборот» (1С:ДО) необходима для решения производственных задач, автоматизации и выстраивания методологии учета документов, увеличения эффективности взаимодействия сотрудников между собой, анализа и контроля исполнительской дисциплины.

Какие задачи решает «1С:Документооборот»

  • Централизованное и безопасное хранение документации организации.
  • Получение оперативного доступа к необходимым документам.
  • Учет прав пользователей для доступа.
  • Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции.
  • Редактирование и просмотр документов.
  • Контроль актуальных версий документации.
  • Оперативный полнотекстовый поиск необходимых данных в документах по содержанию.
  • Работа с файлами любого формата. Например, офисными документами, текстами, аудиозаписями, видеофайлами, изображениями, документами систем проектирования, архивной документацией, приложениями.
  • Коллективная работа пользователей с возможностью одновременного утверждения, согласования и контроля исполнения документов.
  • Маршрутизация документов, настраиваемая индивидуально по каждому из форматов файлов.
  • Автоматизированная загрузка документов с электронной почты или сканера.
  • Учет и контроль рабочего времени персонала.

Конфигурация обеспечивает возможность работы с документацией любого типа. К каждому файлу прикрепляется учетно-регистрационная карточка и набор реквизитов, соответствующий современным требованиям и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Программный продукт 1С:ДО бесперебойно поддерживает одновременную многопользовательскую работу через интернет или в локальной сети, а также через веб-браузеры.

Возможности

Продукт «1С:Документооборот 8» поддерживает одновременную работу сразу нескольких пользователей по локальной сети или через интернет.

«1С:Документооборот 8» позволяет эффективно:

  • упорядочить взаимодействие сотрудников с документацией, полностью убрать вариант потери версии или пересечения элементов при работе в одно время;
  • уменьшить длительность поиска необходимой информации и общее время обработки документов при коллективной работе;
  • увеличить качество готовых проектов, документации и других материалов благодаря решению упорядочивания работы и спорных вопросов каждого пользователя.

Соответствие закону

В «1С:Документооборот» принципы учета исходящих, внутренних и входящих документов, которые заложены в продукт, соответствуют актуальному российскому законодательству, ГОСТам и отечественной практике делопроизводства, а именно:

  • ГОСТ Р 6.30-2003;
  • ГОСТ Р 51141-98;
  • ФЗ РФ от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • требованиям государственной системы документационного обеспечения управления;
  • типовой инструкции по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти;
  • Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Структура решения

В продукте все внутренние документы и внесенные файлы находятся в структуре папок с ограниченными правами доступа. Предоставить их пользователю может владелец. Все формируется в соответствующей организационной структуре предприятия или по типу файлов.

Для каждой отдельной папки устанавливается разрешение на выполнение работниками или группами пользователей различных операций:

  • добавление;
  • удаление;
  • редактирование;
  • чтение.

Дополнительно ко всему вышеперечисленному все данные конфигурации отличаются правами доступа в зависимости от вида файлов, грифов доступа к документации, физических лиц и групп корреспондентов.

Регистрация производится в соответствии с типовыми инструкциями и ГОСТом, а также сопровождается следующими процессами:

  • автоматизацией рассмотрения документов и дальнейшей установкой на контроль;
  • оповещением исполнителей;
  • поддержкой установленных сроков выполнения документации;
  • дальнейшим формированием отчетных файлов по приходу, выполнению и просроченной документации.

Сравнение версий «1С:Документооборота 8»

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в четырех вариантах.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ». Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

«1С:Документооборот 8 КОРП». Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.    

«1С:Документооборот государственного учреждения 8». Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

«1С:Document Management». «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Возможны три варианта работы:
  • полностью английский интерфейс;
  • основной интерфейс — английский, а для некоторых сотрудников — русский;
  • основной интерфейс — русский, а для некоторых сотрудников — английский.

Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД

Входящие и исходящие документы можно просматривать списком или группировать, например, по отправителям или по видам документов. Прямо из списка можно быстро искать документы и выполнять все необходимые действия с ними (например, направлять на исполнение, печатать, отправлять по почте). Сотрудники могут сами менять под свои предпочтения состав, порядок и оформление колонок списка.

Управление документами, Входящие документы

Контроль исполнения

Состояния документа. Предусмотрено пять состояний документа:
  • согласование (На согласовании, Согласован, Не согласован);
  • утверждение (На утверждении, Утвержден, Не утвержден);
  • рассмотрение (На рассмотрении, Рассмотрен);
  • регистрация (Проект, На регистрации, Зарегистрирован, Не зарегистрирован);
  • исполнение (На исполнении, Исполнен).

Состояния документа устанавливается вручную или автоматически процессами. Например, старт процесса согласования установит документу состояние «На согласовании», а успешное завершение этого процесса — «Согласован». При необходимости можно запретить сотрудникам менять состояния документов вручную. Можно настроить доступность полей и команд документа в зависимости от состояния.

Управление документами, Состояние документа

Контроль документов. Ответственный за документооборот может контролировать возврат документов, находящихся у контрагентов, например, на подписании. Ответственный за работу с обращениями граждан может контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, готовящих ответы на эти документы. Этот отчет (как и другие отчеты) можно автоматически формировать и направлять руководителю к планерке.

Управление документами, Пример отчета по журналу передачи

Электронная подпись

В «1С:Документообороте 8» поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Электронная подпись используется для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Усиленная и квалифицированная подписи могут использоваться также и для шифрования файлов. Подписывать можно документы, файлы, визы и резолюции. Поддерживаются любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API. Например: MSECP (бесплатный), КриптоПРО, ViPNet. Допускается использование в одной базе сразу нескольких различных криптографических программ, как платных, так и бесплатных.

Сведения об электронной подписи отображаются и в списках, и в карточках документов и файлов. Подпись не нужно проверять каждый раз, открывая документ — результат проверки сохраняется. Установить подпись можно командой «Подписать» в карточке документа или файла. Использовать усиленную квалифицированную подпись просто:
  • разработать регламенты использования электронных подписей сотрудниками предприятия и приказом ввести их в действие;
  • приобрести криптографическое ПО: удовлетворяющее ГОСТ Р 34.10-2012, поддерживающее Crypto API. Например, КриптоПро, Верба, VIPNet или другие;
  • приобрести у удостоверяющего центра сертификаты ЭП для тех сотрудников, которые будут подписывать или шифровать документы;
  • включить настройку программы «Использовать электронные подписи и шифрование»;
  • добавить в программу полученные сертификаты и настроить правила их использования;
  • настроить шаблоны процессов «1С:Документооборота 8» так, чтобы программа обязательно запрашивала электронную подпись при согласовании или утверждении документов.
Управление документами, Сертификат

Управление документами, Электронная почта

Потоковое сканирование и штрихкодирование

Сканирование. Файлы в программу можно заносить сканированием — как ручным, так и потоковым (в том числе и через сетевые сканеры). Отсканированное изображение помечается как скан-копия оригинала и автоматически распознается. Поэтому скан-копии оригиналов можно находить полнотекстовым поиском. Рекомендованные настройки сканирования — 200 DPI, цветное, JPG, качество 75. Примерный размер скана страницы А4 — 400Кб.

Выбранные настройки сканирования автоматически сохраняются для последующего сканирования. В один клик можно собрать отдельные отсканированные страницы в один многостраничный скан формата TIFF или PDF.

Управление документами, Сканирование


Штрихкодирование документов. «1С:Документооборот 8» умеет:
  • печатать штрихкод на самом документе, на наклейке или на пустом листе;
  • автоматически вставлять штрихкод в файлы формата Microsoft Word (doc, docx);
  • распознавать все штрихкоды, вставленные в документ и вами, и вашими контрагентами;
  • моментально находить документы по любым штрихкодам как с клавиатуры, так и с использованием сканера штрихкодов.

Штрихкоды используются программой при потоковом сканировании — именно через штрихкод «1С:Документооборот 8» понимает к какой карточке прикрепить тот или иной скан. В типовой поставке поддерживается только EAN-13.

Управление документами, Штрихкодирование документов

Архивное хранение и поиск

Передача дел в архив. В программе можно отразить передачу дел (томов) в архив. При этом программа сама проверит, что дело закрыто и срок его хранения истек. Предусмотрена печать стандартной формы «Опись дел» для установки на ней печати организации и подписи ответственного лица. Переданные в архив дела и документы не пропадают из информационной базы и доступны для поиска, сбора статистики и анализа.

Управление документами, Передача дел в архив


Поиск. В программе можно работать с тысячами документов и других данных. Предусмотрено три способа быстрого поиска данных:
  • простой поиск в списке — основан на полнотекстовом индексе. Достаточно ввести часть того, что нужно найти, и программа за 1 секунду покажет найденное;
  • точный поиск по реквизитам документов и файлов — находит точно то, что вам нужно в файлах и документах (входящих, исходящих и внутренних). Просто укажите в каких реквизитах искать и что нужно найти — за несколько секунд программа выведет список всех найденных данных;
  • полнотекстовый поиск по реквизитам или по содержимому файлов, в том числе и скан-копий — похож на обычные Интернет-поисковики. Введите, например, «договор стройпромвсе» и программа покажет все, что связано с договорной работой с вашим контрагентом ЗАО «Стройпромвсе» — договоры, обсуждения, задачи, проекты, записи календарей, мероприятия и другие данные в которых встречаются слова «договор» и «стройпромвсе». Программа сама найдет слово в любом падеже, в единственном или множественном числе.
Управление документами, Поиск документов в файле


Управление документами, Полнотекстовый поиск

Компания «Диалог ИТ» предлагает купить продукт «1С:Документооборот» в СПб. Своим клиентам мы предоставляем дополнительные услуги – установку, доработку и обновление программ.

Чтобы купить, заказать настройку/доработку или задать вопросы -  позвоните нам по номеру +7 812 317 00 07, напишите в чат или оставьте заявку по форме ниже.

Название продукта Полная стоимость
1С:Документооборот 8 ПРОФ 36 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП 187 000 руб.
1С:Документооборот 8 ПРОФ в Облаке 1С:ГРМ  1240 руб./мес.
1С:Документооборот 8 КОРП в Облаке 1С:ГРМ 1550 руб./мес.
1С:Документооборот государственного учреждения 8 117 600 руб.
1С:Документооборот государственного учреждения 8 КОРП. Регион
1 490 000 руб.
Дополнительные клиентские лицензии на базе «1С: Предприятие 8»
Клиентская лицензия на 1 рабочее место 6 300 руб.
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21 600 руб.
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41 400 руб.
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 руб.
Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 руб.
Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 360 000 руб.
Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1 068 000 руб.
Заказать 1С: Документооборот 8
Услуги
1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
Торговая площадка в программах «1С: Предприятие» для поставщиков и покупателей (закупщиков).
Заказать
1С:Облачный архив
Обеспечивает надежную защиту от потери учетных данных. Работает в автоматическом режиме. Программа разработана специально для всех конфигураций 1С.
Заказать
Сервисы
1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения
Представляет собой целую торговую площадку для продавцов и покупателей.
Заказать
Сервис 1С:ИТС Отраслевой
Входит в состав комплексного обслуживания 1С:ИТС, предназначенного для постоянной поддержки пользователей отдельных специализированных и отраслевых решений.
Заказать
Сервис 1С:ДиректБанк
Предназначен для прямого обмена электронными документами с финансовой организацией. Обеспечивает возможность напрямую отправлять денежные переводы в банк, получать выписки о состоянии расчетных счетов непосредственно из сервиса 1С.
Заказать
1С-ЭДО
Обеспечивает доступ к регулярным семинарам по актуальному законодательству в очном и формате и в виде видеолекций.
Заказать
Сервис 1С:Контрагент
Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции
Заказать
Посмотреть все сервисы