1С: Документооборот 8

Программа «1С:Документооборот» необходима для решения производственных задач, автоматизации и выстраивания методологии учета документов, увеличения эффективности взаимодействия сотрудников между собой, анализа и контроля исполнительской дисциплины.

Какие задачи решает «1С:Документооборот»

• Централизованное и безопасное хранение документации организации.
• Получение оперативного доступа к необходимым документам.
• Учет прав пользователей для доступа.
• Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции.
• Редактирование и просмотр документов.
• Контроль актуальных версий документации.
• Оперативный полнотекстовый поиск необходимых данных в документах по содержанию.
• Работа с файлами любого формата. Например, офисными документами, текстами, аудиозаписями, видеофайлами, изображениями, документами систем проектирования, архивной документацией, приложениями.
• Коллективная работа пользователей с возможностью одновременного утверждения, согласования и контроля исполнения документов.
• Маршрутизация документов, настраиваемая индивидуально по каждому из форматов файлов.
• Автоматизированная загрузка документов с электронной почты или сканера.
• Учет и контроль рабочего времени персонала.

Конфигурация обеспечивает возможность работы с документацией любого типа. К каждому файлу прикрепляется учетно-регистрационная карточка и набор реквизитов, соответствующий современным требованиям и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Программный продукт «1С:Документооборот» бесперебойно поддерживает одновременную многопользовательскую работу через интернет или в локальной сети, а также через веб-браузеры.

Возможности

Продукт «1С:Документооборот 8» поддерживает одновременную работу сразу нескольких пользователей по локальной сети или через интернет.

«1С:Документооборот 8» позволяет эффективно:

• упорядочить взаимодействие сотрудников с документацией, полностью убрать вариант потери версии или пересечения элементов при работе в одно время;
• уменьшить длительность поиска необходимой информации и общее время обработки документов при коллективной работе;
• увеличить качество готовых проектов, документации и других материалов благодаря решению упорядочивания работы и спорных вопросов каждого пользователя.

Соответствие закону

В «1С:Документооборот» принципы учета исходящих, внутренних и входящих документов, которые заложены в продукт, соответствуют актуальному российскому законодательству, ГОСТам и отечественной практике делопроизводства, а именно:

• ГОСТ Р 6.30-2003;
• ГОСТ Р 51141-98;
• ФЗ РФ от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• требованиям государственной системы документационного обеспечения управления;
• типовой инструкции по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти;
• Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Структура решения

В продукте все внутренние документы и внесенные файлы находятся в структуре папок с ограниченными правами доступа. Предоставить их пользователю может владелец. Все формируется в соответствующей организационной структуре предприятия или по типу файлов.

Для каждой отдельной папки устанавливается разрешение на выполнение работниками или группами пользователей различных операций:

• добавление;
• удаление;
• редактирование;
• чтение.

Дополнительно ко всему вышеперечисленному все данные конфигурации отличаются правами доступа в зависимости от вида файлов, грифов доступа к документации, физических лиц и групп корреспондентов.

Регистрация производится в соответствии с типовыми инструкциями и ГОСТом, а также сопровождается следующими процессами:

• автоматизацией рассмотрения документов и дальнейшей установкой на контроль;
• оповещением исполнителей;
• поддержкой установленных сроков выполнения документации;
• дальнейшим формированием отчетных файлов по приходу, выполнению и просроченной документации.

Компания «Диалог ИТ» предлагает купить продукт «1С:Документооборот» в СПб. Своим клиентам мы предоставляем дополнительные услуги – установку, доработку и обновление программ.