«1С: Зарплата и Управление Персоналом ред.3.0. Основные отличия от ред. 2.5»

Редакция 3.0 программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом» отличается от предыдущей версии. В этой связи процесс перехода представляет собой скорее внедрение нового программного продукта, нежели обычное обновление, а у конечного пользователя может возникнуть потребность в предварительном обучении.

О том насколько редакция 3.0 программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом»отличается от предыдущей редакции рассказывает руководитель направления Мария Чекалина.

Расскажите, пожалуйста, об основных отличиях редакции 3.0 «1С: Зарплата и Управление Персоналом» от предыдущих версий программы. Что нового увидит пользователь?

Первое, что увидит пользователь, открыв базу - это обновленный интерфейс и новые экранные формы «1С:ЗУП 3.0», в отличие от редакции 2.5, реализован на управляемых формах, в нем предусмотрена возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента. Для пользователя это означает, что перед ним фактически новый программный продукт, к интерфейсу которого нужно привыкать. Плюсом данного нововведения являются новые возможности по запуску данного программного продукта с любого веб-браузера, что бывает важно для руководителей, которым нужна возможность получения оперативных отчетов в любой момент времени, а также гибкая настройка интерфейсов под потребности конкретного пользователя, не требующая доработок.

Конечно же, общая последовательность работы в системе сильных изменений не претерпела – ведь она регулируется трудовым законодательством, но сильно изменилась архитектура системы, что влечет за собой далеко идущие последствия.

В части регламентированного учета, например, изменилась архитектура документов, регистрирующих невыходы. В предыдущей редакции – 2.5 – каждому кадровому приказу о невыходе соответствовал свой расчетный документ. При этом однозначной связи между ними не было, и ввод расчетных документов производился при помощи специальной обработки по анализу неявок. В версии 3.0 был полностью пересмотрен подход к вводу данных об отсутствиях (оплачиваемых и неоплачиваемых). Сотрудник отдела кадров и сотрудник расчетного отдела теперь работают в рамках одного документа, с разграничением прав доступа как на редактирование, так и на просмотр. Сотрудник расчетного отдела может управлять этим процессом путем фиксации факта расчета документа, после чего любое изменение производится через ввод корректирующих документов. Таким образом, мы полностью избавляемся от ситуации, когда кадровые документы не соответствуют расчётным.

Таких изменений в системе достаточно много:

Что же касается корпоративной версии ЗУП, и сравнения ее с редакцией 2.5 - хочется отметить важную особенность: в новой редакции функционал управления персоналом полностью был перенесен в версию КОРП. Что это означает? Раньше типовая конфигурация 1С: ЗУП ПРОФ, ред. 2.5 позволяла вести сразу четыре вида учёта: регламентированный кадровый учёт, регламентированный расчёт заработной платы, управление персоналом (блоки управления обучением, аттестацией, планирования мероприятий, кадрового планирования и набора персонала) и управленческий расчёт заработной платы. Обращаю внимание, что этот функционал был как в версии ПРОФ, так и в версии КОРП. Безусловно, в версии КОРП функции управления персоналом были шире, чем в ПРОФ: было понятие грейдов, льгот, кадрового резерва, самообслуживания работников, процедур адаптации и увольнения и т.д. Но многие использовали функциональность версии ПРОФ, и им этого было достаточно. Сейчас, в редакции 3.0, фирма «1С» явно разделили функциональность: ПРОФ - только регламентированный учёт, КОРП – регламентированный и управленческий учёт. Поэтому, всем, кто использовал раньше управленческий учёт в версии ПРОФ, нужно переходить на КОРП. Она также уже вышла, и ее функциональные возможности были улучшены по сравнению с предыдущей редакцией. В рамках этого года, фирма «1С» предоставила возможность бесплатного перехода с ЗУП ПРОФ, ред. 2.5 на ЗУП КОРП, ред. 3.0.

Необходимо ли пользователям «1С: Зарплата и Управление Персоналом», ред. 3.0 проходить дополнительное обучение?

Это сильно зависит от уровня подготовки пользователей. Среднестатистическому пользователю необходимо пройти обучение. Почему? Потому что всё что я перечислила – существенно влияет на текущую работу в системе. И это не изменение отдельных документов, а во многом изменение функций, настроек и возможностей системы. Многое из того, что ранее требовало доработок – сейчас реализовано в типовом функционале. Верно и обратное – некоторые опции, ранее присутствовавшие в редакции 2.5 сейчас в 3.0 недоступны по различным причинам. Если начать всё это осваивать самостоятельно, есть риск допустить ошибки на начальной стадии работы с системой. Некоторые эти ошибки могут проявиться не сразу, и чем больше времени проходит – тем сложнее их исправлять потом. В связи с изменениями законодательством 16-го года стала принципиально важной правильная последовательность ввода документов. Поэтому при исправлении таких ошибок, бывает довольно сложно возвращаться на несколько месяцев назад и вносить изменения. Правильнее подходить к переходу на новую редакцию подготовленным.

Если мы говорим о переходе на новую редакцию «1С: Зарплата и Управление Персоналом», то насколько сложным становится процесс внедрения? На какие основные этапы его можно разделить?

Этапы перехода зависят от того, какой подход будет выбран. Если у вас небольшая компания, немного доработок и небольшое число пользователей, можно пойти по пути базового внедрения или перехода: пройти базовое обучение в Центре Сертифицированного обучения, которое мы проводим, и выполнить перенос данных. Иногда к этому добавляется этап первоначальной настройки базы – в случае, если пользователям сложно выполнить эти настройки самостоятельно, или есть опасения допустить ошибки. Однако этот способ подходит только для обладателей практически типовых конфигураций.

Классическим вариантом перехода на редакцию 3.0 является проектный подход. Он занимает большее количество времени, но позволяет предусмотреть все сложности, с которыми можно столкнуться в новой системе «на берегу», а не в срочном порядке, уже после перехода.

Стандартные этапы перехода на «1С: Зарплата и Управление Персоналом», ред. 3.0.

Самым важным этапом при таком переходе является этап Моделирование, в рамках которого составляется документ, описывающий процессы ведения учёта конкретного клиента с их особенностями схем мотивации сотрудников и их учетной политикой. Он представляет собой своего рода ролевую инструкцию, то есть по каждой функции определяется ответственный за её ввод, периодичность ввода и составляется подробное описание способа регистрации его в системе.

Для тех компаний, учет которых не является сложным, и нет необходимости в детальной проработке процессов и их документировании, первый этап - Моделирование – заменяется на Обучение с выявлением требований к системе. В рамках него наши специалисты проводят обучение специалистов Заказчика работе в типовом программном продукте, после чего составляют список необходимых доработок по тем функциям, которые не отвечают потребностям Заказчика в информационной системе.

Подробнее об особенностях перехода и функциональных возможностях новых редакций «1С: Зарплата и управление персоналом», мы расскажем 29 апреля 2016 года на семинаре, который организует компания «Диалог ИТ».