Увольнения в 2023: нововведения и особенности

• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
• Расчетный лист;
• Заверенные выписки: из ЕФС-1, раздела 3 РСВ, Персонифицированных сведений по физлицам
  

1. Трудовая книжка или СТД-Р 

Есть два варианта ведения трудовой книжки, она может вестись как в бумажном виде, так и в электронном. Опираясь на ст. 84.1 ТК РФ, если велась бумажная трудовая книжка, то в ней нужно отразить запись об увольнении и в последний день работы выдать сотруднику.

Если ранее сотрудник написал заявление на ведение электронной трудовой книжки или был принят после 1 января 2022 и при этом данная организация была первым местом его работы, то на руки сотруднику выдаются сведения о трудовой деятельности в виде справки по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ). Выдача СТД-Р возможна и на бумаге, и в электронном виде.

Каждая выплата заработной платы должна сопровождаться письменным оповещением. Для этого требуется оформлять расчетный лист, который также входит в комплект документов при увольнении. 

При увольнении в расчетный лист входит:

• часть заработной платы работника до дня увольнения;
• компенсация за неиспользованный отпуск.
  

Помимо всего вышеперечисленного, в расчетный листок при увольнении могут включаться и дополнительные суммы, например выплаты по больничному листу, выходное пособие при увольнении и пр.

Предоставить расчетный лист можно как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Организация сама определяет для себя способ извещения, закрепляя это в локальном нормативном акте.

3. Выписка из отчета ЕФС-1 
В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику данные, перечисленные в п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

С 2023 года данные формы упразднены, а вся перечисленная информация включается в новый отчет ЕФС-1, который сдается в Социальный фонд России.

Сейчас, четкой информации о необходимости включать выписку ЕФС-1 в список обязательных документов для выдачи уволенному сотруднику нет, но есть некоторые нюансы, опираясь на которые выписку лучше предоставить:

• О предоставлении выписки из ЕФС-1 прописано в письме СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754, но также есть письмо Минтруда от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661, согласно которому данная выписка при увольнении не нужна. Объясняется это тем, что вся информация уже есть в трудовой книжке либо справке СТД-Р;
  
• Информация в трудовой книжке и справке СТД-Р соответствует данным из Подраздела 1.1, но данные о дополнительных страховых взносах и документах, которые подтверждают право сотрудника на досрочную пенсию, в нем не содержатся. Содержатся эти данные только в подразделах 1.2, 2 и 3 Раздела 1 ЕФС-1
  

3. Выписка из Раздела 3 Расчета по страховым взносам

Работодатель обязан выдать сотруднику данные раздела 3 РСВ, в котором отражены сведения о застрахованном лице и его выплатах, в том числе облагаемых страховыми взносами. За период с начала квартала до даты увольнения. 

4. Выписка из Персонифицированных сведений по физлицам

Персонифицированные сведения по физлицам – новый отчет, который бал введен в начале 2023 года. Он включает личные данные по сотруднику и его выплатам, период выписки должен охватывать текущий месяц.

Документы, которые ранее предоставлял увольняемый сотрудник. Что с ними делать?

Если сотрудник предоставлял в отдел кадров копии своих документов, например СНИЛС, паспорта, диплома, при увольнении работодатель должен вернуть эти копии, в ином случае уничтожить.  

Исключения - оригиналы ранее предоставленных сотрудником справок, их можно не возвращать. Но если от сотрудника поступит такой запрос, документы необходимо выдать. 

Необязательные к выдаче документы (по запросу сотрудника).

Среди необязательных документов, выдаваемых только по запросу работника, выделяются следующие:

• Копия приказа об увольнении;
  
• Справка о сумме среднего заработка для следующего работодателя. 
  

Несмотря на то, что приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н, утвердивший данную справку, утратил свою силу с 2023 года и все данные передаются теперь в СФР, по запросу сотрудника работодатель в любом случае обязан ее выдать.

В любом случае, стоит отметить, что сотрудник имеет право запросить любые документы, связанные с его работой. Если же документы с работой не связаны или содержат в себе персональные данные других людей, то выдавать такие документы работодатель не обязан.

Оформление увольнения сотрудника в программе 1С:ЗУП 8

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений, включая:

• начисление зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  
• начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
• начисление страховых взносов и НДФЛ.

Также документ позволяет:

• распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
  
• рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
  
• удержать данные авансом дни
  

Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С.