Суммированный учет рабочего времени: настройка в 1С:ЗУП

Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) вводят, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в выборе некого учетного периода (месяц, квартал и другие периоды), чтобы по его итогам продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Суммированный учет рабочего времени надо вводить, если:

• работа круглосуточная; 
• применяется междусменный режим работы;
• есть работники, которым установлено гибкое рабочее время;
• при вахтовом методе работы.

Суммированный учет вводят в целом по организации или для определенных категорий работников.

Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период признается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ В 1С:ЗУП

Настройки суммированного учета рабочего времени. 

Для учета переработок при суммированном учете рабочего времени в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на закладке «Почасовая оплата» необходимо установить флаг «Переработки при суммированном учете рабочего времени».

Для суммированного учета рабочего времени необходимо в настройке графика работы (Настройка – Графики работы сотрудников – Изменить свойства графика…) установить флаг «Суммированный учет рабочего времени». Этот флаг влияет на алгоритм расчета среднего заработка, для сотрудников с суммированным учетом рассчитывается среднечасовой заработок, а для остальных сотрудников среднедневной.

Если учитываются переработки при суммированном учете рабочего времени, то в настройках графика работы доступен выбор варианта определения нормы, исходя из которой будет рассчитываться переработка: норма будет определяться по производственному календарю, данным этого графика или данным другого графика.

Учет и оплата переработок для работающих по графикам суммированного учета. 

При суммированном учете рабочего времени расчет количества часов переработки за учетный период производится документом «Регистрация переработок» (Зарплата – Учет времени – Регистрация переработок).

Документ вводится в конце последнего месяца учетного периода перед расчетом зарплаты.

При заполнении документа автоматически рассчитываются часы переработок, как разница между нормой за учетный период и фактически отработанным временем.

Норма часов за учетный период определяется за периоды работы на сотрудника графике с суммированным учетом по производственному календарю (либо по выбранному графику нормы) за вычетом часов отсутствий (кроме отсутствий по невыясненной причине и прогулов).

Фактически отработанное время за учетный период определяется за периоды работы сотрудника на графике с суммированным учетом по выполненным начислениям, в текущем месяце по данным табельного учета.

Часы работы в праздники уже оплачены в повышенном размере, поэтому они уменьшают число часов переработки, подлежащих доплате.

Всего к оплате=Отработано всего-Норма-Уже оплач.по повыш.тарифу

По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Разбивка часов на оплачиваемые в полуторном размере и в двойном размере выполняется вручную в соответствии с принятой на предприятии методикой. При необходимости можно отредактировать как норму, так и фактические часы.

Если в программе подключен учет отгулов (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий –Отгулы), в документе есть возможность выбрать способ компенсации и вместо оплаты часов предоставить дополнительное время отдыха.

Сотрудник Матвиевский работает по графику с суммированным учетом рабочего времени, норма определяется по производственному календарю. Норма по производственному календарю за 1 квартал – 463 часа. За первый квартал сотруднику были зарегистрированы больничный лист на 3 дня и прогул на 1 день. Норма сотрудника за 1 квартал – 439 часов: норма по производственному календарю 436 за минусом часов отсутствия по больничному 24.

Всего за первый квартал сотрудником было отработано 696 часов, при этом 80 часов работы в праздники уже оплачены в повышенном размере. Таким образом, всего оплате часов переработки: 177 = 696 – 439 – 80. Количество часов к оплате в полуторном и двойном размере скорректировано вручную.

Зарегистрированные документом часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты за последний месяц учетного периода.

Для оплаты переработок предусмотрено начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».

Доплата за переработки =Стоимость часа ×(0,5×Часы в 1,5 размере+Часы в 2 размере)

Часы переработок в одинарном размере уже оплачены в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.), поэтому за часы переработки производится доплата в размере 50% — для часов, оплачиваемых в полуторном размере и в размере 100% — для часов, оплачиваемых в двойном размере.

Стоимость часа определяется на первое число месяца.

При начислении зарплаты за последний месяц 3 квартала сотруднику Матвиевскому начислена «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени» в размере 39 626,75.

39 626,75 = 225,152 *(0,5 * 2 + 175), где 225,152 – стоимость часа, 2 – часы для оплаты в полуторном размере, 175 – часы для оплаты в двойном размере.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Суммированный учет рабочего времени вводится в строго определенных случаях в целом по организации или для определенных категорий работников. Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти.

Для суммированного учета устанавливается учетный период. Минимальный учетный период составляет один месяц, максимальный – один год. Если учетный период состоит из нескольких месяцев, то сначала определяется норма рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет пользователям возможность ввести суммированный учет рабочего времени и выполнять расчет переработок.

   АВТОР СТАТЬИ - Наговицына Наталья, ведущий аналитик компании Диалог ИТ. 

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С    

Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru