Расходы будущих периодов в 1С:ERP

Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы, оформленные организацией в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в издержки производства или обращения в последующие отчетные периоды. РБП постепенно переносят стоимость актива на затраты предприятия.

В составе РБП, как правило, учитывают такие расходы:

• Приобретение лицензий и аналогичных документов, имеющих ограничение по времени использования;
• Расходы на периодические издания и рекламу;
• Расходы межсезонного периода при ярко выраженном сезонном характере деятельности предприятия;
• Создание резервов на оплату труда;
• Расходы на добровольное страхование работников;
• Расходы на освоение новых производств.

При оформлении в регламентированном учете РБП принимают на счет 97 «Расходы будущих периодов». На счете выделены субсчета для регистрации разных видов РБП. Затем со счета 97 РБП списываются частями на соответствующие статьи расходов производства или обращения.

Порядок ведения учета РБП в организации закрепляется в Учетной политике.

В 1С:ERP расходы будущих периодов относятся к постатейным расходам. Для отражения РБП в учете необходимо использовать статью расходов с вариантом распределения «На расходы будущих периодов».

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАСТРОЙКЕ РБП 

Подготовка к работе с РБП: 

1. Проанализируйте первичные документы, требующие отражения – определите ключевые принципы учета согласно учетной политике
2. Определите счета учета – выберете субсчета, обеспечивающие требования учетной политики 
3. Сформируйте перечень аналитики для детализации
4. Создайте структуру

• Создайте группы (папки) в справочнике для удобства работы и классификации
• Присваивайте понятные названия и описания (см. рекомендации)

Для создания новой статьи расходов для отражения РБП нужно перейти в подсистему Финансовый результат и контроллинг – раздел См. также – Статьи расходов.

Для удобства работы и классификации выделите РБП в отдельную группу (папку) статей расходов.

НАСТРОЙКА СТАТЬИ РБП 

Рассмотрим для примера статью РБП для отражения расходов на медицинское страхование. 

• Укажите удобное название, например: Медстрахование (Административный отдел)
• Рекомендуется добавлять подразделение для удобства аналитики.

2. Квалификация расходов и настройки отнесения

• Расходы возникают → В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные
• Относятся → На расходы будущих периодов (затраты будут учитываться с отсрочкой включения в себестоимость)
• И распределяются согласно → Укажите правило распределения (особенности заполнения рассмотрим ниже)

3. Тип аналитики расходов

• Установите переключатель типа аналитики расходов. В текущем примере – это аналитика Физические лица (в данном случае тип аналитики носит второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат).
  

4. Дополнительные опции

• При необходимости активируйте флаг "Контролировать заполнение аналитики".
  

НАСТРОЙКА ПРАВИЛ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РАСХОДОВ

Рассмотрим порядок заполнения справочника Правила распределения расходов.

• Укажите удобное название, например: Дополнительное мед.страхование персонала (26 НУ)/Администрация
• Рекомендуется для удобства в наименовании указывать счет учета и подразделение

2. Распределять - выберете значение из списка:

• По месяцам;
• По календарным дням;
• В особом порядке;

3. Укажите количество месяцев распределения;

4. Начиная с - выберете значение из списка:

• Даты возникновения расхода;
• Начала следующего месяца;

5. Аналитика списания расходов - укажите, на какие статьи и подразделения будут относиться затраты:

• Подразделение → (например, Администрация)
• Статья расходов → (например, Дополнительное мед.страхование персонала (26 НУ) - статья общехозяйственных расходов, при закрытии месяца будет отнесена на финансовый результат и распределена согласно выбранного в ней правила)
• Аналитика (при необходимости)

Такой подход к настройке распределения вызывает необходимость создания отдельных элементов справочника Правила распределения расходов будущих периодов с уникальными настройками для каждой статьи РБП.

Есть альтернативный вариант ведения списка правил распределения.

В этом случае поля Распределять и Начиная с не заполняются в справочнике, тогда данное правило распределения можно будет использовать для нескольких статей РБП, для которых подходит аналитика списания расходов. А указанные реквизиты будут заполняться непосредственно в документе Распределение расходов будущих периодов. 

Преимущество данного варианта в том, что предлагаемое решение позволит значительно сократить справочник Правила распределения расходов будущих периодов.

ПРОДОЛЖЕНИЕ НАСТРОЙКИ СТАТЬИ РБП

Вкладка Бухгалтерский учет и налоги:

1. ГФУ для видов учета

• Определите ГФУ (группу финансового учета) для каждого вида учета, чтобы обеспечить корректное отражение операций в соответствии с учетной политикой
  

2. Квалификация расходов для регламентированного учета

• Вид РБП (Расходов будущих периодов) - выбранное значение влияет на отражение расхода в декларации по налогу на прибыль и регистрах налогового учета
• Вид актива - выбранное значение определяет, в какой строке баланса отражается данный РБП

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАТЬИ РБП В ДОКУМЕНТАХ 

Для отражения РБП в учете:

• Выберите созданную статью расходов в документе поступления.
• Заполните аналитику расходов, указав необходимые реквизиты (например, подразделение, статью затрат, проект и т. д.).

Обратите внимание на реквизит Подразделение. Значение реквизита будет отражено в субконто счета 97. В нем должно быть указано подразделение, на которое в дальнейшем будут списываться РБП.

После отражения документа в учете получим проводки:

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РБП 

Система определяет нераспределенные РБП на момент закрытия месяца и выполняет их распределение в автоматическом режиме согласно заданным настройкам статей расходов.

Для более точного контроля и распределения РБП рекомендуем использовать рабочее место Распределение расходов будущих периодов. Перейти к нему можно из меню Финансовый результат и контроллинг – раздел Доходы и расходы, финансовый результат – Распределение РБП.

Задайте настройки рабочего места, такие как: период, организация, подразделение.

На вкладке К распределению будут отражаться те РБП, которые подлежат распределению и соответствуют заданным параметрам настроек. Если на вкладке есть суммы РБП к распределению, значит не все расходы распределены. Таким образом, можно проконтролировать корректность отражения РБП в учете, а также их распределение.  

По кнопке Распределить расходы создаются документы Распределение расходов будущих периодов для выделенных строк. Созданные документы отображаются на вкладке Распределение расходов. Данную вкладку тоже можно использовать как элемент контроля и проверки распределения РБП.

В созданном документе поля на вкладке Основное заполнятся автоматически по данным из статьи расходов РБП и сумм, отраженных по ней в учете.

Если вы не задавали Распределить и Начиная с в правиле распределения (см. рекомендацию выше), то эти значения нужно заполнить в документе непосредственно.

На вкладке Распределение по месяцам по кнопке Распределить расходы выполняется расчет и распределение суммы РБП на весь период.

При отражении в учете документ Распределение расходов будущих периодов формирует проводки:

Важно! Обратите внимание, по данным документа Распределение расходов будущих периодов формируются проводки регламентированного учета один раз для всех отчетных периодов, в которых затраты при списании РБП должны быть приняты к учету. 

ОТЧЕТЫ ПО РБП 

Рассмотрим движения по описываемой статье РБП на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету97.21:

Видим, по дебету отражена сумма поступления РБП, а по кредиту указана сумма списания РБП за апрель, отраженная в документе Распределение расходов будущих периодов.

Кроме того, полезным будет отчет Анализ расходов будущих периодов.

Перейти к нему можно из подсистемы Финансовый результат и контроллинг – меню Отчеты по финансовому результату – раздел Доходы и расходы.

В данном отчете можно анализировать документы, которыми отражаются РБП в учете в разрезе сумм за заданный период.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Порядок ведения РБП в 1С:ERP позволяет отразить учете любые виды расходов будущих периодов, задать для них различные способы распределения для включения в себестоимость выпускаемой продукции или отнесения на финансовый результат. 

АВТОР СТАТЬИ - Гилева Алла, ведущий аналитик Диалог ИТ. 

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С    

Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru