Оперативный учет в 1С:ERP: комплексный взгляд на эффективность бизнеса

Вернуться к новостям

Оперативный учет в 1С:ERP – это сердцевина управления бизнесом, позволяющая в режиме реального времени отслеживать все ключевые процессы и ресурсы предприятия.

От скорости и точности оперативного учета напрямую зависят эффективность принятия управленческих решений, оптимизация затрат и, в конечном итоге, прибыльность бизнеса. Этот вид учета обеспечивает мгновенное отражение хозяйственных операций, предоставляя актуальную информацию о состоянии складов, движении денежных средств, расчетах с контрагентами и других критически важных аспектах деятельности.

В отличие от бухгалтерского и управленческого учета, оперативный учет фокусируется на текущих операциях и краткосрочном планировании, являясь фундаментом для принятия тактических решений.

СУЩНОСТЬ И ЗАДАЧИ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА

Оперативный учет – это система регистрации, обработки и анализа информации о текущих хозяйственных операциях в режиме реального времени. Он позволяет получать актуальные данные о состоянии ресурсов, обязательствах и финансовых результатах предприятия, что необходимо для оперативного управления и принятия обоснованных решений. В отличие от бухгалтерского учета, ориентированного на формирование финансовой отчетности за определенный период, оперативный учет нацелен на обеспечение руководства информацией для контроля и управления бизнес-процессами в текущий момент.

Ключевые задачи оперативного учета включают:

Контроль за движением ТМЦ: Оперативный учет позволяет отслеживать поступление, перемещение и выбытие товарно-материальных ценностей на складах и в производстве.

Рис.1 Отчет "Ведомость по товарам на складах"

Управление запасами: Система помогает оптимизировать запасы, минимизировать затраты на хранение и предотвращать дефицит продукции.

Рис.2 Настройка поддержания запасов

Управление производством: Оперативный учет обеспечивает контроль за ходом производственного процесса, учет затрат и расчет себестоимости продукции.

Рис.3 Рабочие места "Диспетчирование этапов" и "Выполнение этапов"

Учет заказов покупателей и поставщиков: Система позволяет отслеживать выполнение заказов, контролировать сроки поставки и оплаты.

Рис. 4 Заказы поставщикам

Учет денежных средств: Оперативный учет обеспечивает контроль за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия.

Рис. 5 АРМ "Безналичные платежи"

Анализ оперативных данных: Система предоставляет инструменты для анализа оперативных данных, выявления проблемных мест и принятия мер по их устранению.
Контроль за движением активов: Отслеживание перемещения материальных ценностей, денежных средств и других активов предприятия.

Рис. 6 Отчет "Ведомость по ОС"

Обеспечение оперативного планирования и бюджетирования: Предоставление данных для формирования краткосрочных планов и бюджетов.

Рис.7 АРМ "Управление процессом планирования"

Поддержка принятия управленческих решений: Обеспечение руководства актуальной информацией для оперативного реагирования на изменения в бизнес-среде.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА В 1С:ERP

1С:ERP предлагает широкий набор инструментов для организации оперативного учета, охватывающих следующие функциональные блоки:

Управление закупками: Подсистема позволяет автоматизировать процесс закупок, начиная от формирования заявок и заканчивая контролем выполнения договоров с поставщиками.

Рис.8 Подсистема Закупки

Управление продажами: Эта подсистема предназначена для автоматизации процессов оптовой и розничной торговли. Она включает в себя функциональность для ведения учета товаров на складах, оформления заказов покупателей, формирования счетов-фактур, отслеживания взаиморасчетов с контрагентами и анализа продаж.

Рис.9 Подсистема Продажи

Управление складом: Данная подсистема обеспечивает контроль за движением материальных ценностей на складах предприятия. Она позволяет вести учет товаров в количественном и суммовом выражении, проводить инвентаризации, рассчитывать себестоимость товаров и формировать отчетность по складским остаткам.
Управление производством: Для производственных предприятий эта подсистема обеспечивает учет использования сырья и материалов, учет незавершенного производства, контроль за выпуском готовой продукции и расчет себестоимости продукции.

Рис. 10 Подсистема Производство

Управление денежными средствами: Эта подсистема предназначена для учета движения денежных средств на счетах и в кассе предприятия. Она позволяет вести учет поступлений и выплат денежных средств, формировать платежные поручения, контролировать остатки на счетах и составлять кассовую отчетность.

Рис. 11 Подсистема Казначейство

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): Эта подсистема позволяет автоматизировать процессы взаимодействия с клиентами, отслеживать историю взаимоотношений, анализировать потребности клиентов и повышать эффективность продаж.

Рис.12 Подсистема CRM и маркетинг

ИНСТРУМЕНТЫ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА В 1С:ERP

В 1С:ERP предусмотрен богатый набор средств для организации оперативного учета.

Ключевые компоненты оперативного учета включают в себя:

Документы: Это первичный инструмент для регистрации различных хозяйственных операций, таких как закупка, продажа, перемещение, списание и прочее.
Отчеты: Они служат для анализа информации и получения актуальных данных о состоянии дел в компании, например, отчет об остатках продукции на складах, отчет о движении денежных средств или отчет о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности.
Регистры: Представляют собой систему, предназначенную для упорядочивания информации о хозяйственных операциях в разрезе определенных параметров учета, например, регистр учета товаров на складах или регистр взаиморасчетов с партнерами.
Справочники: Хранят в себе базовые данные о контрагентах, товарно-материальных ценностях, складских помещениях и других объектах, используемых в учете.
Обработки: Необходимы для автоматизации повседневных и рутинных задач, например, обработка для проведения сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями или обработка для автоматизации инвентаризации.

Интеграция оперативного учета с другими подсистемами 1С:ERP:

Одним из ключевых преимуществ 1С:ERP является интеграция оперативного учета с другими подсистемами, такими как бухгалтерский учет, управленческий учет и бюджетирование. Это позволяет получать комплексную картину деятельности предприятия и принимать обоснованные управленческие решения.

Интеграция с бухгалтерским учетом: Данные оперативного учета автоматически передаются в бухгалтерский учет, что позволяет формировать финансовую отчетность в соответствии с требованиями законодательства.
Интеграция с управленческим учетом: Данные оперативного учета используются для формирования управленческой отчетности, которая позволяет анализировать эффективность деятельности предприятия и принимать стратегические решения.
Интеграция с бюджетированием: Данные оперативного учета используются для формирования бюджетов, которые позволяют планировать деятельность предприятия и контролировать их исполнение.

Преимущества использования 1С:ERP для оперативного учета

Внедрение 1С:ERP для организации оперативного учета предоставляет предприятиям ряд существенных преимуществ:

Повышение оперативности и точности учета: Автоматизация учетных операций минимизирует риск ошибок и ускоряет процесс обработки информации.
Улучшение контроля за ресурсами: Возможность отслеживания движения активов в режиме реального времени позволяет эффективно управлять запасами, денежными средствами и другими ресурсами.
Сокращение затрат: Оперативный учет позволяет оптимизировать запасы, минимизировать затраты на хранение и предотвращать дефицит продукции.
Улучшение качества продукции: Оперативный учет позволяет контролировать ход производственного процесса, учет затрат и расчет себестоимости продукции, что способствует улучшению качества продукции.
Ускорение процесса принятия решений: Предоставление актуальной информации для оперативного планирования и бюджетирования позволяет руководству принимать взвешенные управленческие решения.
Повышение эффективности бизнес-процессов: Оптимизация учетных операций и автоматизация рутинных задач позволяет повысить производительность труда и снизить затраты.
Повышение лояльности клиентов: Оперативный учет позволяет отслеживать выполнение заказов, контролировать сроки поставки и оплаты, что способствует повышению лояльности клиентов.
Повышение прозрачности бизнеса: Оперативный учет позволяет получать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия, что повышает прозрачность бизнеса для руководства и заинтересованных сторон.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оперативный учет в 1С:ERP является мощным инструментом для повышения эффективности управления предприятием. Он позволяет собирать, обрабатывать и анализировать данные о текущих бизнес-процессах в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на изменения рыночной конъюнктуры, оптимизировать ресурсы и принимать взвешенные управленческие решения.

Внедрение 1С:ERP для организации оперативного учета предоставляет предприятиям ряд существенных преимуществ, включая повышение оперативности и точности учета, улучшение контроля за ресурсами, ускорение процесса принятия решений, повышение эффективности бизнес-процессов и улучшение взаимодействия между подразделениями.

В конечном итоге, это способствует повышению конкурентоспособности и прибыльности предприятия.

Медведева Н.png

АВТОР СТАТЬИ - Медведева Надежда, старший аналитик компании Диалог ИТ.

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С

Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru

Программные продукты

1С:ERP Управление предприятием 2