Обзор изменений в программах 1С – 1C:УТ, 1С:КА, 1С:ERP

Вернуться к новостям

За последнее время пользователи программных продуктов 1С:Управление торговлей (УТ), 1С:Комплексная автоматизация (КА) и 1С:ERP будут рады обнаружить целый ряд нововведений и улучшений, направленных на повышение эффективности работы и расширение функциональных возможностей. Эти изменения затронут различные аспекты учета, управления и аналитики, делая работу с системой более удобной и продуктивной. В данном обзоре мы рассмотрим наиболее значимые нововведения и их влияние на работу предприятий.

ПРОДАЖИ, ЗАКУПКИ, СКЛАД

Ретро-бонусы.
Добавление инструментов для работы с ретро-бонусами значительно расширяет возможности в области мотивации персонала и стимулирования продаж. Ретро-бонусы, начисляемые за выполнение определенных показателей за прошедший период, являются эффективным инструментом повышения лояльности и заинтересованности сотрудников. Новая функциональность позволит:

Автоматизировать расчет и начисление ретро-бонусов на основе заданных критериев.
Отслеживать эффективность программ ретро-бонусирования и анализировать их влияние на ключевые показатели деятельности.
Предоставлять сотрудникам информацию о начисленных ретро-бонусах в удобном формате.

Рис.1 Процесс работы с ретро-бонусами клиентов

Ретро-бонусы клиентов в зависимости от их настройки могут быть:

рассчитаны в системе по итогам выполнения клиентом условий продаж. Ретро-бонусы рассчитываются, как процент от выручки (базы расчёта).
указаны суммой в случае их расчёта вне системы. Сумма начисляемого бонуса задается в документе Условия ретро-бонусов клиентов.

Фиксация конкретных условий предоставления ретро-бонусов клиентам производится документом Условия ретро-бонусов клиентов. В соответствии с этими правилами по итогам периода будет осуществляться начисление бонусов.

Рис. 2 Документ "Условия РБ клиентов"

Документ условия может формировать начисление ретро-бонусов без ввода отдельного документа Начисления ретро-бонусов клиентов. Актуально для бонусов, расчёт которых происходит вне системы. Для этого в документе Условия ретро-бонусов клиентов необходимо активировать флаг «Начислить сразу».

Корректировка условий ретро-бонусов позволяет вносить изменения в согласованные документы с помощью корректировочных документов. С их помощью можно менять окончание периода действия условия, а также состав участников и товаров, добавляя, отменяя или изменяя периоды.

РИС_3.png

Рис. 3 Документ "Корректировка условий РБ клиентов"

Расчет ретро-бонусов выполняется автоматически на основании:

Условий, зафиксированных в документе Условия ретро-бонусов клиентов.
Данных продаж (не учитываются продажи по разделу учёта "Товары, переданные на комиссию").

Рис. 4 Процесс расчета ретро-бонусов клиентов

Расчет ретро-бонуса происходит в несколько этапов:

Определяется выручка, на основе которой производится расчёт. Используемый тип выручки указывается в настройках вида ретро-бонуса в поле База расчёта (с учетом или без учета НДС): выручка в валюте УУ, РУ, взаиморасчётов или в базовых ценах.
Осуществляется проверка выполнения условий продаж.
В зависимости от условий ретро-бонуса, которые задаются в документе Условия ретро-бонусов клиентов, определяется расчётная база - та часть выручки, которая принимается к зачёту. Если условие по целевому показателю не выполнено, тогда расчётная база равна нулю.
Размер ретро-бонуса рассчитывается процентом от расчётной базы.

Начисление ретро-бонусов осуществляется по итогам расчёта бонусов в системе документом Начисление ретро-бонусов клиентов.

РИС_5.png

Рис. 5 Документ "Начисление ретро-бонусов клиента"

Реализовано рабочее место для массового формирования документов Начисление ретро-бонусов клиентов по нескольким контрагентам и/или клиентам в рамках одного документа Условия ретро-бонусов клиентов, периода и валюты.

РИС_6.png

Рис. 6 АРМ "Групповое начисление ретро-бонусов клиентов"

Предусмотрены разные варианты выдачи клиенту начисленного ретро-бонуса:

оформление акта о предоставлении финансовой премии клиенту на сумму ранее начисленных бонусов с последующей выплатой или зачетом задолженности клиента;

РИС_7.png

Рис. 7 Документ "Акт премии клиенту"

списание бонусов - в случае выдачи клиенту суммы ретро-бонуса в неденежной форме или отказе в выдаче бонуса.

Рисунок 8 Документ "Списание РБ клиента"

Передача товаров, подлежащих прослеживаемости, в составе выполненных работ.

Внедрение системы прослеживаемости товаров, регламентированное государством, предъявляет новые требования к учету и передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, в различных бизнес-процессах. Особую актуальность приобретает корректное отражение передачи таких товаров в составе выполненных работ.

Например, исполнитель смонтировал заказчику систему видеонаблюдения, в которую входят прослеживаемые мониторы. Так как мониторы не реализуется отдельно заказчику, а передаются в составе выполненных работ, оформляется УПД/СФ, в котором необходимо заполнить реквизиты прослеживаемости в подстроках к строке с работой.

Прослеживаемость товаров, в составе выполненных работ, поддерживается только для номенклатуры типа «Работа». В карточке прослеживаемой номенклатуры типа «Работа» необходимо установить флаг «Прослеживаемая работа». При установленном флаге работа будет учитываться как прослеживаемая и можно получать и передавать прослеживаемые товары в составе этой работы.

РИС_9.png

Рис. 9 Карточка номенклатуры с признаком "Прослеживаемая работа"

В приходных накладных, по которым ведется учет работ, предусмотрена возможность указания вручную сведений о прослеживаемости в составе выполненных работ, а именно указание номеров ГТД типов РНПТ и РНПТ комплекта и количества по РНПТ для прослеживаемой номенклатуры типа «Работа».

РИС_10.png

Рис. 10 Документ "Приобретение товаров и услуг"

Учет прослеживаемых товаров, в составе выполненных работ, поддержан также и по схеме раздельной закупки с операцией «Закупка у поставщика (фактуровка поставки)».

В расходных накладных, по которым ведется учет работ, предусмотрена возможность учета сведений о прослеживаемости в составе выполненных работ.

Учет прослеживаемых работ в расходных накладных аналогичен существующему подходу учета товаров.

Для прослеживаемых работ, как и для товаров, заполняется табличная часть «Виды запасов». В этой таблице заполняются сведения о прослеживаемости – номер ГТД типа РНПТ или РНПТ комплекта и количество по РНПТ.

РИС_11.png

Рис. 11 Документ "Реализация товаров и услуг"

В системе доступно прослеживание товаров в составе работ:

В комиссионных схемах (передача на комиссию - позиция комитента) - в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах предусмотрена возможность комиссионеру отчитаться за продажу прослеживаемых работ комитента.

Рис. 12 Отчет комиссионера о продажах

При закупке по агентской схеме на стороне агента (комиссионера) - в документе Отчета комитенту (принципалу) о закупках обязательно заполнение сведений о прослеживаемости для прослеживаемой номенклатуры типа «Работа», а именно указание номеров ГТД типа РНПТ или РНПТ комплекта и количества по РНПТ.

Рис. 13 Отчет комитенту а закупках

Оприходование излишков товаров без РНПТ
На стороне переработчика
Прослеживаемые товары в составе ОС

Усовершенствования в подсистеме управления производством (ERP).
Для пользователей 1С:ERP, работающих с производственными процессами, появились следующие важные обновления:

Управление производством: Заказы, распределенные во времени.

Одним из ключевых нововведений стало углубленное управление производственными заказами с возможностью распределения по нескольким датам. Ранее, планирование производства часто сталкивалось с ограничениями при необходимости учесть разбросанность поставок материалов или прохождении определенных этапов производства, требующих различного времени.

Внедрение функциональности, позволяющей указывать несколько дат выпуска для одного заказа на производство, представляет собой значительное улучшение в области планирования и управления производственным процессом. Это дает возможность более гибко реагировать на изменения в потребностях клиентов и оптимизировать загрузку производственных мощностей.

Построчное указание дат доступно только для заказов с динамической структурой. Для спецификаций с множественным выпуском укрупнение партий происходит независимо от желаемых дат, чтобы избежать перепроизводства.

Приоритет строк при распределении запасов определяется по времени до выпуска. Если полуфабрикат производят не под конкретный заказ, он выносится в отдельный заказ при формировании, с отображением дат производства на этапе предварительного просмотра.
РИС_14.png

Рис. 14 Заказ на производство

Данная функциональность позволяет:

Разбивать крупные заказы на партии с разными датами выпуска, что снижает риск задержек при возникновении проблем с одной из партий.
Более точно планировать материальное обеспечение, поскольку сроки поставки материалов могут быть привязаны к конкретным датам выпуска партий продукции.
Улучшить контроль над производственным процессом и отслеживать выполнение заказа по частям.

Пример: Компания, производящая мебель на заказ, теперь может более гибко управлять процессом изготовления. Заказ на изготовление гарнитура может быть разбит на этапы: 1) Закупка материалов к 15 августа; 2) Раскрой ДСП к 20 августа; 3) Сборка корпусов к 28 августа; 4) Отделка и покраска к 5 сентября; 5) Доставка клиенту к 10 сентября. Каждый этап имеет свою дату, что позволяет контролировать выполнение работы и оперативно реагировать на возможные отклонения.

Производственные процессы и управление трудозатратами.

Детализированный учет трудозатрат сотрудников:

Реализована возможность построчного указания даты выполнения работ в выработке сотрудников. Данное усовершенствование позволяет более точно отражать трудозатраты в разрезе времени, особенно в ситуациях, когда сотрудники в течение месяца перемещаются между различными подразделениями. Это обеспечивает корректное распределение затрат и более точный анализ производительности.

Расширенные возможности управления заменами материалов:

Внедрены инструменты для упрощения и повышения гибкости процесса замены материалов в производстве:

Разрешения на замену списком взаимозаменяемых аналогов: Позволяет заранее определять группы взаимозаменяемых материалов, что упрощает процесс замены и сокращает время на согласование. Например, при наличии трех взаимозаменяемых позиций нужно было оформлять шесть разных документов. Теперь достаточно указать все позиции в одном документе, что упрощает процесс.

Рис. 15 Документ Разрешение на замену материалов

Замена на обособленные аналоги: Появилась возможность использования обособленных аналогов, что обеспечивает более точное соответствие требованиям производства и снижает риски использования неподходящих материалов.

Рис. 16 Пример отражения использования замены на обособленные аналоги.

РИС_17.png

Рис. 17 Этап производства - обеспечение за счет обособленных аналогов.

Оптимизация процесса перемещений материалов:

Разработано специализированное рабочее место для формирования перемещений по заказам на производство. Это упрощает и автоматизирует процесс перемещения материалов между складами и производственными подразделениями, сокращая время на выполнение операций и снижая вероятность ошибок.

РИС_18.png

Рис. 18 АРМ Формирование перемещений по заказам на производство

Если товары перемещаются в цеховую кладовую, то будут создаваться производственные документы: Заказ материалов в кладовую и Передача материалов в кладовую. В остальных случаях создаются документы Заказ на перемещение и Перемещение товаров.

На втором шаге Определение состава и объема перемещений колонка К перемещению автоматически заполняется значением из колонки Обеспечено (кнопка Заполнить - К перемещению, которая использовалась ранее, убрана как более не актуальная).

По умолчанию список содержит только позиции готовые к перемещению (обеспеченные на дату отгрузки). Во ссылке Все позиции в верхней части формы можно снять отбор и увидеть все позиции, планируемые к перемещению. Вернуться к отображению только обеспеченных позиций можно по ссылке Обеспечено (X).

РИС_19.png

Рис. 19 АРМ Формирование перемещений по заказам на производство - шаг "Определение состава и объема перемещений"

В таблицу выводится дополнительная информация: Спецификация и Изделие из структуры заказа на производство.

В таблице в нижней части формы выводится сводная информация по весу и объему перемещаемых между складами ТМЦ.

На заключительном шаге отображается список сформированных документов Перемещение товаров (либо документов Заказ на перемещение, в зависимости от выбранной ранее настройки).

При формировании заказа на перемещение в нем автоматически устанавливается вариант обеспечения Резервировать или Резервировать по мере поступления.

Казначейство и взаиморасчеты.

Сверка взаиморасчетов

Произведен переход к использованию унифицированного акта сверки, что исключает необходимость применения разных форм для стандартных расчетов и расчетов по финансовым инструментам. Теперь для формирования новой сверки используется единый документ "Акт сверки взаиморасчетов" при активном режиме онлайн-взаимодействия.

РИС_20.png

Рис. 20 Документ "Сверка взаиморасчетов"

Сверять итоги можно по объектам расчетов или договорам.

Сверка итогов по расчетам по финансовым инструментам происходит всегда в разрезе договоров, даже, если выбран режим сверки итогов по объектам расчетов. Для типов расчетов по финансовым инструментам (по расчетам с кредиторами/дебиторами и арендодателями) в качестве объекта расчетов всегда заполняется и доступен на выбор договор (договор кредита (депозита)/договор аренды (лизинга) в зависимости от типа расчетов).

Предусмотрена возможность объединять не сопоставленные строки посредством выбора расчетного документа.

Также есть возможность прикреплять к итоговым записям договора документы, загруженные по ЭДО и не имеющие соответствия в наших данных.

Финансовый учет.

Справочник Виды налогов и взносов.

Поддержана возможность настройки списка налогов и взносов в пользовательском режиме. Использование перечисления Типы налогов заменено на использование справочника Виды налогов и взносов.

РИС_21.png

Рис. 21 Сравнение использования данных о видах налогов

Заключение

В заключение можно отметить, что обновления в программах 1С:УТ, КА и ERP, вступившие в силу с середины прошлого года, представляют собой значительный шаг вперед в развитии функциональности этих программных продуктов. Они направлены на повышение эффективности работы пользователей, расширение возможностей учета, управления и аналитики, а также на интеграцию с современными технологиями.

Рекомендуется внимательно изучить новые возможности и использовать их для оптимизации бизнес-процессов и повышения конкурентоспособности предприятия. Внедрение этих изменений позволит компаниям не только оптимизировать текущие процессы, но и получить новые возможности для развития и роста бизнеса.

Автор статьи - Медведева Надежда, ведущий аналитик компании Диалог ИТ.

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С

Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru

Программные продукты

1С:Комплексная автоматизация