Новый сервис "1С:Кабинет сотрудника" - удобное взаимодействие между бухгалтерией и сотрудниками компании

1С:Кабинет сотрудника - легкий способ взаимодействия сотрудников с бухгалтерией: заказ справок, подача заявлений на отпуск, оповещение об отсутствие на рабочем месте и многое другое!

Сотрудник может работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера. Содержимое кабинета, разумеется, при этом будет одинаковым, а внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.

Раздел Зарплата

Как выглядит раздел на мобильном устройстве:




В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов.






Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати. Вряд ли стоит его печатать, но в нем отображается более подробная информация и его можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла.



Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.






Раздел Отсутствия

В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.




Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.



А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем.Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это –информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.

Раздел Отпуск

Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска.

Калькулятор отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:

• Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
• Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?

Раздел Справки

Уже сейчас в личном кабинете можно заказать:

• Справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или в форме, пригодной для передачи в налоговую при декларировании;
• Справку с места работы;
• Справку об использовании прав на отпуск.

В разделе Справки можно увидеть их состояние, просмотреть или сохранить на своем компьютере или телефоне все ранее полученные справки.