Как защитить ЭЦП: основные правила безопасности при работе с электронной цифровой подписью

Сейчас, когда большинство бизнес-процессов переходят в онлайн, электронная цифровая подпись является неотъемлемым инструментом для качественного ведения бизнеса. 

Однако многие предприниматели все еще относятся к ее использованию недостаточно серьезно – могут передать главному бухгалтеру право подписывать документы в свое отсутствие или оставить ЭЦП на экране компьютера, покидая кабинет. 

Очень важно понимать, что соблюдение мер безопасности при работе с ЭЦП является ключевым аспектом защиты конфиденциальной информации и предотвращения мошенничества.

В статье расскажем о некоторых правилах безопасности при работе с ЭЦП. 

Основные риски для организации при отсутствии контроля над вашей ЭЦП:

Украденная ЭЦП может быть использована злоумышленниками для продажи имущества предпринимателя или его компании, также они могут переписать бизнес на посторонних лиц, заключить убыточные сделки. 

Поэтому принять все меры для защиты своего ключа от доступа мошенников, а также следить за тем, чтобы подпись не была скопирована.

Чтобы это сделать не нужно выполнять сложные махинации, ставить длинные пароли или запирать ключ подпись в сейф. Достаточно просто придерживаться простых правил безопасности!

 Что нужно и важно сделать:

1. ЗАЩИТА КЛЮЧА. ЭЦП использует публичный ключ для проверки подписи и приватный ключ для создания подписи. Доступ ко второму должен быть ТОЛЬКО у владельца, поэтому убедитесь, что больше ни у кого нет доступа к приватному ключу. 

2. НАДЕЖНЫЙ ПАРОЛЬ. Ваш пароль должен быть сложным, принцип чем длиннее, тем лучше тут не сработает. Очень важно подойти к созданию пароля внимательно – минимум 6-8 символов (буквы, цифры и символы) без логической последовательности и ассоциаций. 

3. ОБНОВЛЕНИЕ ОДИН РАЗ В 1-2 МЕСЯЦА. Сертификаты, пароли и ключи необходимо обновлять один раз в 1-2 месяца, а также важно следить за их сроком действия. 

4. НЕ ПЕРЕДАВАЙТЕ И НЕ ДЕЛАЙТЕ КОПИЙ КЛЮЧА. Как мы уже говорили, приватный ключ должен быть конфиденциален, передача ключа через интернет строго запрещена также как и его копирование. Если же ключ необходимо передать, организуйте личную встречу или передачу через зашифрованное сообщение.

Также мы рекомендуем предпринимателям обратиться в ФНС с заявлением о запрете регистрации юр.лица без его личного присутствия. 

Соблюдайте правила безопасности, чтобы избежать угрозы для вас и вашего бизнеса.




Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С