Финансовый и управленческий учет на производстве в 1С:ERP: комплексное решение для эффективного управления

В производственной сфере, где сложность процессов и многообразие ресурсов достигают пика, потребность в качественном финансовом и управленческом учете становится критически важной. Без четкой картины затрат, прибыльности и эффективности, предприятия рискуют погрязнуть в операционных убытках и упустить возможности для оптимизации. 

Система 1С:ERP предоставляет мощный инструментарий для организации комплексного финансового и управленческого учета, позволяющий существенно повысить эффективность производственной деятельности. 

В данной статье мы рассмотрим, как 1С:ERP реализует функции финансового и управленческого учета на производстве.

ЗАЧЕМ НУЖЕН ФИНАНСОВЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СФЕРЕ?

ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ В 1С:ERP НА ПРОИЗВОДСТВЕ

В 1С:ERP финансовый учет на производстве ведется в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ) и требованиями налогового законодательства. 

Система обеспечивает автоматизированное ведение первичной документации, учет производственных затрат (материалов, заработной платы, амортизации оборудования и пр.), формирование бухгалтерских проводок и составление регламентированной отчетности. 

Важным аспектом является возможность детального анализа себестоимости продукции, что позволяет выявлять неэффективные затраты и принимать меры по их оптимизации. Также, 1С:ERP обеспечивает учет НДС, налога на прибыль и других налогов, возникающих в процессе производственной деятельности.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В 1С:ERP НА ПРОИЗВОДСТВЕ

Управленческий учет в 1С:ERP ориентирован на предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений. 

В отличие от финансового учета, управленческий учет не регламентируется законодательством и может быть адаптирован под потребности конкретного предприятия. 

В 1С:ERP управленческий учет позволяет вести учет затрат по различным аналитическим разрезам (центрам затрат, видам продукции, заказам и т.д.), рассчитывать себестоимость продукции по различным методам (нормативный метод, позаказный метод, попередельный метод), анализировать рентабельность различных видов деятельности и формировать управленческую отчетность в удобном для пользователей формате.

ИНТЕГРАЦИЯ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Одним из ключевых преимуществ 1С:ERP является интеграция финансового и управленческого учета. Данные из финансового учета автоматически передаются в систему управленческого учета, что исключает дублирование информации и обеспечивает ее достоверность. 

Это позволяет руководителям и специалистам предприятия получать полную и актуальную информацию о финансовом состоянии и эффективности производственной деятельности, принимать обоснованные решения и повышать конкурентоспособность предприятия. 

Интеграция позволяет, например, анализировать отклонения фактической себестоимости продукции от плановой, выявлять причины этих отклонений и принимать меры по их устранению.

Корректно выстроенные системы финансового и управленческого учета обеспечивают:

• Регулирование издержек: Четкое вычисление себестоимости изготавливаемой продукции, обнаружение проблемных зон и перспектив для снижения трат. 

• Разработку планов и прогнозирование: Создание адекватных бюджетов, прогнозирование объема потребления и планирование степени использования производственных ресурсов. 

• Определение результативности: Исследование доходности различных типов продукции, заказов, отделов, принятие взвешенных решений о дальнейшем росте. 

• Принятие управленческих решений, опираясь на информацию: Получение актуальной информации о состоянии производственного процесса, отклонениях от заданных параметров, и оперативное реагирование на перемены. 

• Соблюдение законодательных норм: Ведение нормированного бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующими правилами.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ 1С:ERP ДЛЯ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРОИЗВОДСТВЕ:

1С:ERP предлагает широкий спектр функциональных возможностей для автоматизации финансового и управленческого учета на производственных предприятиях, включая:

• Управление производством:

Оперативное планирование производства (MES): Позволяет составлять детальные производственные планы на основе данных о заказах, наличии материалов и загрузке оборудования.

Управление маршрутными листами: Отслеживание выполнения производственных операций, контроль перемещения полуфабрикатов между цехами.

Учет фактических затрат на производство: Сбор данных о заработной плате производственного персонала, расходе материалов, амортизации оборудования.

Рис.3 Отчет "Фактическая себестоимость продукции организации"

• Управление затратами и расчет себестоимости:
  

1. Различные методы расчета себестоимости: Поддерживаются различные методы, такие как позаказный, попередельный, нормативный.
2. Учет прямых и косвенных затрат: Распределение косвенных затрат по видам продукции на основе различных баз распределения.
3. Анализ себестоимости: Выявление факторов, влияющих на себестоимость продукции, и поиск путей ее снижения.

Рис.4 Отчет "Себестоимость товаров организаций"

• Бюджетирование:

1. Создание финансовых моделей предприятия: Планирование доходов и расходов, прогнозирование денежных потоков.
2. Контроль исполнения бюджета: Сравнение фактических показателей с плановыми, анализ отклонений.
3. Различные сценарии бюджетирования: Возможность моделировать различные варианты развития бизнеса

1. Учет по центрам ответственности (ЦФО): Оценка эффективности работы отдельных подразделений предприятия.
2. Управленческие отчеты: Формирование отчетов, отражающих ключевые показатели деятельности предприятия (KPI).

3. Анализ прибыльности: Анализ прибыльности различных видов продукции, заказов, клиентов.

1. Автоматическое формирование бухгалтерских проводок: На основе данных оперативного и управленческого учета.
2. Формирование налоговой отчетности: В соответствии с требованиями законодательства.
3. Интеграция с другими системами: Обмен данными с банковскими и другими финансовыми организациями.

1. Управление запасами: Оптимизация складских запасов, минимизация затрат на хранение.
2. Контроль движения материалов: Отслеживание движения материалов от поступления на склад до использования в производстве.
3. Инвентаризация: Автоматизация процесса инвентаризации складских остатков.