Автоматизация документооборота на базе 1С

Подходит для отраслей

Производство ТЭК Торговые предприятия Логистика и порты Животноводство Проф. услуги Машиностроение Фармацевтическое и химическое производство

Документооборот на предприятии помогает обеспечить централизованную, системную работу с документами. Он позволяет хранить данные, сократить время на поиски документов и согласования по ним, а также оценить исполнительскую дисциплину.

Кому подойдет?

Крупным компаниям и корпорациям

Чем больше компания, тем сложнее документооборот и длиннее процесс обработки документов. Программа поможет повысить исполнительскую дисциплину и ускорить процесс согласования документации. Храните документы в единой системе и контролируйте уровни доступа.

Проектным организациям

Управляйте проектами и ведите проектную документацию, контролируйте исполнение поручений и анализируйте эффективность работы.

Государственным учреждениям

Соответствие требованиям законодательства, автоматизация делопроизводства и контроль задач. Перечень стандартов и нормативов, ведите делопроизводства с нормами и законами РФ.

Возможности программного продукта «1С: Документооборот 8»:

учет входящей и исходящей корреспонденции
внутренний документооборот
бизнес-процессы и задачи
управление проектами
контроль исполнительской дисциплины
электронные подписи
договорные документы и связанные с ними действия
работа с файлами
штрихкодирование и поиск информации
встроенная почта
учет рабочего времени
классическое делопроизводство
учет мероприятий и др.

Преимущества решения

Оптимальное соотношение цена-качество – все функциональные возможности включены в стоимость без дополнительных оплат.
Современная платформа – открытый код, удобный интерфейс и высокие возможности интеграции.
Безопасность и настройка прав доступа – гибкая система контроля доступа.
Мобильность – бесплатное приложение для работы с документами без Интернета.
Соответствие законодательству – программа полностью соответствует российским стандартам.

Этапы внедрения

Обследование

На этом этапе вы получаете два отчета: «Как есть» — отражающий текущее состояние, и «Как будет» — с рекомендациями по оптимизации процессов.

Моделирование
и проектирование

На основе данных обследования мы формируем концепцию вашей системы и создаем модели бизнес-процессов 1С:Документооборот, учитывая все потребности и особенности вашего бизнеса

Настройка и разработка

На этом этапе мы настраиваем и разрабатываем СЭД, мигрируем данные и интегрируем её со смежными системами, чтобы обеспечить полную совместимость и функциональность.

Подготовка к эксплуатации

Готовим систему к запуску, проводим обучение сотрудников и предоставляем необходимую документацию, чтобы ваши сотрудники могли уверенно работать
с новой системой.

Сопровождение и техподдержка

После запуска системы мы обеспечиваем её сопровождение и техническую поддержку пользователей, гарантируя бесперебойную работу и быстрое решение любых вопросов.

Результат внедрения

Внедрение 1С:Документооборот помогает улучшить контроль за документами, ускоряет согласования, снижает риски ошибок и утрат. Это решение повышает прозрачность процессов, сокращает время на обработку документов, а также обеспечивает надежное хранение и защиту данных. Интеграция с другими системами и мобильный доступ делают управление документами более эффективным и удобным. Это решение способствует улучшению взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.

Программные продукты