Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Автоматизация документооборота на базе 1С

Документооборот на предприятии помогает обеспечить централизованную, системную работу с документами. Он позволяет хранить данные, сократить время на поиски документов и согласования по ним, а также оценить исполнительскую дисциплину.

do1.svg

do2.svg

Кому подойдет?

Чем больше компания, тем сложнее документооборот и длиннее процесс обработки документов. Программа поможет повысить исполнительскую дисциплину и ускорить процесс согласования документации. Храните документы в единой системе и контролируйте уровни доступа.

Управляйте проектами и ведите проектную документацию, контролируйте исполнение поручений и анализируйте эффективность работы.

Соответствие требованиям законодательства, автоматизация делопроизводства и контроль задач. Перечень стандартов и нормативов, ведите делопроизводства с нормами и законами РФ.

Возможности программного продукта «1С: Документооборот 8»:

Преимущества решения

  1. Оптимальное соотношение цена-качество – все функциональные возможности включены в стоимость без дополнительных оплат.

  2. Современная платформа – открытый код, удобный интерфейс и высокие возможности интеграции.

  3. Безопасность и настройка прав доступа – гибкая система контроля доступа.

  4. Мобильность – бесплатное приложение для работы с документами без Интернета.

  5. Соответствие законодательству – программа полностью соответствует российским стандартам.

Этапы внедрения
1

Обследование

На этом этапе вы получаете два отчета: «Как есть» — отражающий текущее состояние, и «Как будет» — с рекомендациями по оптимизации процессов.

2

Моделирование
и проектирование

На основе данных обследования мы формируем концепцию вашей системы и создаем модели бизнес-процессов 1С:Документооборот, учитывая все потребности и особенности вашего бизнеса

3

Настройка и разработка

На этом этапе мы настраиваем и разрабатываем СЭД, мигрируем данные и интегрируем её со смежными системами, чтобы обеспечить полную совместимость и функциональность.

4

Подготовка к эксплуатации

Готовим систему к запуску, проводим обучение сотрудников и предоставляем необходимую документацию, чтобы ваши сотрудники могли уверенно работать
с новой системой.
5

Сопровождение и техподдержка

После запуска системы мы обеспечиваем её сопровождение и техническую поддержку пользователей, гарантируя бесперебойную работу и быстрое решение любых вопросов.
Результат внедрения

Внедрение 1С:Документооборот помогает улучшить контроль за документами, ускоряет согласования, снижает риски ошибок и утрат. Это решение повышает прозрачность процессов, сокращает время на обработку документов, а также обеспечивает надежное хранение и защиту данных. Интеграция с другими системами и мобильный доступ делают управление документами более эффективным и удобным. Это решение способствует улучшению взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.