Внедрение системы табельного учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП» в ЗАО «Контейнерный терминал Санкт-Петербург»

• Общая площадь терминала - 65,7 га

• 6 причалов, общая длина причальной стенки - 1 161 м

• 4 контейнерных причала, длина – 787,2 м

• Максимальная глубина у причалов – 11,4 м

• Емкость склада – 25 415 TEU

• Емкость рефзоны – 2 240 розеток

• Режим работы – 365 дней в году 

Причины внедрения системы

Унификация систем кадрового учета и расчета заработной платы внутри предприятий холдинга. Прекращение поддержки вендором предыдущей системы, что не позволяло эффективно решать задачи сопровождения в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.

Цели внедрения системы

1. Модернизация и адаптация системы одного предприятия холдинга под специфику работы предприятия Заказчика.

2. Сокращение временных издержек и трудозатрат на поддержку системы в соответствии с внутрикорпоративными изменениями, а также в законодательстве РФ.

Задачи внедрения системы

1. Реализовать табельный учет Заказчика на базе типового функционала с использованием подсистемы «Учет смен».

2. Сохранить специфику предприятия при проведении операций кадрового учета.

3. Достигнуть полной идентичности расчета заработной платы в новой и предыдущей системе.

4. Реализовать расчет Системы оплаты труда для производственных сотрудников (СОТ).

5. Адаптировать типовую отчетность под корпоративные стандарты.

6. Автоматизировать расчет резерва отпусков и реализовать отражение в Бухгалтерском учете.

7. Настроить интеграцию с системой Бухгалтерского учета.

Особенности проекта

• Подготовка системы на базе нетипового продукта.

• Отсутствие этапа «Моделирование ведения кадрового учета и расчета заработной платы».

• Большое количество сотрудников предприятия.

• Режимное предприятие с высокой степенью секретности.

• Высокие стандарты корпоративного учета.

В ходе внедрения были выполнены следующие этапы работ:

1. Разработка тестовых примеров, Реализация доработок в части оплаты труда по Техническому заданию, предоставленному Заказчиком (далее ТЗ).

2. Разработка интеграции АС с системой «1С:Управление Производственным Предприятием» Заказчика в части отражения зарплаты в регламентированном учете.

3. Перенос данных из конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5  в конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП», ред. 3.1.

4. Развертывание системы.

5. Опытно-промышленная эксплуатация системы.

Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

1.       Кадровый и табельный учет.

2.       Работа ОТиЗ в части штатного расписания и ввода и подготовки данных для расчета СОТ.

3.       Расчет заработной платы и налогов в соответствии с Законодательством РФ.

4.       Формирование и сдача регламентированной отчетности в контролирующие органы РФ.

5.       Внутрикорпоративная отчетность для работы отделов:

a.       Отдел Кадров.

b.       ОТиЗ.

c.       Расчетный отдел.

d.       Бухгалтерия, в части отражения заработной платы в бухгалтерском учете

Достигнутый эффект от внедрения АС

Внедрение новой системы повысило производительность сотрудников предприятия, что избавило от необходимости расширять штат Расчетного отдела, Отдела кадров и ОТиЗ.

Также достигнуты следующие эффекты от внедрения:

• Повышение прозрачности и устранение неточностей при отражении зарплаты в бухгалтерском учете.

• Сокращение «ручного» ввода информации в Систему на 20%.

• Скорость расчета заработной платы увеличилась на 30%;

• Время формирования и проверки регламентированной отчетности уменьшилось в 2 раза;

• Уменьшились риски возникновения штрафных санкций со стороны контролирующих органов на 50%;