Ситуация до старта проекта
До начала проекта в НТФФ «Полисан» использовалась система SAP для управления основными бизнес-процессами, а для бухгалтерского учета — система «1С:Комплексная автоматизация». Также на предприятии применялась система документооборота Docsvision для учета контрагентов, договоров, процессов согласования договоров и заявок на оплату. В связи с устареванием SAP, низкой производительностью и сложностями в поддержке, было принято решение о переходе на современную систему «1С:ERP».
Выполненные работы
В рамках проекта были успешно внедрены и автоматизированы следующие бизнес-процессы:
Склад:
- Оптимизированы процессы поступления, хранения и отгрузки товаров.
- Настроена интеграция с системой управления складом (WMS).
- Внедрен автоматический отбор ТМЦ по методу FEFO.
- Автоматизирован контроль за блокировкой отгрузок до получения сертификатов качества.
- Настроены процессы формирования заявок на использование ТМЦ внутри подразделений.
- Автоматизированы процессы инвентаризации и списания бракованных товаров.
Закупки:
- Процессы выбора и оценки поставщиков переведены в «1С:ERP».
- Внедрены автоматизированные процессы формирования заявок на закупку в «1С:ERP», что позволило отказаться от использования системы Docsvision.
- Внедрены механизмы автоматического уведомления о расхождениях при поставке товаров.
- Реализованы механизмы контроля за подотчетными закупками.
Продажи:
- Автоматизированы процессы заключения договоров, регистрации заказов и учета взаиморасчетов с покупателями.
- Реализована возможность отслеживания остатков на арендованных и собственных складах, а также учет полупродуктов и предстоящих поступлений.
- Настроены процессы формирования и печати счетов, инвойсов и упаковочных листов на русском и английском языках.
Производство:
- Настроены процессы разработки и согласования норм выпуска.
- Внедрены механизмы учета аналогов материалов.
- Оптимизированы процессы планирования производства, учета материалов и контроля качества.
- Автоматизированы процессы оформления документов по давальческой схеме.
- Настроены процессы передачи препаратов для КИ.
- Реализована двусторонняя интеграция с ПО Brain
Логистика:
- Автоматизированы процессы грузоперевозок, учета автопарка и управления ГСМ.
- Внедрен электронный документооборот (ЭДО) для упрощения хранения и поиска документов.
- Внедрены автоматизированные процессы формирования заявок на перевозку в «1С:ERP»
Контроль качества:
- Внедрены автоматизированные процессы входного, пооперационного и выходного контроля.
- Внедрены механизмы установки и контроля показателей качества
- Для сотрудников лабораторий настроено автоматизированное рабочее место (АРМ) «Контроль качества» с возможностью прикрепления файлов к этапам проверки.
Техническое обслуживание и ремонты:
- Внедрены автоматизированные процессы ввода нового оборудования в эксплуатацию.
- Настроены процессы годового и ежемесячного планирования ремонтов.
- Настроены процессы формирования графиков технического обслуживания для оборудования на различные временные отрезки.
- Автоматизированы процессы перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для технического обслуживания и ремонтов.
- Внедрены механизмы учета ремонтов, выполняемых подрядчиками.
Планирование и бюджетирование:
- Автоматизированы процессы формирования планов продаж, производства и закупок.
- Внедрены механизмы годового планирования бонусов.
- Настроены процессы формирования БДР и БДДС.
- Внедрение механизмов согласования планов и их интеграции с системой документооборота.
CRM и маркетинг:
- Внедрены автоматизированные процессы формирования и согласования генерального прейскуранта.
- Настроены процессы регистрации и обработки претензий.
- Автоматизированы процессы начисления и выплаты бонусов. Реализован механизм автоматического расчета бонусов
Учет затрат и себестоимость:
- Настроены справочники статей расходов и доходов.
- Внедрены механизмы более детального учета прочих расходов.
- Настроены процессы списания товаров давальца.
- Внедрены отчеты, такие как «Отчет по затратам», «Фактическая себестоимость произведенной продукции», «Анализ продаж по себестоимости» и «Отчет по списанию готовой и незавершенной продукции»
Особенности и уникальность проекта
Проект внедрения «1С:ERP» в НТФФ «Полисан» отличался высокой сложностью из-за необходимости интеграции с множеством существующих систем и учета специфики фармацевтического производства, включая соблюдение стандартов GMP. Особое внимание было уделено автоматизации процессов контроля качества, учета сроков годности и управления производственными мощностями.
Дата передачи системы в промышленную эксплуатацию - 13.11.2024г.
Количество АРМ: 100
