ОАО "Выборгтеплоэнерго" создано в 2005 году. Предприятие обеспечивает централизованное отопление и горячее водоснабжение в жилых домах и предприятиях Выборга (Ленинградская область). Среди основных направлений деятельности ОАО "Выборгтеплоэнерго" - выработка, транспортировка и передача тепловой энергии, техническое обслуживание газового оборудования в котельных, эксплуатация и ремонт наружных сетей теплоснабжения, эксплуатация подъемных сооружений.
Ранее для ведения бухгалтерского учета на предприятии использовалась значительно доработанная информационная система на основе программы "1С:Бухгалтерия 7.7". Недостатки системы – сложности в обновлении и невозможность автоматически составлять отчетность – затрудняли работу бухгалтерии, увеличивали временные и финансовые затраты. По инициативе главного бухгалтера ОАО "Выборгтеплоэнерго" было решено внедрить новый программный продукт с минимумом доработок – "1С:Бухгалтерия 8". Для реализации проекта внедрения была приглашена компания "Диалог ИТ" - один из наиболее опытных лидеров в области комплексной автоматизации управления и учета в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Основной целью, поставленной главным бухгалтером предприятия, явилась автоматизация формирования отчетности. Помимо этого, система должна была облегчить работу бухгалтерии в части распределения затрат по многочисленным котельным, принадлежащим предприятию, расчета тарифов и учета основных средств.
Внедрение "1С:Бухгалтерии 8" началось летом 2011 года. Основные этапы проекта:
- моделирование ведения бухгалтерского учета в программном продукте (июль – август 2011 года);
- разработка технического задания и технического проекта на начальную загрузку данных (сентябрь – октябрь 2011 года);
- адаптация, разработка, тестирование информационной системы (ноябрь – декабрь 2011 года);
- запуск, начало промышленной эксплуатации информационной системы (январь 2012 года).
Благодаря четко построенной работе "Диалог ИТ" цели, поставленные перед началом внедрения, достигнуты: на предприятии появилась новая информационная система, в которой автоматически формируется отчетность с развернутой информацией.
Автоматизирована работа бухгалтерии и планового отдела 10 рабочих мест.
Система легко обновляется, что позволяет снизить финансовые затраты предприятия.
В дальнейшем ОАО "Выборгтеплоэнерго" планирует полный переход на использование программы "1С:Бухгалтерия 8", а также внедрение полноценной системы управленческого учета.