Внедрение подсистем продажи квартир, планирования денежных средств и учета затрат на базе комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" в группе компаний "Стройкомплекс"

В рамках проекта по комплексной автоматизации группы компаний «Стройкомплекс» завершен второй этап, включающий в себя внедрение подсистем продажи квартир, планирования денежных средств и учета затрат.

Группа компаний «Стройкомплекс» — одна из ведущих строительных организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В нее входят несколько предприятий, занимающихся строительством жилых домов и продажей квартир. Стагнация и усиливающаяся конкуренция на рынке жилой недвижимости Санкт-Петербурга требует от строительных компаний снижения издержек для сохранения рентабельности предприятий. Руководство группы компаний «Стройкомплекс» стремится повысить эффективность бизнеса за счет сокращения непродуктивных издержек и изыскивать дополнительные резервы при сохранении существующей стоимости и качества жилья. Одним из путей решения этой непростой задачи является внедрение комплексной автоматизированной системы управления предприятием. Сотрудничество группы компаний «Стройкомплекс» с компанией «Диалог ИТ» началось в 2001 году, когда производились работы по настройке «1С: Бухгалтерии 7.7». Потом назрела необходимость в информационной системе, обладающей функциями управленческого учета и автоматизации основных производственных бизнес-процессов холдинга. Выбор платформы будущей системы был доверен приглашенным для консультаций специалистам «Диалог ИТ», и он был сделан в пользу флагманского решения от «1С» — «1С: Управление производственным предприятием 8».

Внедрение подсистемы продажи квартир, планирования денежных средств и затрат — это второй этап по автоматизации управления в группе компаний «Стройкомплекс». Первый этап заключался во внедрении подсистемы оперативного учета, включающей в себя управление запасами и управление закупками в одной из организаций холдинга, основным видом деятельности которого является возведение жилых зданий.

Основная специфическая особенность второго этапа состояла в разработке новой подсистемы продажи квартир, изначально отсутствующей в типовой конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8». Подсистемы планирования денежных и учета затрат запущены в рамках типовой конфигурации без доработок. Однако в ходе проекта был разработан ряд отраслевых строительных форм и несколько индивидуальных отчетов по отслеживанию себестоимости объектов, существенно дополняющих подсистему учета затрат.

Для второго этапа проекта были поставлены следующие цели:

• отслеживание текущей себестоимости 1 кв. м. в строящихся объектах;
• введение гибкой ценовой политики на основании учета затрат;
• повышение ответственности менеджеров по продаже квартир за предоставляемую информацию и персонализация информационных потоков;
• регламентация процесса продажи квартир;
• разделение входящих и исходящих денежных потоков.

В ходе внедрения специалистами ЗАО «Диалог ИТ» были решены следующие задачи автоматизации:

Подсистема продажи квартир:

• создание структуры дома (подъезд, этаж, квартира (метраж, тип));
• бронирование квартиры под договор;
• регистрация договоров с дольщиками;
• план-фактный анализ;
• подробный отчет о состоянии свободных/забронированных/выкупленных квартир.

• регистрация понесенных затрат по строительству объекта на основании первичных документов;
• анализ затрат по объекту;
• отражение себестоимости 1 кв.м по объекту;

• учет движения денежных средств;
• планирование поступления денежных средств на основании графика платежей по договорам.

Внедрение подсистем продажи квартир, управления затратами и планирования денежных средств проходило в 6 этапов:

• Август 2005 г. — обследование группы компаний «Стройкомплекс» в разрезе бизнес-процесса «продажа квартир»;
• Сентябрь 2005 г. — техническое проектирование подсистемы продажи квартир;
• Октябрь 2005 г. — моделирование учета затрат и планирования денежных средств. Сопряжение с ними будущей подсистемы продажи квартир;
• Ноябрь 2005 г. — программирование, ввод остатков;
• Декабрь 2005 г. — опытная эксплуатация, отладка системы;
• Январь 2006 г. — ввод в промышленную эксплуатацию.