Все продукты и услуги
Решения
Проекты
Программные продукты
Сопровождение
Отрасли
Основной сайт

Внедрение комплексной автоматизированной системы учёта на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в УК Бункеровочного Холдинга "Балтийская Топливная Компания"

03 Марта 2014
Уже более 10 лет предприятия группы успешно эксплуатируют собственный танкерный флот, в целях обеспечения судов высококачественным топливом и маслом всех видов.

Уже более 10 лет предприятия группы успешно эксплуатируют собственный танкерный флот, в целях обеспечения судов высококачественным топливом и маслом всех видов.

Для успешного осуществления своей деятельности, как на внутренних водных путях, так и в речных и морских портах России, «Балтийская Топливная Компания» имеет все необходимые лицензии Департаментов морского и речного транспорта Министерства транспорта Российской Федерации.

Основные направления деятельности «Балтийской Топливной Компании»:

  • Бункеровка судов нефтепродуктами:
  • Продажа и снабжение топливом судов в восточной части Финского залива и р. Нева;
  • Оказание услуг по перевалке нефтепродуктов:
  • Перевалка на нефтебазе;
  • Транспортировка нефтепродуктов автотранспортом;
  • Перевалка нефтепродуктов в порту СПб;
  • Оказание услуг по бункеровке судов (баржинг);
  • Перевозка нефтепродуктов по внутренним водным путям РФ;
  • Перевозка нефтепродуктов по международным морским путям.
  • Экологический сервис, (сбор и утилизация льяльных, нефтесодержащих вод,):
  • Сбор нефтеотходов с судов в порту Санкт-Петербург и в акватории р. Нева;
  • Сбор сухого мусора с судов;
  • Транспортировка нефтеотходов;
  • Переработка нефтеотходов.
  • Несение готовности АСФ по локализации и ликвидации разливов нефти на территории акватории порта «Большой порт Санкт-Петербург» и акватории Финского залива;
  • Оптовая торговля нефтепродуктами;
  • Оказание услуг по буксировке судов;
  • Оказание услуг технического управления судами-бункеровщиками сторонних компаний.

На определенном этапе своего развития, Компания почувствовала необходимость в проекте автоматизации, которая была обусловлена стремлением Компании получить инструмент для дальнейшего расширения и оптимизации своей деятельности и упорядочивания возрастающего потока информации.

Миссия и цель проекта: Повышение эффективности управления Компанией за счет формализации методологии и инструментов, а также — техническое обеспечение дальнейшего развития Компании.

Причинами для внедрения учетной системы послужил целый ряд факторов, а именно:

  • Разрозненность данных и отсутствие единой информационной системы управленческого учета;
  • Сложность с получением необходимых данных для принятия управленческих решений (количество дней просрочки дебиторской задолженности, плановое поступление и расход денежных средств, количество нефтепродуктов, заказанных у поставщиков, и находящихся в пути);
  • Отсутствие достаточной детализации данных, сложность с обобщением и анализом данных;
  • Неоперативность (неактуальность) данных (данные вводились со значительным опозданием и не отражали оперативной ситуации на предприятии);
  • Множественный ввод данных (данные сначала заносились на бумажный носитель сотрудниками предприятия на причале, а потом обрабатывались и перебивались в Excel файлы в офисе);
  • Задержки в согласовании договоров в отделах внутри компании, отсутствие возможности контролировать процесс согласования договора;
  • Двойная ручная работа, наличие избыточных действий при взаимодействии подразделений компании (отдел продаж и диспетчерской службой);
  • Необходимость рассчитывать прибыль компании по всем компаниям холдинга с исключением внутренних оборотов;
  • Большое количество баз для хранения данных кадрового учета без доступа к необходимым справочникам и классификаторам. Отсутствие необходимых отчетов для анализа;
  • Хранение данных табельного учета в Excel-файлах, полностью отдельно от базы кадрового учета и расчета зарплаты, вследствие чего требовалось осуществлять двойную работу и регулярно возникали ошибки при передаче сведений в расчетный отдел.

Для достижения поставленных целей был инициирован проект по внедрению автоматизированной системы управления предприятием на основе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8».

В ходе Проекта произведены следующие работы:

  • Выполнено обследование бизнес-процессов. Бизнес-процессы Заказчика формализованы и зафиксированы в виде графических схем и текстовых пояснений к ним, а также — сформулированы основные требования к автоматизации зафиксированных бизнес-процессов и отражении зафиксированных бизнес-процессов в информационной системе. По итогам формализации требований к автоматизации бизнес-процессов выбрана конфигурация программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8». Определена архитектура будущей информационной системы Заказчика с учетом выбранного программного продукта.
  • Выполнено моделирование зафиксированных бизнес-процессов Заказчика в типовом программном продукте «1С: Управление производственным предприятием 8». Сформулированы детальные требования к автоматизации зафиксированных бизнес-процессов. Составлен перечень отклонений бизнес-процессов Заказчика от типовых возможностей ПП «1С: Управление производственным предприятием 8».
  • Разработано техническое задание на доработку конфигурации Заказчика по согласованному перечню отклонений бизнес-процессов Заказчика от типовых возможностей ПП «1С: Управление производственным предприятием 8». Реализация требований данного технического задания была необходима для обеспечения возможности прохождения в системе зафиксированных бизнес-процессов и максимально точного исполнения своих обязанностей сотрудниками Заказчика.
  • Реализована программная адаптация ПП «1С: Управление производственным предприятием 8» по согласованному Заказчиком техническому заданию.
  • Написаны пользовательские инструкции для работы в адаптированном программном продукте, согласно логике распределения обязанностей сотрудников компании.
  • Проведено обучение сотрудников Заказчика на рабочих местах, согласно пользовательским инструкциям. По итогам проведенного обучения фокус-групп Заказчика, был сформирован перечень дополнительных требований к функционалу учетной системы. Дополнительные требования к учетной системе были проранжированы в соответствии с важностью для бизнеса и наиболее приоритетные требования были реализованы до начала ввода системы в опытную эксплуатацию.
  • Реализована загрузка начальных остатков из предыдущих учетных систем в новую учетную систему. Было принято решение — производить загрузку начальных остатков, используя промежуточную структуру данных в формате MS Excel. Формат структуры данных был предварительно согласован всеми Сторонами в техническом проекте. При этом, часть данных Исполнитель загрузил напрямую из учетной системы «1С: Зарплата и Кадры 7.7».
  • Реализован обмен данными с программным продуктом «1С: Зарплата и Кадры 7.7».
  • Выполнен запуск системы в опытную эксплуатацию На этапе опытной эксплуатации были реализованы дополнительные требования к системе, не реализованные до начала запуска системы. Помимо этого, было произведено разграничение прав доступа пользователей к учетной системе в соответствии с согласованным Сторонами доступным для пользователей функционалом. Исполнителем регулярно проводился мониторинг корректности ввода данных в информационную систему специалистами Заказчика и при выявлении затруднений ввода данных проводилось дополнительное обучение сотрудников Заказчика на рабочих местах.


Результат внедрения

Что дало внедрение системы «1С: Управление производственным предприятием 8»?

Учетные данные вносятся в систему только один раз и становятся доступны всем заинтересованным лицам. Данный эффект может быть рассмотрен на нескольких уровнях:

  • Для персонала компании — максимальное устранение дублирования ввода информации и рассогласованности в работе между отдельными службами компании.
  • Для управленческого звена компании — максимальные возможности получения оперативной, перспективной и ретроспективной информации о состоянии предприятия, что дает доступ к широким возможностям экономического анализа и высвобождения существенного количества времени для выработки управленческих решений.
  • Возможность сквозного учета оперативной хозяйственной деятельности предприятия, что позволит планировать и прогнозировать дальнейшее развитие предприятия на всех уровнях;
  • Повышение прозрачности учета и независимость от человеческих факторов. Данные контролируются на нескольких уровнях и несоответствия выявляются очень быстро;
  • Повышение уровня ответственности исполнителей и руководителей подразделений;

Другие результаты внедрения:

  • Повышение уровня квалификации исполнителей и руководителей подразделений в работе с информационными системами;
  • Повышение надежности и отказоустойчивости корпоративной информационной системы, за счет использования современной технологической платформы 1С;
  • Повышение эффективности работы основных структурных подразделений предприятия за счет получения доступа к оперативно обновляемой информации о материальных и денежных потоках на предприятии;
  • Получение системы управления отношениями с поставщиками и покупателями с широкими возможностями анализа данных;
  • Полученный на этапе «Моделирование процессов оперативного учета» документ очень полезен для дальнейшего сопровождения системы, введения в курс дела собственных разработчиков и выполнения дальнейшей адаптации системы не нарушая зафиксированной в документе бизнес-логики ведения учета в типовой конфигурации программного продукта;
  • Рабочая группа Заказчика владеет необходимыми знаниями и навыками для самостоятельно сопровождения системы. Сформирован полный пакет документации, описывающий методологические и технические аспекты ее работы.

В ходе выполнения Проекта автоматизировано 50 рабочих мест.

Планы дальнейшего развития системы:

  • В дальнейших планах компании — реализовать систему бюджетирования деятельности и обеспечить интеграцию с BI-продуктом.
  • Внедрить систему аппаратного контроля за остатками топлива на судах с автоматической передачей данных в систему учета остатков ТМЦ.

Проект успешно завершен.