Группа компаний «Росводоканал» - крупнейший российский частный оператор в сфере водоснабжения и водоотведения, надежный партнер государства в модернизации коммунальной инфраструктуры российских регионов. Группа компаний включает в себя: ООО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и семь водоканалов в различных регионах России. Предприятия группы обеспечивают доступ к чистой воде для 5,5 млн пользователей в городах присутствия, ежегодно подают в сеть 557 млн кубометров воды и принимает на очистку 521 млн кубометров стоков. Компания эксплуатирует 16,5 тысяч километров водопроводных и канализационных сетей. На долю «Росводоканала» приходится 23% рынка частных операторов водоснабжения и водоотведения. Общая численность сотрудников — более 10 тысяч человек.
Цели проекта
-
Создать единую конфигурацию 1С:УПП для всех водоканалов и управляющей компании;
-
Провести унификацию НСИ, и обеспечить централизованное ведение НСИ;
-
На базе единой конфигурации программы 1С:УПП создать возможность для внедрения единой методологии бухгалтерского и налогового учета, единых бизнес-процессов по различным направлениям учета;
-
Создать возможность для унификации управленческого учета с использованием единой НСИ, проводимой с целью внедрения системы бюджетирования;
-
Обеспечить возможность обслуживания программного продукта Единым центром компетенций (конфигурирование и администрирование 1С:УПП).
Задачи проекта:
-
Проанализировать конфигурации 1С: УПП каждого предприятия, осуществить перенос объектов в единую конфигурацию;
-
Провести анализ всей нормативно-справочной информации (НСИ) группы компаний, выделить группы НСИ: администрируемые централизованно, администрируемые локально;
-
Разработать единые принципы ведения централизованной и локальной НСИ, для группы компаний РОСВОДОКАНАЛ;
-
Реализовать доработки единой конфигурации 1С: УПП, обеспечивающие обмен НСИ;
-
Разработать единые принципы ведения учета (отражения хозяйственных операций 1С: УПП) для группы компаний;
-
Реализовать доработки единой 1С: УПП, которые обеспечат единые принципы ведения учета.
Описание ситуации до старта проекта:
На момент старта проекта, каждое предприятие, входящее в состав группы компаний РОСВОДОКАНАЛ, имело в своём распоряжении учетную систему, реализованную на базе конфигурации 1С: УПП. Однако, конфигурация 1С: УПП каждого, отдельно взятого Водоканала, существенно отличалась от конфигурации, установленной у другого Водоканала, это было связано с тем, что каждый Водоканал, самостоятельно принимал решения о реализации различного рода доработок системы. Кроме того, каждый Водоканал имел особенности отражения тех или иных хозяйственных операций в учете.
Отсутствие унификации системы являлось для предприятия серьезным препятствием на пути организации единых принципов учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) и построения консолидированной отчетности в группе компаний, не говоря уже о сложности поддержки особенностей конфигураций системы 1С:УПП в каждом отдельном Водоканале.
Таким образом, Заказчиком было принято решение о целенаправленном решении комплекса задач, нацеленных на унификацию конфигураций 1С УПП и унификацию принципов ведения учета.
Для этого была создана рабочая групп в состав которой входили, с одной стороны, специалисты компании РОСВОДОКАНАЛ (методологи по бухгалтерскому и налоговому учету, технические архитекторы 1С), с другой стороны, специалисты компании Диалог ИТ (методологи-консультанты, разработчики 1С).
Первая цель – сборка единого шаблона конфигурации 1С:УПП, была достигнута достаточно быстро, поскольку это была техническая задача, которая, по большому счету, была решена только силами технических специалистов проектной команды. Они провели инвентаризацию всех существующих доработок конфигураций 1С:УПП, далее адаптировали их для включения в единую конфигурацию и осуществили сборку единого шаблона УПП.
Вторая цель – разработка единых принципов ведения учета, оказалось достаточно сложной, поскольку, специалисты-методологи, входящие в состав проектной команды, были вынуждены проанализировать большой объем хозяйственных операций (порядка 2000), выполняемых тем или иным водоканалом в системе 1С:УПП, выявить все особенности отражения той или иной хозяйственной операции (используемый системный документ, заполняемые реквизиты, корреспонденция счетов, аналитические разрезы учета, и т.п.). Далее, разработать и согласовать, с каждым водоканалом, зачастую, новые для них, но единые для группы компаний в целом, подходы к отражению тех или иных хозяйственных операций. Кроме того, необходимо было сформулировать и реализовать пакет доработок единого шаблона 1С:УПП, крайне необходимый в рамках единых принципов учета.
Наиболее значимыми доработками оказались те, которые обеспечивали возможность выполнения действий пользователя в строго заданных рамках, т.е. исключали возможность совершения ошибки пользователем при проведении хозяйственной операции. Например, доработки, позволяющие автоматически заполнять такие глобальные аналитические признаки, как Проект, Вид деятельности, Источник финансирования, Номенклатурная группа, с возможностью контроля допустимых взаимосвязей этих признаков.
Особая роль в проекте отводилась достижению третьей цели - разработке единых принципов ведения НСИ. В ходе проекта была проведена колоссальная работа в части разработки принципов ведения НСИ:
-
определены состав НСИ, которые должны вестись централизованно
-
определены правила обмена НСИ между информационными базами
-
определены правила первичной инициализации НСИ при запуске единых принципов ведения учета в промышленную эксплуатацию.
Поскольку процедуры унификации НСИ, в особенности в группе компаний, всегда имеют длительный характер, то со стороны проектной команды были разработаны специальные механизмы, позволяющие, поэтапно, осуществлять переход от локального ведения НСИ, справочников, к централизованному их ведению. Разработанные механизмы позволяют на первом этапе унификации осуществлять централизованное ведение иерархии справочников, т.е. «спускать» сверху (из центральной базы данных, в локальные) только жесткую структуру, за рамки которой выход невозможен, при этом, элементы этой структуры могут быть различными в каждой локальной базе. Далее, на втором этапе, разработанные механизмы позволяют перейти на централизованное ведение элементов справочников.
В ходе проекта выполнены следующие работы:
-
Проведена Анализ журнала хозяйственных операций, имеющих место в группе компаний и выявлены все отклонения и расхождения;
-
Проведен Анализ всех объектов НСИ, осуществлена их группировка на локальные и централизованные, определены правила их администрирования и обмена;
-
Разработаны единые, унифицированные принципы ведения учета для каждой хозяйственной операции;
-
Определен перечень необходимых доработок системы 1С:УПП для целей запуска в эксплуатацию единых принципов ведения учета;
-
Разработаны единые принципы ведения НСИ, технология инициации единых НСИ и порядок перехода на единые принципы их ведения;
-
Спроектированы и реализованы доработки системы;
-
Выполнено тестирование доработок системы;
-
Проведено обучение ключевых пользователей;
-
Подготовлена эксплуатационная инфраструктура и развернута система;
-
Разработана эксплуатационная документация;
-
Система введена в промышленную эксплуатацию.
В результате проекта были разработаны:
-
единый шаблон конфигурации 1С:УПП, поддержку, доработку и выпуск новых релизов которой, централизованно, осуществляется Департаментом информационных технологий компании РОСВОДОКАНАЛ;
-
единые принципы ведения учета для 6 водоканалов и управляющей компании. Кроме того, к ведению учета по данным принципам, подключен водоканал в г. Архангельск, который, изначально, не входил в периметр проекта. Плюс ко всему с января 2020 г., начал работать Общий Центр Обслуживания, сотрудники которого руководствуются в своей работе, разработанными принципами учета;
-
единые принципы ведения НСИ – в соответствие с которыми осуществляется централизованное ведение и администрирование централизованных справочников, регистров сведений, по группе компаний;
-
регламентные процедуры управления изменениями единых принципов ведения НСИ и ведения учета и поддержки их в актуальном состоянии.
